Administrativ medarbejder med sans for detaljer og flair for struktur

Fleggaard Leasing A/S; Padborg; On-site; DKK 320,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

Sundhedsforsikring

Pension

Betalt ferie (5. juni, 24. december og

Job summary

Fleggaard Leasing søger en administrativ medarbejder til Compliance-afdelingen på hovedkontoret i Padborg. Du får ansvar for en række administrative processer og ad hoc-opgaver, med fokus på korrekt håndtering af KYC og dokumenter. Arbejdet kræver struktur, ansvarsfølelse og høj kvalitet, og du vil indgå i et tæt tværfagligt team. Vi tilbyder sundhedsforsikring, pension og betalt fri den 5.

juni, 24. december og 31. december samt frokostordning og sociale arrangementer.

Qualifications

• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk.
• Erfaring fra compliance- eller juridiske områder er en fordel, men ikke et krav.
• Motivation for at arbejde struktureret og grundigt.

Responsibilities

• Modtage, kontrollere og godkende materiale for vores finansielle kunder samt sikre korrekt håndtering af kundekendskabsprocesserne (KYC)
• Indsamle materiale til besvarelse af henvendelser fra Motorstyrelsen
• Udarbejde kontrakter og andre dokumenter ud fra skabeloner (fx forhandlerfinansieringsaftaler, samarbejdsaftaler og selvskyldnerkautionserklæringer)
• Håndtere henvendelser i afdelingens fælles postkasse – enten selvstændigt eller i samarbejde med relevante kolleger
• Løse forskellige ad hoc-opgaver

Skills

Administrative tasks

Structured work approach

Detail-oriented

Team player

Tools

Office suite

Job description

Administrativ medarbejder med sans for detaljer og flair for struktur

Brænder du for administrative opgaver, hvor struktur, kvalitet og overblik er nøgleordene? Trives du med faste rammer, men sætter også pris på en varieret hverdag? Så har vi måske jobbet til dig på vores hovedkontor i Padborg.

Om jobbet

Som administrativ medarbejder bliver du en vigtig del af den daglige drift i vores Compliance-afdeling. Du får ansvaret for en række administrative processer, og sikrer, at opgaver håndteres korrekt, effektivt og til tiden. Du vil få en hverdag med både faste opgaver og løbende ad hoc-opgaver. Vi søger en kollega, der trives med struktur, tager ansvar for egne opgaver og motiveres af at levere høj kvalitet.

Dine primære opgaver vil blandt andet være at:

• Modtage, kontrollere og godkende materiale for vores finansielle kunder samt sikre korrekt håndtering af kundekendskabsprocesserne (KYC)
• Indsamle materiale til besvarelse af henvendelser fra Motorstyrelsen
• Udarbejde kontrakter og andre dokumenter ud fra skabeloner (fx forhandlerfinansieringsaftaler, samarbejdsaftaler og selvskyldnerkautionserklæringer)
• Håndtere henvendelser i afdelingens fælles postkasse – enten selvstændigt eller i samarbejde med relevante kolleger
• Løse forskellige ad hoc-opgaver

Din erfaring

Måske har du erfaring fra en stilling som kontorassistent, administrativ medarbejder, koordinator eller kundeservicemedarbejder. Det vigtigste er, at du motiveres af administrative opgaver og sætter en ære i at arbejde grundigt og systematisk. Det er afgørende, at du har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og at du er fortrolig med office-pakken. Erfaring fra compliance- eller juridiske områder er en fordel, men ikke et krav.

Din person

Du trives med at arbejde selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver. Samtidig er du en holdspiller, som naturligt samarbejder med kolleger på tværs af organisationen. Du arbejder struktureret og grundigt, har blik for detaljerne og sætter en ære i at følge opgaver helt til dørs.

Du motiveres af at skabe overblik og sikre, at tingene bliver gjort korrekt og til tiden. Selvom en stor del af dit arbejde består af faste processer, trives du også med de ad hoc-opgaver, der opstår i hverdagen. Derudover bidrager du med en positiv indstilling, et godt humør og en serviceorienteret tilgang, som gør dig til en værdsat kollega og samarbejdspartner.

Om Fleggaard Leasing

Fleggaard Leasing er et af Danmarks største privatejede leasingselskaber og en del af Fleggaard-koncernen. Vi er ca. 125 medarbejdere og har gennem de seneste år været på en spændende vækstrejse med udvikling af nye forretningsområder og opkøb af virksomheder. Hos os bliver du en del af et stærkt fællesskab med engagerede kolleger, hvor samarbejde, ordentlighed og ansvarlighed er naturlige værdier i hverdagen. Vi tager vores arbejde seriøst, men værdsætter samtidig en uformel omgangstone, godt kollegaskab og plads til både humor og nærvær.

Vi tilbyder attraktive ansættelsesvilkår med blandt andet sundhedsforsikring, pension, betalt fri den 5. juni, 24. december og 31. december, en lækker frokostordning, frisk frugt samt kaffe og kakao ad libitum. Derudover får du adgang til kompetenceudvikling gennem Fleggaard Group Academy, gode medarbejderrabatter og et aktivt personaleliv med sociale arrangementer arrangeret af vores arbejdsglædegruppe.

Yderligere oplysninger

Du vil have din daglige gang på vores kontor i Padborg. Der er tale om en fuldtidsstilling.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte Compliance Manager Desirée Iversen på tlf.nr. 72303562