Genopslag: Danida Fellowship Centre søger økonomi- og administrationschef

Danida Fellowship Centre; Holbæk Kommune; Hybrid; DKK 900,000 - 1,300,000; Full time

Job summary

Danida Fellowship Centre søger en økonomi- og administrationschef. Du får overordnet ansvar for kompleks økonomi og administration, herunder HR og IT, og indgår i ledelsesteamet med personaleansvar. Stillingen kræver strategisk overblik og daglig drift.

Du leder seks controllere og tre regnskabsmedarbejdere, og du skal sikre solid rapportering til ledelse og bestyrelse samt udvikle administrative processer.

Qualifications

• Har solid erfaring med økonomistyring og regnskab
• Har erfaring med personaleledelse
• Kan skabe overblik og koordinere på tværs af fagligheder
• Er bekendt med offentlige tilskuds- og bevillingsforvaltningsmodeller

Responsibilities

• Økonomistyring og drift af bevillinger, budgettering, regnskab og rapportering
• Årsregnskab og opfølgning på revisionsbemærkninger
• Ledelsesinformation og økonomiske analyser til ledelse og bestyrelse
• Administration inden for HR, IT/digital understøttelse og administrative processer
• Ledelse og udvikling af medarbejdere på økonomi- og administrationsområdet
• Samarbejde i ledelsesteam og bidrage til DFC's samlede udvikling

Skills

Økonomistyring

Regnskab

Personaleledelse

Ledelsesinformation

Projektledelse

Education

Relevant videregående uddannelse inden for økonomi, regnskab, revision eller finansiering

Tools

Navision Stat

mTIME

SDI

SLS

Power BI

Job description

Danida Fellowship Centre søger økonomi- og administrationschef

Har du en stærk økonomifaglig baggrund, ledelseserfaring og lyst til at være tæt på både det strategiske overblik og den daglige drift? Så er du måske vores nye økonomi- og administrationschef.

Du får det overordnede ansvar for en kompleks økonomi med flere bevillings- og omkostningstyper, herunder tilsagns- og udbetalingsstyring. Rollen er både strategisk og operationel: du skal sikre et solidt økonomisk overblik og relevant rapportering til ledelse og bestyrelse, samtidig med at du er tæt på den daglige økonomidrift. Du har desuden det overordnede ansvar for administrationen – herunder HR og personaleadministration, IT og digital understøttelse samt de processer, der understøtter driften.

Du indgår i DFC's ledelsesteam og får personaleledelsesansvar samt ansvar for faglig sparring med 3 regnskabsmedarbejdere og 1 IT/facility-medarbejder, samt 6 controllere, som varetager projekt controlling. DFC arbejder ud fra en ambition om medledelse. Vi lægger vægt på, at du er en nærværende og tillidsbaseret leder, der bidrager med overblik og skaber rammer, som giver plads til medarbejdernes faglighed og muliggør tværgående prioriteringer.

Danida Fellowship Centre (DFC) er en selvejende institution, der forvalter Udenrigsministeriets bevillinger til kapacitetsudvikling, udviklingsforskning og universitetspartnerskaber i udviklings- og vækstlande – og dermed bidrager til FN's Verdensmål. Vi leder og koordinerer programmer inden for uddannelse og forskning i samarbejde med universiteter i Danmark og det Globale Syd, og driver desuden et kollegium for besøgende stipendiater og forskere.

DFC har 55 fastansatte og 10 studentermedarbejdere i et uformelt arbejdsmiljø præget af samarbejde og faglig nysgerrighed. Organisationen er vokset de senere år, hvilket stiller stigende krav til vores økonomistyring og administration – en udvikling du kommer til at spille en central rolle i.

Læs mere om DFC's strategi, Knowledge in Action, her .

Dine vigtigste ansvarsområder

• Økonomistyring og drift af DFC og de bevillinger, centret administrerer for Udenrigsministeriet – budgettering, regnskab, controlling og rapportering
• Årsregnskab, koordinering af revision og opfølgning på revisionsbemærkninger
• Ledelsesinformation, økonomiske analyser og beslutningsgrundlag til ledelse og bestyrelse
• Administration, herunder HR, IT/digital understøttelse og udvikling af administrative processer
• Ledelse og udvikling af medarbejderne på økonomi- og administrationsområdet
• Som del af ledelsesteamet: bidrage til DFC's samlede udvikling

Hvem er du?

Du har en relevant videregående uddannelse inden for økonomi, regnskab, revision eller finansiering, solid erfaring med økonomistyring og regnskab samt erfaring med personaleledelse. Du kan både bevare det strategiske overblik og selv gå ind i konkrete opgaver, samt kunne skabe overblik, prioritere og koordinere på tværs.

• har solid erfaring med økonomistyring, budgettering og regnskab, herunder årsafslutning
• har indgående erfaring med faglig ledelse, projektledelse og/eller personaleledelse
• kan udarbejde og formidle økonomiske analyser klart til ledelse og bestyrelse
• har interesse for at udvikle og effektivisere administrative processer
• arbejder struktureret og samarbejder godt på tværs af fagligheder

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra staten, en selvejende institution eller en tilsvarende organisation, samt kendskab til offentlig økonomistyring, statslige økonomisystemer og tilskuds-/bevillingsforvaltning. DFC anvender blandt andet Navision Stat, mTIME, SDI, SLS og Power BI. Kendskab til udviklingssamarbejde eller Udenrigsministeriets område er en fordel, men ikke et krav.

DFC ser diversitet som en styrke og opfordrer alle interesserede til at søge stillingen, uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Ansættelsesforhold

DFC's administration ligger i Holbæk, mens kollegiet for stipendiater ligger på Frederiksberg. Du skal arbejde mindst 3 dage om ugen i Holbæk, med mulighed for hjemmearbejde eller arbejde på Frederiksberg 1-2 dage om ugen.

Du ansættes som chefkonsulent med personaleansvar i henhold til overenskomsten mellem Staten og relevant faglig organisation, og du refererer til DFC's direktør. Arbejdstiden er 37 timer om ugen. Stillingen ønskes besat snarest muligt.