Administrativ medarbejder - får du energi af at få ting til at lykkes?

Nordfyns Kommune; Otterup; On-site; DKK 420,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Frugtordning

Kantine

Bordfodbold

Job summary

Nordfyns Kommune søger en administrativ medarbejder, der kan få hverdagen til at fungere og skabe overblik i en travl hverdag. Du koordinerer og følger op på sager, skriver klart og præcist og sikrer, at tingene kommer videre til tiden.

Stillingen er i Teknik, Erhverv og Kultur med reference til Klima og Infrastruktur og arbejdssted Otterup Rådhus. Ansøg senest 20. oktober 2026 kl. 8.00. Vi tilbyder samarbejde på tværs af kommunen og mulighed for at påvirke vores konkrete opgaver.

Qualifications

• Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra offentlig organisation.
• Kan skabe struktur og samarbejde på tværs af afdelinger.
• Kan skrive klart og præcist.
• Trives med mennesker, systemer og processer.
• Er ikke bange for ændringer og nye opgaver.

Responsibilities

• Få politiske sager klar til udvalgsmøder.
• Følge op på beslutninger og opgaver fra ugens arbejde.
• Koordinere ansættelsesprocesser og kontakt til kandidater.
• Arbejde med grundsalg og øvrige praktiske opgaver.
• Oprette og give adgang i relevante systemer.

Skills

Struktur

Samarbejde

Klar skrift

Fleksibel

Følge op til dørs

Job description

Administrativ medarbejder - får du energi af at få ting til at lykkes?

Der findes mennesker, som trives med at skabe overblik og sætte flueben undervejs.

Og så findes der mennesker, som får energi af at være dem, der sørger for, at opgaverne overhovedet kommer i mål.

Hvis du hører til den sidste gruppe, så læs videre.

I Teknik, Erhverv og Kultur i Nordfyns Kommune leder vi efter en kollega, der kan holde styr på mange forskellige tråde på én gang. Ikke fordi alt skal være perfekt organiseret, men fordi vi har brug for en person, der kan hjælpe os med at få hverdagen til at fungere.

Du skal blandt andet hjælpe os med at få politiske sager klar til udvalgsmøder, følge op på de ting, vi har besluttet os for at arbejde med, hjælpe, når vi skal ansætte nye kolleger, arbejde med grundsalg og håndtere de mange praktiske opgaver, som ingen tænker over, før de mangler at blive løst.

Kort sagt: Du skal være en af dem, der får hjulene til at dreje.

En almindelig uge kan for eksempel indeholde

Mandag: Du hjælper en leder med at få det sidste på plads til et politisk dagsordenspunkt.

Tirsdag: Der skal slås en stilling op, og du koordinerer ansættelsesprocessen og kontakten med kandidater.

Onsdag: Du følger op på et strategisk indsatsområde, hvor flere afdelinger er involveret.

Torsdag: En ny kollega starter, og du sørger for oprettelse i systemerne og tildeling af de nødvendige adgange.

Fredag: Du hjælper med en sag om salg af et mindre kommunalt areal og får samtidig løst et par uforudsete opgaver, som dukkede op i løbet af ugen.

Og hvis næste uge ser helt anderledes ud? Så er det sandsynligvis et plus i dine øjne.

• har sans for at skabe struktur og fremdrift i en hverdag med mange forskellige opgaver og samarbejdspartnere
• er typen, der følger en opgave helt til dørs
• kan skrive klart og præcist
• trives med både mennesker, systemer og processer
• ikke går i stå, når en plan ændrer sig

Vi forestiller os, at du har erfaring med administrativt arbejde, gerne fra en offentlig organisation. Måske kommer du fra en kommune. Måske gør du ikke. Det vigtigste er, at du kan skabe struktur, samarbejde med mange forskellige mennesker og har lyst til at kaste dig over meget forskellige opgaver.

Vi har frugtordning. Vi har kantine. Og ja, der står også et bordfodboldbord i kælderen.

Men det, vi håber, du søger, er noget mere end det.

Hos os får du en hverdag, hvor du er tæt på både ledelse, politiske processer og de mange opgaver, der er med til at udvikle kommunen. Du bliver en del af et direktørområde, hvor opgaverne spænder bredt, og hvor du både får ansvar og mulighed for at sætte dit eget præg på, hvordan opgaverne løses.

Du får et tæt samarbejde med kolleger på tværs af kommunen, indblik i de beslutninger og processer, der former Nordfyn, og en hverdag, hvor ingen uger nødvendigvis ligner hinanden.

Vi er en mindre kommune, og det mærkes på den gode måde. Du lærer hurtigt dine samarbejdspartnere at kende, der er kort vej fra idé til handling, og du kan se den konkrete værdi af dit arbejde. Samtidig bliver du en del af en arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og løfter opgaverne i fællesskab.

Organisatorisk kommer du til at referere til afdelingen Klima og Infrastruktur, men du vil være en del af hele direktørområdet Teknik, Erhverv og Kultur.

I Teknik, Erhverv og Kultur på Otterup Rådhus er vi i alt 60 medarbejdere, der med udgangspunkt i værdibaseret ledelse behandler hinanden, samarbejdspartnere og borgerne medtillid og respekt.

Ansøgningen skal være modtaget seneste onsdag den 20. oktober 2026 kl. 8.00.

Vi afholder 1. ansættelsessamtale torsdag den 22. oktober og mulighed for 2. samtale mandag den 26. oktober 2026.

Forventet løninterval oplyses ved 1. samtale. Den endelige løn fastsættes på baggrund af dine kvalifikationer og tidligere erhvervserfaring og efter konkret forhandling med den faglige organisation.

Straffeattest indhentes før ansættelse kan finde sted.

Adresse

Rådhuspladsen 2
5450 Otterup
Danmark