Administration Assistant

Blue Water Shipping; Aarhus; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Blue Water Logistics søger en engageret og serviceminded Administration Assistant til at være central i vores daglige drift og kundeservice. Du bliver bindeled mellem kunder, leverandører, partnere og internt team og får ansvar for at koordinere kundeordrer fra start til slut.

Vi lægger vægt på struktur, fleksibilitet og god kommunikation på dansk og engelsk, samt evnen til at arbejde selvstændigt i et travlt miljø på vores kontor i Aarhus.

Qualifications

• Erfaring med administrative opgaver, gerne inden for logistik, lager eller transportbranchen.

Responsibilities

• Modtagelse, registrering og håndtering af kundeordrer
• Koordinering af opgaver mellem kunder og den operationelle drift
• Daglig dialog med kunder, leverandører og eksterne interessenter
• Tæt samarbejde med havnearbejdere, terminalmedarbejdere og lagerpersonale
• Opfølgning på opgaver for at sikre, at leverancer og services gennemføres til kundernes tilfredshed
• Administrative opgaver relateret til transport, lager og terminaldrift
• Bidrage til optimering af arbejdsgange og processer

Skills

Struktureret

Kommunikation dansk engelsk

Selvstændig

Kundefokus

Job description

Trives du i et dynamisk miljø hvor ansvar, selvstændighed og teamwork går hånd i hånd?

Så har vi måske jobbet til dig.

Hos Blue Water Logistics søger vi en engageret og serviceminded Administration Assistant, som ønsker at være en central del af vores daglige drift og kundeservice.

Om stillingen

Som Administration Assistant bliver du et vigtigt bindeled mellem vores kunder, leverandører, eksterne samarbejdspartnere og vores egne medarbejdere på lager og terminal. Du får en alsidig hverdag med stor kontaktflade og en bred vifte af administrative og koordinerende opgaver.

Du vil få et betydeligt ansvar for selvstændigt at håndtere og koordinere kundeordrer fra start til slut. Samtidig bliver du en del af et stærkt team, hvor samarbejde, fleksibilitet og fælles succes er afgørende for at skabe de bedste løsninger for vores kunder.

Dine primære arbejdsopgaver

• Modtagelse, registrering og håndtering af kundeordrer
• Koordinering af opgaver mellem kunder og den operationelle drift
• Daglig dialog med kunder, leverandører og eksterne interessenter
• Tæt samarbejde med havnearbejdere, terminalmedarbejdere og lagerpersonale
• Opfølgning på opgaver for at sikre, at leverancer og services gennemføres til kundernes tilfredshed
• Administrative opgaver relateret til transport, lager og terminaldrift
• Bidrage til optimering af arbejdsgange og processer

Vi forestiller os, at du

• Arbejder struktureret og har sans for detaljen
• Trives med mange kontaktflader og højt tempo
• Tager ansvar og kan arbejde selvstændigt
• Er løsningsorienteret og god til at skabe overblik
• Har stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk
• Har erfaring med administrative opgaver, gerne inden for logistik, lager eller transportbranchen

Information

Har du spørgsmål til stillingen kan du henvende dig til Simon Højen, Manager Logistics Aarhus, på [phone]

Vi indkalder løbende til samtaler og opslaget lukkes ned når rette kandidat er fundet.