Zur Stellenausschreibung Inside Sales (m/w/d)

Portal Systems AG; Hamburg; Hybrid; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Hardware

Jobrad

Kita-Zuschuss

Job summary

Portal Systems AG in Hamburg sucht eine/n Inside Sales (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Die Position ist flexibel vollständig remote oder an einem Standort der Portal Systems AG bzw. Conrizon AG.

Du betreust Bestandskunden, erstellst Folgeangebote und koordinierst Vertriebstermine. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Vertriebsinnendienst sind wünschenswert. Du arbeitest eng mit Vertrieb, Presales und Consulting zusammen, nutzt Microsoft 365 und CRM-Systeme, und profitierst von

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Inside Sales, Customer Service oder einer ähnlichen Funktion.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung.
• Sicherheit im Umgang mit Microsoft 365.
• Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.
• Wünschenswert: Kenntnisse in Dokumentenmanagement (DMS), ECM oder digitalen Geschäftsprozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bestandskunden betreuen und als Ansprechperson für kaufmännische Fragen fungieren.
• Folgeangebote für Dienstleistungen erstellen und den Status im Blick behalten.
• Leads und Interessenten nachgehen, Vertriebstermine koordinieren.
• Kunden- und Vertriebsdaten im CRM pflegen und aktuell halten.
• Bei vertrieblichen Kampagnen mitwirken und das Team organisatorisch unterstützen.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Presales und Consulting.
• Du arbeitest eng mit unseren Teams aus Vertrieb, Presales und Consulting zusammen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Inside Sales

Vertriebsinnendienst

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Deutschkenntnisse

MS 365

CRM-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Microsoft 365

Job description

Wir stellen ein:

Inside Sales (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Ab sofort, in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche – vollständig remote oder an einem unserer Standorte der Portal Systems AG bzw. Conrizon AG.

Du möchtest mit Microsoft-Technologien arbeiten, Dich kontinuierlich weiterentwickeln und suchst ein Team, das Vertrauen, Offenheit und Kollegialität wirklich lebt? Dann bist Du bei uns – der Portal Systems AG – genau richtig.

Seit 2001 entwickeln wir mit über 50 Mitarbeitenden innovative Softwarelösungen und bieten mehr als 300 Kunden – vom Start-up bis zum international tätigen Konzern – unter der Marke Shareflex moderne Lösungen für Dokumentenmanagement (DMS), Vertragsmanagement, Dokumentenlenkung im Qualitätsmanagement und Eingangsrechnungsverarbeitung auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint.

Deine Aufgaben als Inside Sales

Damit unsere Kunden auch nach dem Projektstart bestens betreut sind, suchen wir Verstärkung für unser Vertriebsteam: jemanden, der Kundenbeziehungen pflegt, Angebote auf den Weg bringt und dafür sorgt, dass im CRM nichts verloren geht.

Du …

• betreust unsere Bestandskunden vertrieblich und bist ihre Ansprechperson für kaufmännische Fragen.

• erstellst Folgeangebote für Dienstleistungen und behältst im Blick, wie es damit weitergeht.

• gehst Leads und Interessenten nach und vereinbarst und koordinierst Vertriebstermine.

• pflegst Kunden-, Interessenten- und Vertriebsdaten im CRM und hältst sie aktuell.

• wirkst bei vertrieblichen Kampagnen und Aktionen mit.

• unterstützt das Vertriebsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

• arbeitest Du eng mit unseren Teams aus Vertrieb, Presales und Consulting zusammen.

Was Du idealerweise mitbringst

Du musst nicht jede einzelne Anforderung perfekt erfüllen – wichtiger ist uns deine Lernbereitschaft, dein Teamgeist und der Wunsch, mit uns gemeinsam zu wachsen.

• Spaß an der professionellen Betreuung und Beratung von Kunden und an der Arbeit im Team.

• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.

• Neugier und Interesse, in die Welt von Software, Cloud und Digitalisierung einzutauchen.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Inside Sales, Customer Service oder einer ähnlichen Funktion.

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung.

• Sicherheit im Umgang mit Microsoft 365.

• Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.

• Wünschenswert: Kenntnisse in Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise Content Management (ECM) oder digitalen Geschäftsprozessen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was du von uns erwarten kannst

Wir schaffen ein Umfeld, in dem du dich entfalten kannst – mit Wertschätzung, Vertrauen und Gestaltungsfreiraum.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung, damit sich die 20 Stunden gut in Dein Leben einfügen.

• Freie Wahl zwischen vollständig remote oder einem unserer Standorte.

• Persönlicher Freiraum, eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsfreiheit.

• Unterstützung bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

• Monatliches Fixgehalt (ohne variablen Gehaltsanteil) sowie 30 Urlaubstage.

• Kollegiale Unterstützung, Spaß und Loyalität untereinander.

• Betriebliche Altersvorsorge, moderne Hardware, Jobrad, Kita-Zuschuss u. v. m.

Neugierig geworden?

Vielfalt macht uns stärker: Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Identität oder einer Behinderung. Sag uns gern, wenn Du im Bewerbungsprozess Unterstützung oder Anpassungen brauchst.

Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin: Tanja Kuhlmann
E-Mail: [e-mail]

Kontakt

Portal Systems AG
Fischertwiete 1, Chilehaus B
20095 Hamburg
Tel.: [phone]

info[at]portalsystems.de

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