Zolldeklaranten / Zollsachbearbeiter (w/m/d) - Schwerpunkt: Export- und Transitabfertigung

IP Customs Solutions GmbH; Hamburg; Remote; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Direktversicherung mit Arbeitgeberzush

Deutschland-Ticket 30% Rabatt

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job summary

IP Customs Solutions GmbH sucht eine/n Zollsachbearbeiter/in (m/w/d) Schwerpunkt Export/Transit auf Teilzeit. Teilzeitumfang 10 bis 20 Stunden pro Woche mit flexibler Verteilung von Montag bis Freitag; Arbeitszeiten 07:00–17:00 Uhr, je nach betrieblicher Planung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich an der Abfertigung, Datenpflege und Abstimmung mit Behörden. Sie bringen praktische Zollabwicklungserfahrung, TARIC‑Kenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung mit.

Qualifications

• Praktische Erfahrung in der Zollabwicklung, ideal Export/Transit.
• Fundierte Kenntnisse im AES-/NCTS-Verfahren und Taric.
• Ausgeprägte EDV-Kenntnisse und prozessorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Effiziente Zollabfertigung in hochentwickelten Zoll IT-Systemen.
• Prüfung und Verwaltung der Auftragsdaten; fehlende Informationen einholen.
• Sorgfältige Einreihung und Klassifizierung von Waren (Zolltarif).
• Professionelle Kommunikation mit Auftraggebenden, Zollämtern und Behörden.
• Unterstützung und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse.

Skills

Zollabwicklung

AES/NCTS Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Zoll IT‑Systeme

Job description

Warum wir Werde Teil unseres Teams als Zollsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Export/Transit Als traditionsreiches und zukunftsorientiertes inhabergeführtes Unternehmen suchen wir Dich – ein engagiertes Talent, das unsere Leidenschaft für Logistik und Zollwesen teilt. Sei Teil einer Unternehmenskultur, die auf Innovation, Teamgeist und Zuverlässigkeit basiert.

Es erwarten Dich

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, das Tradition mit Modernität verbindet.
• Langfristige Karriereperspektiven mit kontinuierlichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein herzliches, kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege, die eigenverantwortliches Arbeiten fördern.
• Chancen zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Prozesse
• Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen zur Stärkung des Zusammenhalts.
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Probezeit, um Deine Work-Life-Balance zu unterstützen.
• Betriebliche Gesundheitsförderung durch Zugang zu professionellen Fitnesstrainern (auch online) und unserem firmeneigenen Fitnessstudio in Ratzeburg.
• Wöchentlich frisches Obst und Getränke sowie regelmäßige Frühstücksangebote im Büro.
• Attraktive Sozialleistungen, darunter eine Direktversicherung mit einem Arbeitgeberzuschuss von 20 % und weitere Gehaltszuschüsse.
• Förderung Deiner Mobilität: Nutze ein Deutschland-Ticket (Jobticket) mit einer Ermäßigung von 30%, um flexibel und kostengünstig unterwegs zu sein.
• Attraktives Dienstradleasing: Nutze die Möglichkeit, Dein Wunschfahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen zu leasen.
• Absicherung durch eine betriebliche Gruppenunfallversicherung nach der Probezeit.

Deine Aufgaben

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem

• Effiziente und fehlerfreie Zollabfertigung in hochentwickelten Zoll IT-Systemen.
• Umfassende Prüfung und Verwaltung der Auftragsdaten sowie proaktive Einholung fehlender Informationen.
• Sorgfältige Einreihung und Klassifizierung von Waren mittels Zolltarif.
• Aktive und professionelle Kommunikation mit Auftraggebenden, Zollämtern und unterschiedlichen Behörden.
• Engagement bei der Unterstützung und Verbesserung von kaufmännischen Prozessen.

Du unterstützt unsere operative Abwicklung bei der Erstellung von Export- und NCTS-Zollanmeldungen für unsere Kunden. Die anzuwendenden Zollverfahren sind AES-Export, NCTS-OUT, Verwahrerwechsel, CARNET TIR, ZAPP, HDS, BHT sowie die Erstellung von Präferenznachweisen.

Rahmen Deiner Teilzeittätigkeit

• Teilzeitumfang von 10 bis 20 Stunden pro Woche
• Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Arbeitstage von Montag bis Freitag
• Erforderlich ist eine planbare Einsatzmöglichkeit sowohl in frühen als auch in späteren Arbeitszeitfenstern
• Die konkrete Arbeitszeitverteilung erfolgt in Abstimmung und unter Berücksichtigung der betrieblichen Dienst- und Einsatzplanung innerhalb des Zeitrahmens von 07:00 und 17:00 Uhr

Dein Profil Was Du mitbringen solltest

• Praktische Erfahrung in der Zollabwicklung, bevorzugt im Export/-Transitbereich (AES, NCTS, BHT, Präferenzen, etc.)
• Sicherer Umgang mit dem Zolltarif (TARIC, EZT) und tiefgehendes Wissen über unterschiedliche Waren.
• Exzellente EDV-Kenntnisse und eine ausgeprägte prozessorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Präzision, insbesondere im sensiblen Umgang mit Kundendaten.
• Hervorragende Kundenorientierung und Problemlösungskompetenz.
• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Logistik oder im Außenhandel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie starke Englischkenntnisse.

Über uns

Erfahre mehr über IP Customs Solutions auf unserer Website unter https://www.ip-cs.com oder folge unseren Social Media Kanälen.Du findest uns auf LinkedIn, Instagram, Kununu, Facebook, Xing und YouTube.Die IP Customs Solutions GmbH begleitet ihre Kunden sicher und effizient durch den Zolldschungel. Wir stehen für professionelle Dienstleistungen rund um den Zoll. Als Zollagentur setzen wir auf eine moderne und professionelle Zollabwicklung im Import-, Export- und Transitgeschäft. Wir kümmern uns um die Erstellung von Zollanmeldungen, die den Transport von Waren über die europäischen Außengrenzen ermöglichen.Unser Leistungsspektrum reicht von der Zollabfertigung, der Verauslagung und Bürgschaft von Zollabgaben über die Zollprozessberatung und Schulung bis hin zur teil- oder vollautomatisierten Zollabwicklung per EDI/API. Unsere Zollspezialisten werden dabei intensiv von unseren hauseigenen IT-Spezialisten mit eigens entwickelten Softwarelösungen unterstützt. Wir arbeiten für Handels-, Transport- und Logistikunternehmen.Unsere Teams sind an drei Standorten in Deutschland sowie über unsere Schwestergesellschaft IP Customs Solutions BV in Rotterdam tätig.Wir sind ein ambitioniertes, innovatives und zukunftsorientiertes Familienunternehmen, das dem Credo des Firmengründers Bernd Ledeboer folgt: „Wir sind davon überzeugt, dass schlanke, rationelle und vor allem rechtskonforme Zollprozesse den Erfolg unserer Kunden langfristig sichern und stärken. Dazu wollen wir als Partner und Dienstleister beitragen. We're all about customs”.Wir schätzen die Zufriedenheit unseres Teams sehr. Trotz der digitalen Zeit, in der wir leben, legen wir großen Wert auf den persönlichen Austausch. Wir pflegen unseren Zusammenhalt durch Firmenevents und andere Treffen, auch in kleineren Gruppen, z.B. beim gemeinsamen Frühstück oder unserem IPFly, bei dem wir gemeinsame Momente erleben.Zur Förderung Deiner Gesundheit steht Dir unsere Fitnesstrainerin online oder vor Ort in unserem voll ausgestatteten Fitnessstudio IPG