Executive Assistant til direktøren for Teknologi og Produktion i DR

DR - Danmarks Radio; Københavns Kommune; On-site; DKK 580,000 - 870,000; Full time

Job summary

DR søger en ambitiøs Executive Assistant til direktøren for Teknologi og Produktion. Du bliver direktørens højre hånd og har ansvaret for daglig ledelsesunderstøttelse, planlægning, oplæg og håndtering af interessenter og dagsordener. Rollen kræver struktur, dømmekraft og evne til at skifte mellem det strategiske perspektiv og praktiske detaljer.

Du følger op på aftaler og deadlines og understøtter ledelsesopgaver og kommunikation. Tiltrædelse snarest muligt.

Qualifications

• Har stærke organisatoriske og koordinerende evner.
• Kan arbejde selvstændigt og prioritere mange opgaver samtidigt.
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Planlægge og prioritere direktørens kalender, møder og rejser.
• Forberede møder, koordinere input og beslutningspunkter.
• Følge op på aftaler, beslutninger og deadlines og sikre fremdrift.
• Understøtte direktøren i ledelses- og strategiske opgaver, herunder udarbejde præsentationer og notater.
• Koordinere samarbejdet med interne og eksterne interessenter.

Skills

Organizational skills

Coordination

Self-management

Stakeholder communication

Strategic thinking

Discretion

Danish & English

Tools

AI

Job description

Vil du være helt tæt på den teknologiske og produktionsmæssige styring i en af Danmarks store medieorganisationer? DR søger en ambitiøs, struktureret og samarbejdsstærk Executive Assistant til direktøren for Teknologi og Produktion. Du får en helt central rolle som højre hånd for direktøren både i form af daglig ledelsesunderstøttelse med at skabe overblik, stå for planlægning, udarbejde oplæg, håndtere interessenter og dagsordener og som fortrolig sparringspartner.

Teknologi og Produktion spiller en central rolle i DR’s daglige udkomme og en lige så central rolle i DR’s strategi ’Forskellige Sammen’. Området vil i de kommende år blæ a arbejde på at intensivere teknologiudviklingen og øge beredskabet, og med et nyt ledelseshold og en klar vision, vil området transformere arbejdsformer og modernisere den digitale understøttelse.

Som Executive Assistant får du en bred kontaktflade på tværs af DR og med relevante interessenter uden for huset. Du kommer tæt på alle strategiske prioriteringer, ledelsesopgaver og den daglige drift og vil medvirke til, hvordan vi samlet lykkes i Teknologi og Produktion.

En central rolle tæt på ledelsen

Du får ansvar for at sikre, at direktørens hverdag fungerer effektivt, og at de vigtigste opgaver og beslutninger bliver fulgt til dørs. Det kræver både struktur, dømmekraft og evnen til at skifte mellem det strategiske perspektiv og de praktiske detaljer. Opgaverne spænder fra daglig kalenderstyring og mødestrukturer til udarbejdelse af beslutningsoplæg til direktionen, ministerier og andre vigtige interessenter. Du skal kunne arbejde selvstændigt, prioritere mellem mange samtidige opgaver og have god dømmekraft.

• planlægge og prioritere direktørens kalender, møder, rejser og øvrige aktiviteter
• forberede møder, herunder koordinerer input, materialer og beslutningspunkter
• følge op på aftaler, beslutninger og deadlines og sikre fremdrift
• understøtte direktøren i ledelses- og strategiske opgaver, herunder udarbejde og kvalificere præsentationer, notater, beslutningsoplæg og anden ledelseskommunikation
• koordinere samarbejdet med interne og eksterne interessenter
• holde overblik over strategiske opgaver og sikre, at de afleveres i rette kvalitet
• håndtere fortrolige oplysninger og opgaver med høj grad af diskretion
• stå for planlægning og koordinering af ledelsesmøder, udvalgsmøder, fællesmøder o.l.
• agere bindeled mellem direktøren, ledergruppen og organisationen i hverdagen

Rollen vil udvikle sig i takt med direktørens og organisationens behov, og du skal derfor trives med en hverdag, hvor opgaver og prioriteringer kan ændre sig hurtigt. Du vil have mange bolde i luften, men også stor indflydelse på, hvordan du tilrettelægger arbejdet. Du vil få opbygget masser af indsigt i, hvordan strategi, ledelse og resultater tilvejebringes, helt tæt på beslutningslaget.

Hvem er du?

En energisk, udadvendt og ambitiøs profil, der er klar til næste udfordring i din karriere. Du kommer med minimum 5 års relevant erfaring, som vi forestiller os, er fra en eller flere lignende roller, fx som Executive Assistant, strategikonsulent, managementkonsulent, personlig assistent eller fra en lignede rolle tæt på en topledelse. Du arbejder struktureret og selvstændigt og har blik for både de store linjer og de små detaljer. Du kan håndtere mange parallelle opgaver uden at miste overblikket, og du er god til at prioritere. Du er samtidig stærk i at skabe relationer, og du kommunikerer klart og professionelt med alle i organisationen. Det er vigtigt, at du:

• har stærke organisatoriske og koordinerende evner
• kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for at få ting til at ske
• har god forretningsforståelse og kan sætte dig hurtigt ind i komplekse problemstillinger
• har stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner og kan skrive og kvalificere beslutningsoplæg, som direktionen kan træffe beslutning ud fra
• er fortrolig med digitale værktøjer og AI
• har høj integritet og kan håndtere fortrolighed med naturlighed
• er proaktiv og har blik for, hvad der er brug for, før det bliver efterspurgt
• behersker dansk og engelsk på højt niveau

En arbejdsplads med betydning

I DR arbejder vi hver dag for at skabe public service-indhold og løsninger, der gør en forskel for danskerne. Teknologi og Produktion er afgørende for, at DR kan løse den opgave – både i dag og i fremtiden. Som Executive Assistant bliver du en del af et område, hvor teknologi, produktion, mennesker og samfundsopgave mødes. Du får en bred berøringsflade og en hverdag med mulighed for både faglig udvikling, ansvar og indflydelse. Vi er en lærende organisation, der har det sjovt sammen hver dag, mens vi løser opgaverne og sætte retning.

Lyder det som dig?

Om ansættelsen

Tiltrædelse snarest muligt. Dit daglige arbejdssted vil være DR Byen. Du vil blive ansat efter gældende overenskomst mellem DR og den relevante faglige organisation.

I DR ser vi forskellighed som en styrke, der højner kvaliteten af det indhold, vi skaber. Derfor opfordrer vi alle interesserede til at søge stillingen uanset baggrund.

Vi bestræber os på at sikre en fair rekrutteringsproces med lige muligheder for alle jobansøgere. Derfor vil vi gerne frabede os unødvendige personlige informationer og billede på CV’et.