HortenDahl søger en serviceminded og struktureret sagsadministrator til Hellerup

HortenDahl Advokatpartnerselskab; Hellerup; Hybrid; DKK 357,000 - 580,000; Full time

Job summary

HortenDahl Advokatpartnerselskab søger en erfaren sagsadministrator til vores complianceafdeling. Du får ansvaret for oprettelse og håndtering af sager fra start til slut, sikrer nøjagtige data og dokumentation og hjælper jurister og partnere med en effektiv sagsproces.

Vi forventer erfaring fra advokat-, konsulent- eller en lignende branche, stærke IT-kundskaber og god forståelse for KYC, hvidvask og compliance. Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde er tilgængeligt.

Qualifications

• Stærkt administrativt gen og erfaring fra lignende stilling.
• Baggrund inden for jura, kontor, den finansielle sektor, compliance eller sagsadministration.
• Fortrolig med IT og Office-pakken, særligt Excel og Word.
• Erfaring med Advosys og/eller iManage.

Responsibilities

• Oprettelse og opfølgning af sager fra start til slut.
• Konflikttjek ved oprettelse af nye klienter og sager.
• Koordinering og håndtering af sagsadministration.

Job description

Har du erfaring med sagscontrolling, compliance, KYC og hvidvask, og trives du med at skabe struktur, kvalitet og fremdrift i administrative processer? Og vil du være med til at sikre, at nye sager oprettes korrekt, effektivt og i overensstemmelse med gældende regler? Har du samtidig erfaring fra advokatbranchen, konsulentbranchen eller en lignende branche? Så er du måske vores nye sagsadministrator hos HortenDahl.

En central rolle i vores complianceteam

Som sagsadministrator bliver du en del af vores specialiserede complianceafdeling og får en central rolle i den praktiske administration af vores sager fra start til slut. Du bidrager aktivt til at sikre effektive og veldokumenterede processer og et højt serviceniveau over for både jurister, partnere og øvrige kollegaer. Du får en vigtig rolle i at sikre, at nye klienter og sager håndteres korrekt fra start, så vores jurister kan koncentrere sig om rådgivningen.

Du får en operationel hverdag med et stort selvstændigt ansvar og et tæt samarbejde med blandt andet vores Compliance-team og den øvrige forretning på tværs af HortenDahls lokationer.

Dine Primære Arbejdsopgaver Vil Blandt Andet Være

• Oprettelse af sager i vores sagshåndteringssystem, herunder kontrol og validering af oplysninger samt registrering af nødvendige data
• Konflikttjek i forbindelse med oprettelse af nye klienter/modparter og sager
• Koordinering og håndtering af sagsadministration
• Oprettelse af klienter, modparter og kontaktpersoner
• Indhentning og registrering af KYC-oplysninger og legitimation samt relevante vurderinger
• Løbende kontrol af eksisterende sager, herunder opfølgning på KYC, hvidvask, PEP og klientaftaler
• Sagsafslutning og arkivering
• Vedligeholdelse og dokumentation af arbejdsgange og processer
• Ad hoc-opgaver i relation til sagsadministration og compliance

Du får desuden mulighed for at bidrage aktivt til udvikling og optimering af vores processer. Målet er at skabe en endnu mere effektiv sagsadministration og en god oplevelse for både vores interne og eksterne kunder.

Vi tror samtidig på, at arbejde og privatliv skal kunne gå hånd i hånd. Derfor har vi en fleksibel tilgang til arbejdstider, ligesom der efter nærmere aftale er mulighed for hjemmearbejde. Vi forventer tilsvarende fleksibilitet, når opgaverne i perioder kræver det.

Struktureret, ansvarsbevidst og serviceminded

Vi leder efter dig, der tager naturligt ejerskab for dine opgaver og sætter en ære i at følge dem helt til dørs. Du arbejder systematisk og grundigt, har respekt for deadlines og formår samtidig at bevare overblikket, når der er mange opgaver i gang på én gang.

Du trives i en rolle med mange kontaktflader og kommunikerer professionelt og imødekommende med dine interne kunder. Du kan omsætte din faglige viden til praksis og formidle compliance- og sagsadministrative krav på en enkel og forståelig måde.

Som person er du positiv, fleksibel og samarbejdsorienteret. Du bidrager med god energi og møder både kollegaer og opgaver med en serviceminded tilgang – også når tempoet er højt.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har et stærkt administrativt gen og gerne erfaring fra en lignende stilling. Din baggrund kan eksempelvis være inden for jura, kontor, den finansielle sektor, compliance eller sagsadministration.

Det Er Desuden En Fordel, Hvis

• Du har erfaring fra en advokat-, konsulent- eller anden professionel rådgivningsvirksomhed
• Du har erfaring med administrative opgaver, sagscontrolling eller compliance
• Du arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Du trives med processer, kvalitetssikring og dokumentation
• Du er serviceminded og god til at samarbejde med mange forskellige faggrupper
• Du er fortrolig med IT og har let ved at sætte dig ind i nye systemer
• Du arbejder rutineret i Office-pakken, særligt Excel og Word
• Du har erfaring med Advosys og/eller iManage
• Du formulerer dig klart og korrekt på dansk
• Du har gode samarbejds-, kommunikations- og koordineringsevner og yder et højt serviceniveau.

Det vigtigste er, at du har lyst til den operationelle sagsadministration og motiveres af at sikre kvalitet og struktur gennem hele sagens forløb.

Kultur og kollegaer

Hos HortenDahl bliver du en del af opbygningen af en fælles kultur, hvor tillid, fællesskab, høj faglighed, lavt hierarki, store ambitioner og god energi er i centrum.

De omkring 400 engagerede kollegaer fordelt på vores fem lokationer i Danmark lægger vægt på, at det skal være både fagligt udviklende og sjovt at gå på arbejde – også gennem sociale arrangementer og fælles aktiviteter.

Du kan læse mere om HortenDahl på HortenDahl Advokatpartnerselskab.

Vi vil gerne høre fra dig

Vi opfordrer alle uanset køn, alder, handicap og etnisk baggrund til at søge stillingen.