Administrativ medarbejder med blik for data, detaljer og deadlines

HK Danmark; København; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextid

Gode løn- og ansættelsesvilkår jf. HK-

Faglig og personlig udvikling

Job summary

HK Privat søger en administrativ kollega til Faglig afdeling, der står for korrekt og rettidig udbetaling af vederlag til tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter. Du vil også vedligeholde medlemsdata og sikre relevante oplysninger i vores systemer.

Stillingen kræver systematik, data- og IT-kundskaber, især i Excel, samt en evne til at samarbejde tværfagligt og kommunikere klart. Arbejdet foregår hos HK Privat i København, med flextid og mulighed for personlig udvikling.

Qualifications

• Erfaring med administrative opgaver og at indsamle, strukturere og kvalitetssikre data.
• Systematisk, grundig og selvstændig arbejde med blik for detaljer.
• Gode IT-kundskaber og gerne erfaren Excel-bruger.

Responsibilities

• Indsamle, registrere, behandle og kontrollere medlemsdata.
• Holde styr på overenskomstfrister og procedurer.
• Sikre korrekt datagrundlag til økonomiafdelingen og udbetalinger.
• Formidle arbejdsgange og status til lokale afdelinger og samarbejdspartnere.

Skills

Administrative opgaver

Dataindsamling og kvalitetssikring

Excel

Kommunikation

Detaljeorientering

Tværfagligt samarbejde

Initiativ

Tools

Excel

Job description

Er du god til at skabe overblik, sikre kvalitet i data og holde styr på forskellige frister? Og trives du med både at fordybe dig i detaljerne og samarbejde med mange forskellige mennesker? Så har vi en spændende stilling til dig i Faglig afdeling i HK Privat.Vi søger en administrativ kollega, som vil være med til at sikre, at HK Privats tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter får korrekt og rettidigt vederlag, og at vores oplysninger om medlemmernes arbejdspladser og overenskomstforhold er opdaterede og pålidelige.Du får en central rolle i to opgaveområder, hvor systematik, gode datafærdigheder og tydelig kommunikation gør en konkret forskel for vores medlemmer og kolleger.JobbetSom administrativ medarbejder bliver du en del af Faglig afdeling i HK Privat. Dine primære arbejdsopgaver ligger inden for to områder, som hænger tæt sammen.1. Vederlag til tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanterDu får hovedansvaret for at koordinere og sikre grundlaget for korrekt og rettidig udbetaling af vederlag til vores tillidsrepræsentanter (TR) og arbejdsmiljørepræsentanter (AMR). Du løser opgaven sammen med to kolleger og bliver en nøgleperson i samarbejdet mellem HK’s lokalafdelinger, faglige kolleger, økonomiafdelingen og eksterne samarbejdspartnere.Regler, frister og fremgangsmåder varierer fra overenskomst til overenskomst. Derfor får du en vigtig opgave med at skabe overblik og sikre, at de nødvendige oplysninger er korrekte og bliver sendt videre til tiden.Dine opgaver vil blandt andet være at:Indsamle, registrere, behandle og kontrollere medlemsdataHolde styr på de forskellige overenskomsters frister og procedurerSikre, at økonomiafdelingen modtager det korrekte datagrundlag rettidigt, så vederlagene kan udbetalesFormidle arbejdsgange og status til kolleger i vores lokalafdelinger og besvare deres spørgsmålKoordinere og følge op med faglige kolleger, økonomiafdelingen og eksterne samarbejdspartnere.2. Registrering og vedligeholdelse af vores datagrundlagDu bliver også en vigtig del af arbejdet med at vedligeholde de oplysninger, der danner grundlag for vores arbejde med blandt andet overenskomster og organisering.Vi modtager løbende oplysninger fra arbejdsgiverforeninger om virksomheder, der melder sig ind eller ud, fusionerer eller skifter ejer. Du skal sikre, at ændringerne bliver registreret korrekt i vores systemer.Nogle oplysninger kan registreres direkte. Andre kræver, at du undersøger sammenhænge, finder supplerende oplysninger og følger op på uklarheder. Du skal derfor have lyst til at gå på opdagelse i data og sans for de detaljer, der har betydning – samtidig med at du kan vurdere, hvornår en sag er tilstrækkeligt belyst til, at du kan afslutte og komme videre.På begge områder får du mulighed for at bidrage til at udvikle vores arbejdsgange og gøre opgaveløsningen mere enkel og effektiv.Din profilVi forestiller os, at du:Har erfaring med administrative opgaver og med at indsamle, strukturere og kvalitetssikre dataArbejder systematisk, grundigt og selvstændigt og har blik for detaljerneKan skabe overblik over flere opgaver og forskellige frister og ved, hvor vigtigt det er at overholde demHar gode IT-kompetencer og gerne er en erfaren Excel-brugerEr nysgerrig og selv tager initiativ til at undersøge uklarheder og finde løsningerKommunikerer klart og tydeligt i både skrift og taleHar lyst til at forbedre processer og ser muligheder for at bruge systemer og teknologi smartere.Kendskab til overenskomster eller fagbevægelsen er en fordel, men ikke en forudsætning. Det vigtigste er, at du har interesse for data og administrative sammenhænge og lyst til at sætte dig ind i de regler og arbejdsgange, der knytter sig til opgaverne.Hvem er du?Du er imødekommende, hjælpsom og god til at samarbejde. Du tager ansvar for dine opgaver, følger dem til dørs og reagerer, hvis noget mangler eller risikerer at forsinke processen.Du trives med at have et selvstændigt ansvar og være en del af et hold, hvor vi hjælper hinanden og deler viden. Du kan både finde ro til fordybelse og være tilgængelig, når en kollega har brug for din hjælp.Samtidig er du nysgerrig på, hvordan vi kan gøre tingene bedre. Du byder ind med idéer og tager gerne initiativ til at omsætte dem til gode løsninger i hverdagen.Om Faglig afdeling i HK PrivatI Faglig afdeling i HK Privat er vi 44 engagerede kolleger ansat som administrative medarbejdere, faglige sagsbehandlere, faglige sekretærer, jurister, advokater, konsulenter og organiseringsmedarbejdere – det er dét hold, du bliver en del af.Vi tror på det, vi laver, og lægger vægt på, at det skal være rart at gå på arbejde. Du får derfor dygtige og engagerede kolleger, som hjælper hinanden, deler viden og også har plads til at grine sammen.HK Privat er en organiserende fagforening. Det betyder, at vi ikke alene løser den enkelte opgave, men også har blik for, hvordan vores arbejde kan styrke medlemmerne og fællesskabet på arbejdspladserne.Vi tilbyderDu får en stilling med selvstændigt ansvar, varierede administrative opgaver og en bred kontaktflade. Dit arbejde er med til at sikre både korrekte udbetalinger til vores tillidsvalgte og et solidt datagrundlag for kollegernes arbejde.Vi lægger vægt på arbejdsglæde, gode kollegiale relationer og mulighed for både faglig og personlig udvikling og tilbyder attraktive løn- og ansættelsesvilkår jf. overenskomsten med Klubben HK samt en høj grad af fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdet. Stillingen er på 37 timer om ugen inklusive frokost og med flextid.Ansættelsessted: HK Privat, Weidekampsgade 8, 2300 København S.Tiltrædelse: 1. januar 2027 eller efter aftale.Vil du vide mere?Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Mia Faaborg Sass, HK Privat, mobil 3063 1981.Sådan søger duSend din motiverede ansøgning og dit CV.Ansøgningsfristen er 19. november 2026, og vi forventer at afholde samtaler den 24. og 26. november 2026.Alle kvalificerede og interesserede uanset alder, religion, etnisk tilhørsforhold, kønsidentitet eller seksuel orientering opfordres til at søge stillingen.-Om HK PrivatHK Privat organiserer privatansatte HK’ere og arbejder for gode løn- og arbejdsvilkår, stærke overenskomster og et trygt og udviklende arbejdsliv for vores medlemmer.HK Privat er HK’s største sektor med ca. 88.000 medlemmer. Vi repræsenterer privatansatte HK’ere – fx administrative medarbejdere, laboranter, IT-specialister og tandklinikassistenter. Vores i alt 65 medarbejdere arbejder for at sikre medlemmernes rettigheder, forbedre arbejdsmiljøet og styrke deres kompetencer. Læs mere på www.hkprivat.dk