Administrations- og HR-medarbejder

Genan Ltd.; Viborg; Remote; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Genan søger en Administrations- og HR-medarbejder til barselsvikariat ved hovedkontoret i Viborg, med opstart den 1. december 2026. Vikariatet løber som udgangspunkt i 13 måneder og inkluderer en oplæringsperiode.

Du får en alsidig hverdag i en international virksomhed. Den uformelle omgangstone bygger på værdierne glæde, tillid og initiativ, og du vil være en vigtig del af HR-afdelingen og understøtte den daglige drift gennem administrative opgaver.

Qualifications

• Har erfaring med administrative opgaver, gerne HR.
• Arbejder struktureret og har godt blik for detaljer.
• Gode IT-kundskaber og erfaring med Office-pakken.
• Kommunikerer ubesværet på dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.
• Trives med rutineopgaver og nye udfordringer.

Responsibilities

• Administrativ understøttelse af HR-opgaver og personalemapper.
• Assistance ved rekruttering, onboarding og offboarding.
• Administrativ støtte til kursus- og uddannelsesaktiviteter.
• Facilitering af årlige lønreguleringer og data til lønprocessen.
• Udarbejdelse og opdatering af organisationsdiagrammer.
• Ad hoc-opgaver til daglig HR-drift og administration.

Skills

Administrative tasks

Structured work

Attention to detail

IT skills

Office suite

Danish and English

Tools

Microsoft Office

Job description

Er du stærk inden for administration, arbejder du struktureret og har sans for detaljen? Trives du med at skabe orden og overblik, samtidig med at du leverer god service til kolleger og ledere? Så er du måske vores nye Administrations- og HR-medarbejder.

Til vores hovedkontor i Viborg søger vi en Administrations- og HR-medarbejder til et barselsvikariat med opstart den 1. december 2026. Vikariatet løber som udgangspunkt i 13 måneder.

I forbindelse med opstart vil der være en oplæringsperiode, så du får et godt kendskab til arbejdsopgaverne og vores processer.

Hvad tilbyder Genan?

Vi tilbyder en spændende og alsidig hverdag i en meget dynamisk og international virksomhed. Omgangstonen er uformel og præget af værdierne glæde, tillid og initiativ, som vi hver dag har fokus på at dyrke for at sikre et fleksibelt og harmonisk arbejdsmiljø.

Vi indkalder til samtaler løbende – og ser frem til at høre fra dig.

Miljøvirksomheden Genan har mere end 35 års erfaring med dæk-genvinding og er med sine i alt seks højteknologiske fabrikker – én i Danmark, fire i Tyskland og én i Portugal – en af verdens største dæk-recycler. Bæredygtighed er vores kerneværdi, og Genan er ved ressource-udnyttelsen af de enorme mængder udtjente dæk med til at løse et omfattende, globalt problem. Dette engagement for en bæredygtig fremtid kræver et dynamisk og dedikeret team, og vores medarbejdere udgør således kernen i vores organisation.

Din baggrund og tilgang

Du motiveres af administrative opgaver og sætter en ære i at levere et grundigt og professionelt stykke arbejde. Du arbejder selvstændigt, men trives samtidig med at være en del af et team.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administrative opgaver, gerne inden for HR
• Arbejder struktureret og har et godt blik for detaljer
• Har gode IT-kompetencer og erfaring med Office-pakken
• Kommunikerer ubesværet på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt
• Trives med både rutineopgaver og nye udfordringer

Din rolle og dine primære arbejdsopgaver

Du bliver en del af HR-afdelingen og vil primært understøtte den daglige drift gennem administrative opgaver. Rollen er bred, og du vil få en vigtig funktion i forhold til at sikre, at vores HR-processer fungerer effektivt og professionelt.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Håndtering af administrative HR-opgaver, inkl. varetagelse og vedligeholdelse af personalemapper
• Assistance ifm. rekruttering, onboarding og offboarding
• Administrativ understøttelse af kursus- og uddannelsesaktiviteter
• Facilitering ifm. årlige lønreguleringer og videreformidling af data til brug ifm. lønprocessen
• Udarbejdelse og løbende opdatering af organisationsdiagrammer
• Diverse ad hoc-opgaver, der understøtter den daglige HR-drift eller administrationen i mere bred forstand