Administrationschef med stærk økonomisk profil til Designskolen Kolding

Freelio; Denmark; Hybrid; DKK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbejdstid

Mulighed for hjemmearbejde

Tæt samarbejde med rektoratet og besty

Udvikling af digitale løsninger

Job summary

Designskolen Kolding søger en administrationschef, der kan lede skolens økonomi og administration og fungere som tæt sparringspartner for rektor.

Stillingen omfatter budgetlægning, økonomisk opfølgning, rapportering og projektøkonomi, samt personaleansvar og tværgående koordinering. Der lægges vægt på digitalisering og strategisk udvikling i en organisation med korte beslutningsveje.

Qualifications

• Erfaring med økonomistyring, budgetlægning og rapportering.
• Dokumenteret ledelseserfaring, gerne af ledere.
• Kendskab til offentlig eller regelstyret økonomiforvaltning.
• Erfaring med projektøkonomi og fundraising.

Responsibilities

• Lede og udvikle skolens økonomiforvaltning og administration.
• Sikre budgetlægning, økonomisk opfølgning, finansiel planlægning og rapportering.
• Overordnet ansvar for projektøkonomi og eksternt finansierede projekter.
• Bidrage til fundraising og udvikling af nye finansieringsmuligheder.
• Lede økonomiafdelingen og de tilhørende chefer og sikre tværfaglig koordinering.
• Drive digitalisering og automatisering af administrative processer og systemer.
• Forberede økonomiske og administrative sager til rektoratet og bestyrelsen.
• Repræsentere skolen i relevante netværk og udvalg.

Skills

Økonomistyring

Ledelse

Strategisk planlægning

Budgettering

Education

Økonomi eller administration eller samfundsvidenskab eller ledelse

Job description

# Administrationschef med stærk økonomisk profil til Designskolen KoldingAnsøg hos virksomheden## JobbeskrivelseVil du stå i spidsen for økonomi og administration på en mindre videregående uddannelsesinstitution med korte beslutningsveje og høje ambitioner? Som administrationschef får du ansvar for at sikre en professionel økonomistyring og en sammenhængende administration, der understøtter skolens kerneopgaver og udvikling.Du bliver en tæt sparringspartner for rektor og får en central rolle i samarbejdet på tværs af økonomi, Studieadministration & IT og Faciliteter.Om stillingenDu får det overordnede ansvar for skolens økonomiforvaltning og administration, herunder budgetlægning, økonomisk opfølgning, rapportering, projektøkonomi og fundraising.Du får personaleansvar for medarbejderne i økonomiafdelingen samt chefen for Studieadministration & IT og chefen for Faciliteter. De to chefer har det faglige og daglige ansvar for deres respektive områder, mens du sikrer koordinering, prioritering og opfølgning på tværs.Du refererer til rektor, indgår i rektoratet og deltager i bestyrelsesarbejdet efter behov.Dine vigtigste opgaver• Lede og udvikle skolens økonomiforvaltning og administration• Sikre budgetlægning, økonomisk opfølgning, finansiel planlægning og rapportering• Sikre korrekt forvaltning og overholdelse af gældende bevillings- og regnskabsregler• Have det overordnede ansvar for projektøkonomi, herunder eksternt finansierede projekter• Bidrage til fundraising og udvikling af nye finansieringsmuligheder• Lede økonomiafdelingen samt cheferne for Studieadministration & IT og Faciliteter• Sikre koordinering og prioritering på tværs af de administrative områder• Drive digitalisering og automatisering af administrative processer og systemer• Forberede økonomiske og administrative sager til rektoratet og bestyrelsen• Repræsentere skolen i relevante netværk, udvalg og referencegrupperErfaring og uddannelseVi søger en administrationschef med solid erfaring inden for økonomistyring, administration og ledelse. Du kombinerer strategisk overblik med en sikker forståelse for drift og kan omsætte mål og beslutninger til klare prioriteringer og velfungerende processer.Du har en relevant videregående uddannelse, f.eks. inden for økonomi, administration, samfundsvidenskab eller ledelse. Erfaring fra en offentlig eller selvejende institution er en fordel, ligesom kendskab til uddannelses-, forsknings- eller kulturområdet vil være relevant.Det afgørende er, at du har dokumenteret ledelseserfaring, en stærk økonomisk forståelse og erfaring med at skabe udvikling på tværs af administrative fagområder.Vi forestiller os, at du• har solid erfaring med økonomistyring, budgetlægning og rapportering• har dokumenteret erfaring med personaleledelse og gerne ledelse af ledere• har kendskab til offentlig eller anden regelstyret økonomiforvaltning• har forståelse for projektøkonomi og gerne erfaring med fundraising• kan sætte retning, prioritere og følge op• giver faglige ledere et tydeligt mandat og plads til at løfte deres ansvar• har erfaring med digitalisering og udvikling af administrative processer• arbejder analytisk, struktureret og helhedsorienteret• træffer velbegrundede beslutninger og kommunikerer dem klart• skaber konstruktive relationer og samarbejde på tværs• kan arbejde på både dansk og engelsk i skrift og taleVi tilbyder• En central lederstilling med indflydelse på skolens økonomiske og administrative udvikling• Et tæt samarbejde med rektor, rektoratet, bestyrelsen og de administrative chefer• Mulighed for at udvikle skolens økonomistyring, processer og digitale løsninger• En organisation med korte beslutningsveje og mulighed for hurtigt at omsætte beslutninger til handling• Et fagligt arbejdsfællesskab med forskellige perspektiver og en uformel tone• Fleksibel arbejdstid med mulighed for hjemmearbejdeDesignskolen Kolding er en mindre organisation med kort afstand mellem ledelse, administration, undervisere, forskere og studerende. Det giver gode muligheder for at skabe synlige resultater og følge initiativer fra beslutning til gennemførelse.Ansættelsesvilkår og ansøgningDer er tale om en fuldtidsstilling. Stillingen er ikke omfattet af reglerne om højeste tjenestetid, og arbejdstiden tilrettelægges under hensyn til stillingens ansvar og opgaver.Stillingen er til besættelse den 1. november 2026 eller hurtigst muligt og vi afholder samtaler løbende.Send din ansøgning, CV og eksamenspapirer via det anførte link senest den 19. oktober 2026 .Vi behandler ikke ansøgninger modtaget pr. mail.Ansættelsen sker efter gældende aftale for chefer ved institutioner inden for undervisning, uddannelse og forskning på Uddannelses- og Forskningsministeriets område. Den konkrete løn fastsættes på baggrund af kvalifikationer og erfaring.Der indhentes referencer som led i ansættelsesforløbet.Yderligere informationHar du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte rektor Carina Christensen på mail [email].Om Designskolen KoldingDesignskolen Kolding er en videregående kunstnerisk uddannelses- og forskningsinstitution med fokus på design, innovation og bæredygtighed. Vi arbejder i krydsfeltet mellem teknologi, erhvervsliv og samfund og viser, hvordan design kan skabe værdi og løsninger på tidens udfordringer. Vi betragter diversitet som et aktiv og opfordrer alle kvalificerede kandidater - uanset personlig baggrund - til at søge. Sammen kan vi forme fremtidens design med forskellige perspektiver og fælles ambitioner. Læs mere på www.dskd.dk