Økonomi- og Administrationsassistent

Freelio; Denmark; Hybrid; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmearbejde mulig

Job summary

Center for Børn, Unge & Familier i Faxe Kommune søger en ansvarsfuld og selvstændig administrativ medarbejder til at styrke Familieområdet og den økonomiske styring. Stillingen er på 37 timer om ugen og indebærer drift og tværfagligt samarbejde.

Du vil bogføre, fakturere og afstemme i Pecunia og KMD Opus, håndtere journalisering og kontrakthåndtering via SOFUS, samt deltage i udviklingsopgaver for at optimere systemer og processer.

Qualifications

• Du skal have en relevant uddannelse og erfaring indenfor offentlig administration.
• Erfaring indenfor Børn- og Ungeområdet er ønskeligt, men ikke krav.
• Du har økonomisk viden og indsigt.
• Du har øje for detaljen og bevarer samtidigt overblikket.
• Du har god talforståelse.
• Du formulerer dig klart i skrift og tale.
• Du kan varetage og trives med driftsopgaver.
• Du er selvstændig og tager initiativ i opgaveløsningen.
• Du forstår at overholde deadlines.
• Du er fleksibel og serviceminded.
• Du forstår at navigere i en hverdag, hvor man omstillingsparat.

Responsibilities

• Bogføre, fakturere og afstemme i Pecunia og KMD Opus.
• Økonomiske driftsopgaver, herunder kvalitetskontrol.
• Løbende dialog og samarbejde med sagsbehandlere om økonomi, bevillinger og regninger, samt systemleverandør.
• Diverse udbetalinger, samt kontrakthåndtering via SOFUS.
• Telefonbetjening, interne mailpostkasser.
• Journalisering.
• Brugeroprettelser af medarbejdere.
• Flyttemeddelelser ved anbringelser/hjemgivelser.
• Børn og ungeudvalget.
• Udviklingsopgaver, hvor vi kan optimere vores brug af systemer, samarbejde mm.
• Administrative ad hoc-opgaver

Skills

Økonomisk viden

Detaljeorienteret

Skriftlig kommunikation

Selvstændig

Initiativ

Overblik

Deadline-ryddighed

Education

Relevant uddannelse indenfor offentlig administration

Tools

KMD-Opus

Pecunia

DUBU

SOFUS

SB-Sys/A-sag

Job description

Center for Børn, Unge & Familier i Faxe Kommune søger en ansvarsfuld og selvstændig administrativ medarbejder til at styrke Familieområdet og den økonomiske styring. Stillingen er på 37 timer om ugen og indebærer drift og tværfagligt samarbejde.

Du vil bogføre, fakturere og afstemme i Pecunia og KMD Opus, håndtere journalisering og kontrakthåndtering via SOFUS, samt deltage i udviklingsopgaver for at optimere systemer og processer.