Zoll- & Export-Spezialist / Vertriebsinnendienst (m/w/d)

pritidenta® GmbH; Plaidt; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

JobRad

Probonio Karte

Flexible Arbeitszeit

Zusammenfassung

pritidenta® GmbH mit Sitz in Leinfelden-Echterdingen produziert und vertreibt CAD/CAM-Lösungen für Zahnärzte und Dentaltechniker. In Plaidt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Verantwortung der Export- und Zollprozesse (ca. 70 %) sowie Unterstützung des Vertriebsinnendienstes (ca.

30 %). Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen in Zoll- & Exportabwicklung sowie Auftragsbearbeitung oder Customer Service mit.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie, Spedition oder Außenhandel.
• Berufserfahrung in Zoll- und Exportabwicklung sowie Auftragsbearbeitung oder Customer Service.
• Kenntnisse in Zoll- und Exportvorschriften; Erfahrung mit Exportdokumenten und ERP-Systemen; ATLAS vorteilhaft.
• Strukturiertes, sorgfältiges, eigenständiges Arbeiten mit Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse; serviceorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung der Export- und Zollprozesse für nationale und internationale Aufträge.
• Bearbeitung der Zollabwicklung von Auftragserfassung bis Versand im ERP-System.
• Erstellung und Prüfung export- und zollrelevanter Dokumente wie Ausfuhranmeldungen, Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse.
• Erstellung von Exportrechnungen gemäß Zollvorschriften.
• Zollanmeldungen bearbeiten und zoll- sowie außenwirtschaftsrechtliche Vorschriften einhalten.
• Einholung von Zollauskünften und Beantragung Ausfuhrgenehmigungen.
• Intrastat-Meldungen erstellen und weitere gesetzliche Meldungen.
• Speditionen und Kurierdienste organisieren und steuern.
• Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und Logistikdienstleistern.
• Pflege zollrelevanter Stammdaten und Archivierung exportrelevanter Dokumente.
• Unterstützung des nationalen und internationalen Vertriebs in allen Fragestellungen.
• 1st-Level-Support per Telefon und E-Mail.
• Ganzheitliche Auftragsabwicklung im ERP-System – von der Auftragserfassung über die Verfügbarkeitsprüfung bis zur termingerechten Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung.
• Enge Abstimmung mit Produktion, Versand und weiteren internen Fachbereichen zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung.
• Bearbeitung von Kundenreklamationen, Retouren und Ersatzlieferungen sowie serviceorientierte Lösungsfindung.
• Pflege von Kunden-, Preis- und Stammdaten im ERP-System.
• Erstellung von Umsatz-, Produkt- und Vertriebsauswertungen sowie Unterstützung bei vertriebsbezogenen Recherche

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

ATLAS

Jobbeschreibung

Die pritidenta® GmbH mit Sitz in Leinfelden-Echterdingen entwickelt und fertigt Produkte für Zahnärzte und Dentaltechniker, die hohe Ästhetik mit der effizienten Herstellung und Automatisierung im CAD/CAM Bereich kombinieren. Ziel ist es, unseren Kunden hochwertige Lösungen zu einem fairen Preisleistungsverhältnis anzubieten.

Unsere Mitarbeiter bilden das Herzstück von pritidenta®, denn erst mit ihrer Kompetenz, Leidenschaft, Teamfähigkeit und Motivation werden erfolgreiche Produkte und kundennaher Service möglich.

Für unsere Produktion in Plaidt suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unsere internationalen Zoll- und Exportprozesse verantwortet und den Vertriebsinnendienst kompetent unterstützt.

In dieser Position liegt dein Schwerpunkt zu etwa 70 % im Bereich Zoll & Export und zu 30 % im Vertriebsinnendienst

Aufgaben

Zoll & Export:

• Eigenverantwortliche Abwicklung der Export- und Zollprozesse für nationale und internationale Kundenaufträge
• Bearbeitung der Zollabwicklung von der Auftragserfassung bis zum Versand im ERP-System
• Erstellung und Prüfung aller export- und zollrelevanten Dokumente (z. B. Ausfuhranmeldungen, Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse und Versandpapiere)
• Erstellung von Exportrechnungen gemäß den geltenden Zollvorschriften
• Bearbeitung von Zollanmeldungen sowie Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften
• Einholung von Zollauskünften sowie Beantragung erforderlicher Ausfuhrgenehmigungen
• Erstellung der Intrastat-Meldungen und weiterer gesetzlich vorgeschriebener Meldungen
• Organisation und Steuerung von Speditionen und Kurierdiensten für eine kosten- und termingerechte Versandabwicklung
• Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und Logistikdienstleistern
• Pflege zollrelevanter Stammdaten und Archivierung exportrelevanter Dokumente

Vertriebsinnendienst

• Unterstützung des nationalen und internationalen Vertriebs in allen kunden- und länderspezifischen Fragestellungen
• Kompetente Betreuung und Beratung unserer Kunden im 1st-Level-Support per Telefon und E-Mail
• Ganzheitliche Auftragsabwicklung im ERP-System – von der Auftragserfassung über die Verfügbarkeitsprüfung bis zur termingerechten Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung
• Enge Abstimmung mit Produktion, Versand und weiteren internen Fachbereichen zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
• Bearbeitung von Kundenreklamationen, Retouren und Ersatzlieferungen sowie serviceorientierte Lösungsfindung
• Pflege von Kunden-, Preis- und Stammdaten im ERP-System
• Erstellung von Umsatz-, Produkt- und Vertriebsauswertungen sowie Unterstützung bei vertriebsbezogenen Recherche

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie, Spedition, Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Berufserfahrung in der Zoll- und Exportabwicklung sowie idealerweise in der Auftragsbearbeitung oder im Customer Service.
• Du kennst dich mit Zoll- und Exportvorschriften aus und hast Erfahrung im Umgang mit Exportdokumenten und ERP-Systemen. Kenntnisse in ATLAS sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und überzeugst durch deine Serviceorientierung sowie deine Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Speditionen und internen Schnittstellen.

Benefits

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du viel Eigenverantwortung übernehmen kannst
• Ein engagiertes, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und Spaß an der Arbeit hat
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem innovativen Unternehmen
• Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen und aktiv in die Pedale zu treten
• Probonio Sachbezugskarte als kleine finanzielle Extra-Unterstützung
• Flexibles Arbeiten dank unseres Gleitzeit-Modells