Administrativ medarbejder 20 timer ugentligt

Rudersdal Kommune; Birkerød; Presencial; DKK 165.000 - 220.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Rudersdal Rusmiddelcenter i Birkerød søger en engageret og selvstændig administrativ kollega. Stillingen er 20 timer om ugen og omfatter primært administrative og praktiske opgaver i et tæt samarbejde med centret.

Du håndterer opgaver fra ombooking af aftaler til opdatering af hjemmeside og forberedelse af materialer. Du har kontoruddannelse eller anden administrativ uddannelse, er stærk IT-bruger og kan kommunikere på dansk.

Formación

• Kontoruddannelse eller anden administrativ uddannelse.
• Rigtig god til IT herunder Officepakken.
• God til mundtlig og skriftlig kommunikation på dansk.

Responsabilidades

• Ombooke aftaler og bidrage til kommunikation.
• Opdatere hjemmeside og udarbejde præsentationsmateriale.
• Følge op på faglige indberetninger og udarbejde elevprogrammer til praktikanter.
• Bestille og modtage vare samt andre administrative og praktiske opgaver.
• Besvare telefonopkald og håndtere mange bolde samtidigt.

Conocimientos

IT-kompetencer

Kommunikation

Educación

Kontoruddannelse

Herramientas

Officepakken

Descripción del empleo

Administrativ medarbejder 20 timer ugentligt

Vi søger en engageret, selvstændig og hjælpsom administrativ kollega, som vil være en del af Rudersdal Rusmiddelcenter.

Rudersdal Rusmiddelcenter tilbyder ambulant behandling til borgere fra 15 år og op med alkohol- og/eller stofproblemer. Vi arbejder med forløb både individuelt og i grupper – og med forebyggelse på rusmiddelområdet. Vi har til huse i Birkerød – i gåafstand fra stationen – og du bliver en del af et team med høj faglighed, godt humør og et stærkt kollegaskab.

Vi søger en kollega som skal være den administrative, praktiske og gode kollega. Du har fx en kontoruddannelse eller anden administrativ uddannelse, er rigtig god til IT herunder officepakken, er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt på dansk også har du hjertet på rette sted.

Du er den eneste administrative kollega i centret og skal varetage hovedparten af opgaverne selvstændigt og andre i samarbejde med resten af centret.

Du arbejder struktureret, selvstændigt og tager initiativ til at få løst opgaverne. Du er serviceminded, har en stærk praktisk sans, ordenssans og er god til at samarbejde med kollegerne. Du trives også med, at der kan være mange ad-hoc opgaver i løbet af en arbejdsdag.

Opgaverne er primært administrative men også praktiske. Vi har brug for at vores hus fungerer i hverdagen med praktiske opgaver såsom at holde køkken, vande blomster og hente medicin. Du er serviceminded og tager godt imod de borgere, som kommer i vores hus.

De administrative opgaver vil være at ombooke aftaler, bidrage til kommunikationsopgaver, opdatere hjemmeside, udarbejde præsentationsmateriale, følge op på faglige indberetninger, udarbejde elevprogrammer til praktikanter, bestille og modtage vare samt mange andre forskelligartede opgaver. Når du kender huset og vores borgergruppe, skal du også besvare telefonopkald. Du skal altså kunne håndtere mange bolde på en gang.

Har du fagligt kendskab til rusmiddelområdet eller det sociale område kan det være en fordel.

Rudersdal Kommune har et motto: ”Vi lykkes kun i fællesskab” og sådan er det også hos os.

Du bliver en del af et fagligt stærkt og engageret team, hvor vi lægger vægt på fællesskab og et godt arbejdsmiljø. Vi sørger for en grundig introduktion, så du bliver godt klædt på til dine opgaver fra start.

Vi søger en engageret, selvstændig og hjælpsom administrativ kollega, som vil være en del af Rudersdal Rusmiddelcenter.

Om Rusmiddelcentret

Rudersdal Rusmiddelcenter tilbyder ambulant behandling til borgere fra 15 år og op med alkohol- og/eller stofproblemer. Vi arbejder med forløb både individuelt og i grupper – og med forebyggelse på rusmiddelområdet. Vi har til huse i Birkerød – i gåafstand fra stationen – og du bliver en del af et team med høj faglighed, godt humør og et stærkt kollegaskab.

Er du vores nye kollega?

Vi søger en kollega som skal være den administrative, praktiske og gode kollega. Du har fx en kontoruddannelse eller anden administrativ uddannelse, er rigtig god til IT herunder officepakken, er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt på dansk også har du hjertet på rette sted.

Du er den eneste administrative kollega i centret og skal varetage hovedparten af opgaverne selvstændigt og andre i samarbejde med resten af centret.

Du arbejder struktureret, selvstændigt og tager initiativ til at få løst opgaverne. Du er serviceminded, har en stærk praktisk sans, ordenssans og er god til at samarbejde med kollegerne. Du trives også med, at der kan være mange ad-hoc opgaver i løbet af en arbejdsdag.

Dine opgaver

Opgaverne er primært administrative men også praktiske. Vi har brug for at vores hus fungerer i hverdagen med praktiske opgaver såsom at holde køkken, vande blomster og hente medicin. Du er serviceminded og tager godt imod de borgere, som kommer i vores hus.

De administrative opgaver vil være at ombooke aftaler, bidrage til kommunikationsopgaver, opdatere hjemmeside, udarbejde præsentationsmateriale, følge op på faglige indberetninger, udarbejde elevprogrammer til praktikanter, bestille og modtage vare samt mange andre forskelligartede opgaver. Når du kender huset og vores borgergruppe, skal du også besvare telefonopkald. Du skal altså kunne håndtere mange bolde på en gang.

Har du fagligt kendskab til rusmiddelområdet eller det sociale område kan det være en fordel.

Det får du hos os

Rudersdal Kommune har et motto: ”Vi lykkes kun i fællesskab” og sådan er det også hos os.

Du bliver en del af et fagligt stærkt og engageret team, hvor vi lægger vægt på fællesskab og et godt arbejdsmiljø. Vi sørger for en grundig introduktion, så du bliver godt klædt på til dine opgaver fra start.

Ansættelsesvilkår – det med småt

Stillingen er 20 timer om ugen og kan måske på sigt bliver udvidet til flere timer. Arbejdstiden vil i udgangspunktet være mandag-torsdag kl.8-13 med en vis fleksibilitet.

Løn- og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst

Vil du med på holdet?

Vi glæder os til at modtage din ansøgning, CV samt relevante eksamenspapirer senest den 21. november 2026. Vi holder samtaler den 30. november og den 8. december 2026.

Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte rusmiddelbehandler og faglig koordinator Gitte Lunding Bergenhagen tlf. 72 68 31 29 eller centerleder Lena Søeborg 72 68 31 25.

Stillingen er til besættelse pr.1. februar 2027.

Om Rudersdal Kommune

I Rudersdal Kommune tror vi på, at vi kun lykkes i fællesskab. Derfor er det vores mål, at alle kommunens medarbejdere og ledere i alle opgaver - og i fællesskab - arbejder for at skabe bæredygtige løsninger, der giver værdi for borgerne, virksomheden og det samfund, vi er en del af. Se vores film om Rudersdal Kommunes strategi og værdier ”Vi lykkes kun i fællesskab” HER