Studieadministrativ medarbejder med digitaliseringsprojekter til Designskolen Kolding

Freelio; Denmark; Hybrid; DKK 480,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbejdstid

Hjemmearbejde

Tværgående samarbejde

Uformel arbejdskultur

Job summary

Designskolen Kolding søger en erfaren studieadministrativ medarbejder til at understøtte skemalægning og eksamensplanlægning samt styre digitale projekter i studieadministrationen. Stillingen kræver stærk analytisk og digital kompetence og tæt samarbejde med IT-afdelingen omkring digitaliseringsprojekter.

Du vil fungere som faglig systemansvarlig og superbruger af studieadministrative systemer som TimeEdit, ItsLearning og WISEflow og bidrage til optimering af processer på tværs af afdelinger.

Qualifications

• Erfaring fra studieadministration på en videregående uddannelsesinstitution.
• Evne til at omsætte behov og arbejdsgange til digitale løsninger.
• Har forståelse for digitale systemer og procesoptimering.

Responsibilities

• Uddannelsessupport, skemalægning og eksamensplanlægning.
• Projektstyring af IT-systemer i studieadministrationen (nyt STADS, LMS, AI-agenter mm).
• Rollen som faglig systemansvarlig og superbruger i TimeEdit, ItsLearning og WISEflow.

Skills

Skemalægning og eksamensplanlægning

Projektstyring

Digital kompetencer

Tværfagligt samarbejde

Kommunikation

Education

Kandidatniveau eller administrativ uddannelsesbaggrund

Tools

TimeEdit

ItsLearning

WISEflow

STADS

LMS

Job description

# Studieadministrativ medarbejder med digitaliseringsprojekter til Designskolen KoldingAnsøg hos virksomheden## JobbeskrivelseDesignskolen Kolding søger en erfaringstung studieadministrativ medarbejder med stærke analytiske og digitale kompetencer. Stillingen er placeret i Studieadministrationen men har samtidig et tæt samarbejde med IT-afdelingen omkring digitaliseringsprojekter.Om stillingenDu får en central rolle i krydsfeltet mellem studieadministration og IT. Stillingen kombinerer konkrete studieadministrative driftsopgaver som skema- og eksamensplanlægning med en rolle som projektledelse af igangværende og kommende digitaliseringsprojekter i studieadministrationen, herunder som faglig systemansvarlig og superbruger. Du bliver en vigtig spiller i udvikling og optimering af processer også på tværs af afdelinger.Dine vigtigste opgaver• Uddannelsessupport, skemalægning og eksamensplanlægning• Projektstyring af IT-systemer i studieadministrationen (herunder nyt STADS, LMS, brug af AI-agenter mm)• Rollen som faglig systemansvarlig og superbruger i studieadministrative systemer som TimeEdit, ItsLearning, og WISEflowErfaring og uddannelseVi søger en struktureret og digitalt stærk studieadministrativ medarbejder, som både kan løse driftsopgaver og drive udvikling af systemer og processer.Det vægtes højt, hvis du har erfaring fra studieadministration på en videregående uddannelsesinstitution. Det er særligt relevant, hvis du har arbejdet med at implementere nye digitale systemer i studieadministration så som nyt STADS eller andre uddannelsesunderstøttende systemer.Vi forestiller os, at du• har en solid erfaring med studieadministrative processer og opgaver• har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau eller anden administrativ uddannelsesbaggrund• har forståelse for digitale sammenhænge, brugerbehov og forbedringspotentialer• kan omsætte behov og arbejdsgange til konkrete digitale løsninger• har erfaring med planlægning og projektstyring• kommunikerer tydeligt og trives i tværfaglige samarbejder• arbejder struktureret, detaljeorienteret og kvalitetsbevidst• er serviceminded, imødekommende, selvstændig og ansvarsbevidst• kan arbejde på både dansk og engelsk i skrift og taleVi tilbyder• Fleksibel arbejdstid med mulighed for hjemmearbejde • Et arbejdsfællesskab med en uformel tone • Et team, hvor vi aktivt har arbejdet med at fjerne siloer for at styrke samarbejdet og den fælles opgaveløsning I teamet sidder vi 9 kollegaer, som du vil få din dagligdag sammen med. Vi er en blanding af studieadministrative medarbejdere, IT og et karriereværksted. Designskolen er en mindre uddannelsesinstitution som gør det muligt at udvikle og implementere nye idéer hurtigt og effektivt. Skolen er kendetegnet ved at arbejde inden for en flad struktur og ud fra et entreprenant mindset.Stillingen refererer til chefen for studieadministrationen & IT.Ansættelsesvilkår og ansøgningDer er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen. Stillingen er til besættelse 1. november / 1. december 2026 eller hurtigst muligt, og vi afholder derfor samtalerne løbende. Send din ansøgning, CV og eksamenspapirer via anførte link senest den 30. september 2026. Vær opmærksom på, at vi ikke behandler ansøgninger modtaget pr. mail. Løn gives efter gældende overenskomst og vi forestiller os at du enten følger AC-overenskomsten, Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten af 10. april 2025, eller HK‐overenskomsten, Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Vi er ikke låste på en bestemt lønramme, da det kommer an på kvalifikationer.Der vil blive indhentet referencer som led i ansættelsesforløbet. Yderligere information Har du lyst til at høre mere om stillingen, så kontakt chef for studieadministrationen Jette L. Garnæs på telefon [telefon] eller mail [email] . Om Designskolen KoldingDesignskolen Kolding er en videregående kunstnerisk uddannelses- og forskningsinstitution med fokus på design, innovation og bæredygtighed. Vi arbejder i krydsfeltet mellem teknologi, erhvervsliv og samfund og viser, hvordan design kan skabe værdi og løsninger på tidens udfordringer. Vi betragter diversitet som et aktiv og opfordrer alle kvalificerede kandidater - uanset personlig baggrund - til at søge. Sammen kan vi forme fremtidens design med forskellige perspektiver og fælles ambitioner. Læs mere på www.dskd.dk