AC-fuldmægtig til analyse, projektstyring og ledelsesstøtte

Aalborg University; Aalborg; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Aktuel AC-fuldmægtigstilling ved Aalborg Universitet søger en analytisk og samarbjdsvillig kandidat. Stillingen understøtter viceinstitutlederen for uddannelse og bidrager til udviklingen af instituttets uddannelser og organisationsstruktur.

Rollen kombinerer dataanalyse, projektstyring, koordinering og ledelsesstøtte. Du arbejder tæt sammen med ledelse og uddannelsesadministrationen og udarbejder beslutningsoplæg samt følger op på opgaver og deadlines.

Qualifications

• Analytisk tænkning og evne til at omsætte data til klare anbefalinger.
• Erfaring med projektstyring og koordinering af opgaver og deadlines.
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner i en politisk styret organisation.
• Evne til at udarbejde korte beslutningsoplæg og præsentationer.

Responsibilities

• Analysere data og bidrage til beslutningsoplæg og rapportering.
• Planlægge og koordinere projekter samt følge op på aftaler og deadlines.
• Understøtte institutlederen i uddannelsesudvikling og beslutningsprocesser.
• Arbejde tværfagligt og bidrage til løbende forbedring af arbejdsgange.

Skills

Dataanalyse

Koordinering

Projektstyring

Ledelsesstøtte

Kommunikation

Education

Relevant akademisk uddannelse

Tools

Microsoft 365

Excel

Job description

Motiveres du af at skabe struktur i og overblik over udviklingsopgaver på uddannelsesområdet og omsætte kompleks information til tydelige oplæg? Og har du interesse for data, og blik for fremdrift og gode beslutningsprocesser? Så er du måske den kollega, vi søger.

Om stillingen:

Vi søger en engageret og analytisk AC-fuldmægtig, der kan understøtte viceinstitutlederen for uddannelse og bidrage til udviklingen af instituttets uddannelser og organisationen. Du får en central rolle i at skabe overblik, sikre fremdrift og styrke grundlaget for beslutninger.

Stillingen kombinerer analyse af data, projektstyring, koordinering og ledelsesstøtte. Du vil arbejde tæt sammen med ledelse, kolleger i uddannelsesadministrationen, faglige miljøer og relevante samarbejdspartnere. Opgaverne spænder fra selvstændig udarbejdelse af beslutningsoplæg til praktisk koordinering og opfølgning.

Stillingen er på fuld tid og ønskes besat 1. december 2026 eller snarest derefter.

Om dig:

Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse og trives i en rolle, hvor analyse, koordinering og samarbejde går hånd i hånd. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra uddannelsesområdet i en politisk ledet organisation, men det er ikke et krav.

• Kan skabe gode samarbejdsrelationer på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer
• Har et sikkert blik for planlægning, koordinering og mødeforberedelse
• Arbejder selvstændigt, tager ansvar og bevarer overblikket, når flere opgaver er i gang samtidig
• Bidrager konstruktivt til fælles opgaveløsning, videndeling og løbende forbedring af arbejdsgange
• Arbejder analytisk og kan omsætte data og komplekse problemstillinger til tydelige anbefalinger
• Har erfaring med projektstyring og følger systematisk op på opgaver, deadlines og aftaler
• Skriver præcist og målgruppeorienteret og kan udarbejde korte, anvendelige beslutningsoplæg
• Er nysgerrig på digitale værktøjer og sikker bruger af blandt andet Microsoft 365 og Excel i opgaveløsningen
• Trives i en funktion med stor kontaktflade i en politisk styret organisation

Vi tilbyder:

• En dynamisk stilling med mulighed for selv at præge opgaveløsningen
• Et fagligt miljø, hvor samarbejde, kvalitet og holdånd er centrale værdier
• En hverdag tæt på både strategiske beslutninger og konkret udvikling af uddannelser
• En arbejdsplads med en uformel omgangstone og fokus på en god introduktion til opgaverne

Om arbejdspladsen:

Du bliver en del af uddannelsesadministrationen ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi på Aalborg Universitet. Vi løser opgaver i tæt samspil med instituttets ledelse, uddannelsernes faglige miljøer og øvrige administrative enheder. Organisatorisk refererer stillingen til teamlederen for uddannelsesadministrationen.

Institut for Medicin og Sundhedsteknologi (HST) på Aalborg Universitet er et tværfagligt institut, hvor forskning, uddannelse og innovation går hånd i hånd for at skabe løsninger, der forbedrer menneskers sundhed og livskvalitet.

Den administrative organisation består af omkring 50 engagerede medarbejdere med forskellige fagligheder, som hver dag understøtter instituttets forskning, uddannelser og samarbejde med omverdenen. Administrationen er samlet fysisk, hvilket skaber et stærkt fagligt fællesskab og et tæt samarbejde på tværs af opgaver og kompetencer. Samtidig arbejder vi i daglig dialog med instituttets forskere, undervisere og ledelse for at skabe de bedste rammer for kerneopgaverne.

Hos HST bliver du en del af en arbejdsplads, hvor samarbejde, udvikling og videndeling er en naturlig del af hverdagen. Vi tror på, at de bedste løsninger skabes i fællesskab, og vi lægger vægt på høj faglighed, hjælpsomhed og en uformel omgangstone.

Vores værdier – Share. Care. Dare. – er med til at sætte retningen for, hvordan vi samarbejder, udvikler os og skaber værdi for studerende, forskere og samfundet.

Læs mere om instituttet på www.hst.aau.dk.

Aalborg Universitetønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?

Yderligere information om stillingen kan fås hos Malene Knudsen, teamleder, 9940 8008.

Samtaler forventes afholdt i uge 46 eller uge 47.

Øvrige informationer

Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes og aflønnes efter overenskomsten for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen for stillingen i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering - Akademiske (AC-TAP). Se det indledende afsnit på siden samt afsnittet "AC-fuldmægtig".

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet – Viden for verden

Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnår erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.