Administrativ medarbejder 20 timer ugentligt

Rudersdal Kommune; Holte; Presencial; DKK 134.000 - 179.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Rudersdal Rusmiddelcenter søger en engageret administrativ medarbejder til centret i Birkerød. Stillingen er 20 timer om ugen og kræver kontoruddannelse eller anden administrativ uddannelse samt stærke IT-kundskaber og gode danskkundskaber.

Du bliver den primære administrative kollega og skaber orden i hverdagen: ombooking af aftaler, udarbejdelse af præsentationsmateriale, opdatering af hjemmeside og kontaktopkald.

Formación

• Kontoruddannelse eller anden administrativ uddannelse
• Meget god IT-kompetence, herunder Office-pakken
• Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner på dansk

Responsabilidades

• Administrativt arbejde og opgaver i centret
• Ombooking af aftaler og opdatering af hjemmeside
• Udarbejde præsentationsmateriale og håndtere faglige indberetninger
• Føre elevprogrammer til praktikanter og bestille varer
• Besvare telefonopkald og samarbejde med kollegerne

Conocimientos

Kontor IT-kundskaber

Kommunikation (dansk)

Selvstændig

Educación

Kontoruddannelse eller anden administrativ uddannelse

Herramientas

Officepakken

Descripción del empleo

Administrativ medarbejder 20 timer ugentligt

Vi søger en engageret, selvstændig og hjælpsom administrativ kollega, som vil være en del af Rudersdal Rusmiddelcenter.

Rudersdal Rusmiddelcenter tilbyder ambulant behandling til borgere fra 15 år og op med alkohol- og/eller stofproblemer. Vi arbejder med forløb både individuelt og i grupper – og med forebyggelse på rusmiddelområdet. Vi har til huse i Birkerød – i gåafstand fra stationen – og du bliver en del af et team med høj faglighed, godt humør og et stærkt kollegaskab.

Vi søger en kollega som skal være den administrative, praktiske og gode kollega. Du har fx en kontoruddannelse eller anden administrativ uddannelse, er rigtig god til IT herunder officepakken, er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt på dansk også har du hjertet på rette sted.

Du er den eneste administrative kollega i centret og skal varetage hovedparten af opgaverne selvstændigt og andre i samarbejde med resten af centret.

Du arbejder struktureret, selvstændigt og tager initiativ til at få løst opgaverne. Du er serviceminded, har en stærk praktisk sans, ordenssans og er god til at samarbejde med kollegerne. Du trives også med, at der kan være mange ad-hoc opgaver i løbet af en arbejdsdag.

Opgaverne er primært administrative men også praktiske. Vi har brug for at vores hus fungerer i hverdagen med praktiske opgaver såsom at holde køkken, vande blomster og hente medicin. Du er serviceminded og tager godt imod de borgere, som kommer i vores hus.

De administrative opgaver vil være at ombooke aftaler, bidrage til kommunikationsopgaver, opdatere hjemmeside, udarbejde præsentationsmateriale, følge op på faglige indberetninger, udarbejde elevprogrammer til praktikanter, bestille og modtage vare samt mange andre forskelligartede opgaver. Når du kender huset og vores borgergruppe, skal du også besvare telefonopkald. Du skal altså kunne håndtere mange bolde på en gang.

Har du fagligt kendskab til rusmiddelområdet eller det sociale område kan det være en fordel.

Rudersdal Kommune har et motto: ”Vi lykkes kun i fællesskab” og sådan er det også hos os.

Du bliver en del af et fagligt stærkt og engageret team, hvor vi lægger vægt på fællesskab og et godt arbejdsmiljø. Vi sørger for en grundig introduktion, så du bliver godt klædt på til dine opgaver fra start.

Ansættelsesvilkår – det med småt

Stillingen er 20 timer om ugen og kan måske på sigt blive udvidet til flere timer. Arbejdstiden vil i udgangspunktet være mandag-torsdag kl.8-13 med en vis fleksibilitet.

Løn- og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst

Stillingen er til besættelse pr.1. februar 2027.

I Rudersdal Kommune tror vi på, at vi kun lykkes i fællesskab. Derfor er det vores mål, at alle kommunens medarbejdere og ledere i alle opgaver - og i fællesskab - arbejder for at skabe bæredygtige løsninger, der giver værdi for borgerne, virksomheden og det samfund, vi er en del af. Se vores film om Rudersdal Kommunes strategi og værdier ”Vi lykkes kun i fællesskab” HER

Rudersdal Kommune ligger naturskønt i et af Nordsjællands smukkeste områder – tæt på skov og mark og med nærhed til sø og hav.Vi har en ambition om at være landets bedste bo-kommune. Vi vil møde kommunens borgere dér, hvor de er, og vi vil gerne finde nye veje sammen.