ZMV / Dental Administrative Assistant (m/f/d)

Zahn33; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

27 Urlaubstage

Vollständige Ausbildung

Onboarding-Programm

Moderne Ausstattung

Team-Events

Mitarbeiter-Rabatte

Job summary

Zahn33 sucht eine/n Dental Administrative Assistant (m/f/d) für eine der Berliner Praxen. Sie behalten den organisatorischen und finanziellen Überblick und fungieren als Schnittstelle zwischen Behandlungsteam, Krankenkassen und Verwaltung.

Sie erledigen Abrechnungen nach GOZ/BEMA, kümmern sich um Kostenvoranschläge, unterstützen Planung, Controlling und Qualitätsmanagement und organisieren Praxisabläufe. Wir bieten flexible Teilzeit- oder Vollzeitmodelle, Weiterbildung und ein freundliches

Qualifications

• Abgeschlossene ZMV-Weiterbildung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Versierter Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und GOZ/BEMA.
• Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten und Vertraulichkeit bei sensiblen Daten.
• Berufserfahrung ist vorteilhaft, Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund willkommen.

Responsibilities

• Abrechnung zahnärztlicher Leistungen gemäß GOZ/BEMA.
• Korrespondenz mit Krankenkassen und Kostenvoranschläge erstellen.
• Unterstützung bei Planung, Controlling und Qualitätsmanagement.
• Organisation von Praxisabläufen und Unterstützung der Praxisführung.

Skills

ZMV

Zahlenaffinität

Education

ZMV oder kaufmännische Weiterbildung

Tools

Praxisverwaltungssoftware

GOZ/BEMA Abrechnung

Job description

Jobs for Administrative Assistants in Berlin

Dental Administrative Assistant (m/f/d)

Find the job that fits your life with us. Become part of our team at one or more of our four locations in Berlin.

Above-standard pay · Full- or part-time · Permanent · Friedrichshain, Pankow, Treptow, East Side Gallery

For our four locations in Berlin, we're looking for dental administrative assistants (ZMV). You'll handle billing and support business management matters, serving as the link between the treatment team, health insurers, and administration.

Four Locations, One Practice Family

Where You Could Work With Us

Let us know your preferred location in your application. Working at one of our other Berlin locations is also possible later on.

As a dental administrative assistant, you keep the organizational and financial overview of our practice operations.

• Billing dental services according to GOZ and BEMA
• Correspondence with health insurers, preparing cost estimates
• Supporting planning, controlling, and quality management
• Organizing administrative practice workflows, supporting practice management

What We Offer

What You Can Look Forward To

• Above-standard pay, permanent contract
• 27 vacation days, above the statutory minimum and flexibly plannable
• Fully paid training and continuing education
• Structured onboarding concept
• Discounted practice services for employees
• Modern equipment and regular team events

And You?

What Your Profile Looks Like

We're looking for administrative assistants with a structured way of working and an affinity for numbers.

• Completed further training as a ZMV or comparable business qualification
• Confident handling of practice management software and GOZ/BEMA
• Structured, careful way of working, confidentiality when handling sensitive data
• Prior professional experience is a plus, not a must. Career changers with a business background welcome