Administrativ koordinator til Klinisk IT

Odense Universitets Hospital; Odense; In loco; DKK 180.000 - 300.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Odense Universitetshospital søger en administrativ koordinator til Klinisk IT. Stillingen er deltids med 25 timer om ugen og indebærer ofte selvstændigt arbejde og tæt kontakt med ledelse og kollegaer i en kompleks organisation.

Du får en central rolle i den daglige administrative understøttelse af Klinisk IT, herunder koordinering af opgaver, håndtering af dagsordener, referater og dokumentation, samt indkøb og sagsbehandling.

Mansioni

• Ledelsesunderstøttelse og koordinering af administrative opgaver
• Udarbejdelse og udsendelse af dagsordener samt opfølgning på referater
• Administrative opgaver i forbindelse med møder, herunder koordinering, materialer og opfølgning
• Udarbejdelse og håndtering af sagsindstillinger og anden administrativ dokumentation
• Indkøb og administrativ håndtering i Klinisk IT's aktiviteter
• Modtagelse og formidling af anmodninger om aktindsigt til relevante kliniske afdelinger samt opfølgning på processen
• Håndtering af dokumenter og sager i OUHs administrative systemer, herunder Acadre og ILS
• Koordinering og opfølgning på aftaler, frister og administrative opgaver på tværs af organisationen

Descrizione del lavoro

Administrativ koordinator til Klinisk IT

Administrativ koordinator til Klinisk IT Deltidsstilling på 25 timer om ugen

Har du sans for struktur, arbejder du selvstændigt og detaljeorienteret, og trives du med at understøtte ledelse og kollegaer i en kompleks organisation? Så er du måske vores nye administrative koordinator i Klinisk IT.

Vi søger en administrativ koordinator, som får en central rolle i den daglige administrative understøttelse af Klinisk IT. Du bliver en vigtig støtte for ledelsen og medarbejderne og får en bred kontaktflade på tværs af Klinisk IT, OUH og de kliniske afdelinger.

Om stillingen

Som administrativ koordinator bliver du en del af Klinisk IT og får en alsidig opgaveportefølje, hvor struktur, koordinering og opfølgning er centrale elementer. Du kommer blandt andet til at understøtte ledelsen, koordinere administrative opgaver og sikre, at aftaler, dagsordener, referater og øvrig dokumentation bliver håndteret effektivt og rettidigt.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Ledelsesunderstøttelse og koordinering af administrative opgaver
• Udarbejdelse og udsendelse af dagsordener samt udarbejdelse og opfølgning på referater
• Administrative opgaver i forbindelse med møder, herunder koordinering, materialer og opfølgning
• Udarbejdelse og håndtering af sagsindstillinger og anden administrativ dokumentation
• Indkøb og øvrig administrativ håndtering i forbindelse med Klinisk IT's aktiviteter
• Modtagelse og formidling af anmodninger om aktindsigt fra forsikrings- og pensionsselskaber til relevante kliniske afdelinger samt opfølgning på processen
• Håndtering af dokumenter og sager i OUHs administrative systemer, herunder Acadre og ILS
• Koordinering og opfølgning på aftaler, frister og administrative opgaver på tværs af organisationen

Vi forventer, at du:

• Arbejder struktureret, selvstændigt og meget omhyggeligt
• Har gode administrative kompetencer og blik for detaljer
• Er god til at skabe overblik og følge opgaver til dørs
• Kan håndtere flere forskellige opgaver samtidig og prioritere mellem dem
• Har gode skriftlige kompetencer og kan formulere dig klart og præcist
• Har gode samarbejdsevner og trives med en bred kontaktflade
• Har en naturlig forståelse for fortrolighed og korrekt håndtering af administrative oplysninger

Det vil være en klar fordel, hvis du:

• Har indgående kendskab til OUHs organisation og arbejdsgange
• Har kendskab til Klinisk IT og vores arbejdsområder
• Har erfaring med OUHs administrative systemer, fx Acadre og ILS
• Har erfaring med dagsordener, referater, sagsindstillinger og anden administrativ dokumentation
• Har erfaring med indkøb og administrative bestillingsprocesser

Vi tilbyder

Du bliver en del af Klinisk IT, hvor vi arbejder tæt sammen om at understøtte klinikkens behov og sikre velfungerende IT-løsninger. Du får en selvstændig og varieret rolle med en bred kontaktflade og mulighed for at bidrage til, at den daglige administration fungerer effektivt.

Vi lægger samtidig stor vægt på et godt arbejdsmiljø, hvor samarbejde, trivsel og plads til den enkelte er en naturlig del af hverdagen. Vi arbejder professionelt og engageret – og med fokus på, at vi lykkes bedst, når vi hjælper hinanden.

Ansættelse, tiltrædelse og ansøgningsfrist

Arbejdssted: Klinisk IT, Kløvervænget 30, 5000 Odense C

Ansættelse: Klinisk IT

Klinisk IT er en afdeling på OUH med ca. 100 medarbejdere. Vi arbejder med organisatoriske og tekniske IT-projekter, udviklings- og implementeringsprocesser, drift- og supportopgaver samt lokale forvaltningsopgaver.

Afdelingen er organiseret i tre funktionsområder: IT Drift og Support, Digitalisering og Implementering og Nyt OUH IT. Dertil kommer ledelsessekretariatet, som understøtter afdelingschef, funktionsledere og afdelingens samlede styring.

Stillingen er placeret i ledelsessekretariatet, som refererer direkte til afdelingschefen.

Du kan læse mere om Klinisk IT på denne side.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår for stillingen følger af Overenskomst for administrations- & IT-personale i regionerne - HK . Startlønnen for stillingen kan findes via følgende link: Startløn for stillinger i Region Syddanmark

Udover startlønnen kan lønnen indeholde forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Tiltrædelse: mandag den 1. januar 2027 eller efter aftale.

Ansøgningsfrist: fredag den 6. november.

Adresse Kløvervænget 30
5000 Odense
Danmark