Administrativ elev til Spildevand Drift

HOFOR; København; On-site; DKK 179,000 - 257,000; Full time

Benefits offered by this job

Fælles cirkeltræning

Elev-netværk

Frokoster og temadage

Job summary

Spildevand Drift i HOFOR søger en administrativ elev til at løse tværgående administrative opgaver og sikre en god opstart for nye medarbejdere. Du får tæt kontakt med vores kollega Jeanette Bak og kommer til at bidrage til løbende administrative processer.

Du vil oprette og afslutte opgaver i IT-systemer, hjælpe med ordrefagtog adgangskort, støtte driftspersonalet og bidrage til notater og møder. Arbejdstiden er 07:00-15:00 (fri 14:30), primært på kontoret i Herlev med enkelte dage på Amager.

Qualifications

• Først og fremmest skal du have en adgangsgivende uddannelse og være nysgerrig og lærevillig.
• Du har evnen til at skabe struktur og holde styr på detaljer.
• Du har stærke skriftlige evner på dansk og hurtigt kan lære nye IT-systemer.

Responsibilities

• Oprette, rapportere og afslutte opgaver i vores IT-systemer
• Hjælpe med at bestille arbejdstøj, sikkerhedsudstyr og adgangskort
• Yde assistance til driftspersonalet i forhold til IT-systemer
• Hjælpe ledere og medarbejdere med tværgående opgaver og rekruttering
• Bestille forplejning ved kurser og møder
• Udarbejde mødereferater og notater fra driftsmøder

Skills

Administrative opgaver

Struktur

Dansk skriftlig kommunikation

IT-systemer

Education

Adgangsgivende uddannelse

Tools

IT-systemer

Job description

I Spildevand Drift varetager vi dagligt driften af afløbsnettet i HOFORs otte ejerkommuner i og omkring København, så det samlede afløbssystem kan aflede regn- og spildevand på en grøn, sikker og billig måde. I den forbindelse har vi en række spændende administrative opgaver og processer, som vi dagligt løser - og det er her, du kommer ind i billedet som vores nye administrative elev.

Et spændende elevforløb med ansvar og udvikling

Du bliver en del af et team, der løser administrative opgaver på tværs af Spildevand Drift. Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores administrative kollega Jeanette, som hjælper dig godt i gang, og som støtter dig gennem hele elevforløbet.

I løbet af din elevtid kommer du blandt andet til at:

• Oprette, rapportere og afslutte opgaver i vores IT-systemer
• Hjælpe nye medarbejdere godt ombord herunder hjælpe med at bestille arbejdstøj, sikkerhedsudstyr og adgangskort
• Yde assistance til det udekørende driftspersonale i forhold til IT-systemer
• Hjælpe ledere og medarbejdere med ad-hoc opgaver i forbindelse med rekruttering, notater og diverse tværgående opgaver
• Bestille forplejning i forbindelse med kurser og møder
• Udarbejde mødereferater og notater på driftsmøder

Dine arbejdstider vil være fra kl. 07.00-15.00 mandag-torsdag og kl. 07.00-14.30 om fredagen. Du vil hovedsageligt arbejde fra vores kontor i Herlev, men af og til vil du også have arbejdsdage på Amager.

Struktureret, nysgerrig og klar til at lære

For at blive elev hos os skal du have en adgangsgivende uddannelse. Har du en studentereksamen, kan du starte direkte på hovedforløbet. Hvis ikke, skal du have gennemført grundforløbet på fem uger inden din ansættelsesstart. Vi leder efter dig, der er nysgerrig, lærevillig og klar til at udvikle dig inden for administration.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Trives med administrative opgaver og faste processer
• Kan lide at skabe struktur og holde styr på detaljerne
• Har gode skriftlige evner på dansk
• Er nysgerrig på nye IT-systemer og hurtigt bliver fortrolig med dem

Dine nye kolleger ser frem til at byde dig velkommen

Du bliver en del af Spildevand Drift, hvor vi til dagligt arbejder cirka 110 medarbejdere fordelt på vores to lokationer i Herlev og på Amager. Du vil få din daglige gang på vores kontor i Herlev, hvor du bl.a. vil møde rørlæggere, kunderådgivere, administrative medarbejdere, spulevognsoperatører og tilsynsførende.

Vi har en uformel kultur, hvor vi kan grine sammen med respekt for vores forskelligheder. Derudover vægter vi samarbejde og et sikkert fysisk og psykisk arbejdsmiljø højt – vi giver blandt andet mulighed for at begynde dagen med 15 minutters fælles cirkeltræning.

Hos os er der plads til fællesskab, og det mærker du både i Spildevand Drift og på tværs af HOFOR. Som elev bliver du en del af vores elev- og lærlingenetværk, hvor der er mulighed for at mødes til fælles frokoster og temadage med både fagligt og socialt indhold.

Du kan læse mere om vores medarbejdergoder her .

Forventet opstart er 1. oktober 2026.

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte vores administrative medarbejder Jeanette Bak på telefon [phone] eller mail [e-mail].

Hos os får du plads

Vand, varme, hverdag. I HOFOR sikrer vi forsyningen i hovedstadsområdet. Men vores ansvar rækker længere: Vi skaber fremtidens bæredygtige byer. Det kræver overskud, og derfor giver vi dig plads. Plads til at forfølge de store ideer og til at hente de små. Plads til at dyrke de faglige detaljer og til at tegne de store linjer. Plads til at hjælpe hinanden og til at tænke nyt, når der er brug for det. Vi har plads til flere og til, at du kan være med.

HOFOR. Hos os får du plads. Til fællesskab, udvikling og et bæredygtigt arbejdsliv.

Inkluderende kultur og rekruttering

I HOFOR arbejder vi på at skabe en inkluderende kultur, og vi leder efter dygtige kollegaer uanset udseende, køn, kønsidentitet, seksuel orientering, etnicitet, religion, handicap, alder osv. Vi vil gerne skabe lige muligheder for alle samt sikre en retfærdig rekrutteringsproces. Undlad venligst at vedhæfte et billede.