Administrativ Koordinator – Fleksibel Deltid/Fuldtid driftstøtte

RENELINJER.NU ApS; Holbæk; On-site; DKK 280,000 - 420,000; Part time

Benefits offered by this job

Løn efter kvalifikationer

Pension

Job summary

RENELINJER.NU ApS i Holbæk søger en administrativ koordinator, der kan holde styr på kontoropgaverne, være praktisk og støtte ejer og driftsleder. Du sikrer, at henvendelser lander det rigtige sted og følger op på opgaverne, så hverdagen glider.

Stillingen kan være ca. 15 timer om ugen som deltidsjob, eller fuldtid hvor administrative opgaver blandes med rengøringsopgaver hos kunderne. Vi vægter initiativ og pålidelighed.

Qualifications

• Gerne har en erhvervsuddannelse eller en videregående uddannelse.
• Er rutineret bruger af Office-pakken.
• Taler og skriver dansk og kan kommunikere på engelsk.
• Har kørekort (B).
• Er struktureret og god til at følge op.
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver.
• Er positiv, imødekommende og har god energi.
• Er proaktiv og ikke venter på, at alle opgaver bliver lagt foran dig.
• Kan bevare overblikket, når der kommer flere forskellige ting ind fra siden.
• Trives med både mennesker, praktik og administration.

Responsibilities

• Besvare telefonen og hjælpe med at sikre, at henvendelser lander det rigtige sted.
• Følge op på forskellige praktiske og administrative opgaver
• Give administrativ støtte til driften, fx tidsregistrering og tidsrettelser
• Holde styr på praktikken omkring vores biler – fx service, syn, skader, vedligeholdelse og opladning
• Koordinere arbejdstøj og andre praktiske medarbejderforhold
• Planlægge og koordinere sociale arrangementer, kurser og møder
• Bestille varer og følge op på leverancer efter behov
• Skrive korte referater og samle op på aftaler og beslutninger
• Hjælpe med de små og store opgaver, der opstår i en virksomhed i udvikling

Skills

Office suite

Danish language

English language

Education

Erhvervsuddannelse eller videregående uddannelse

Job description

RENELINJER.NU ApS i Holbæk søger en administrativ koordinator, der kan holde styr på kontoropgaverne, være praktisk og støtte ejer og driftsleder. Du sikrer, at henvendelser lander det rigtige sted og følger op på opgaverne, så hverdagen glider.

Stillingen kan være ca. 15 timer om ugen som deltidsjob, eller fuldtid hvor administrative opgaver blandes med rengøringsopgaver hos kunderne. Vi vægter initiativ og pålidelighed.