ZFA / ZMV als Verwaltungsleitung (m, w, d)

Mkg Olx Karriere; Solingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Jahresbonus

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fortbildung Budget

Betriebliche Altersvorsorge

Getränke kostenfrei

Standorte in Solingen & Haan

E-Auto Ladestation

Fitnessstudio-Zugang

Zusammenfassung

MKG Olx Karriere in Solingen sucht eine engagierte Verwaltungsleitung (m/w/d) mit zahnärztlicher Abrechnungserfahrung. Du bringst kaufmännische Kompetenz, Organisationstalent und Freude am Team mit.

Du arbeitest aktiv an Prozessen, nutzt Praxissoftware und DATEV, und gestaltest eine moderne, effiziente Praxisstruktur mit Fokus auf Qualität und menschliches Miteinander.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, ideal im Gesundheitswesen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Überblick bei komplexen Aufgaben.
• Freude an Organisation, Prozessentwicklung und Verantwortungsübernahme.
• Umgang mit Zahlen, Auswertungen und administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Erstellung von Heil- und Kostenplänen nach BEMA, GOZ, BEL und BEB.
• Eigenständige Abrechnung zahnmedizinischer Leistungen bis zur Rechnung.
• Abrechnungsfragen klären mit Krankenkassen, Versicherungen und Patienten.
• Pflege von Patientendaten und Abrechnungsunterlagen.
• Zusammenarbeit mit Behandlerteam und Dokumentation der Leistungen.
• Organisatorische Aufgaben im Personalwesen und Personalabrechnung.
• Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen für Praxisleitung erstellen.
• Arbeit mit Praxissoftware Evident und DATEV; erste Erfahrungen von Vorteil.
• Kommunikation mit Kassenzahnärztlicher Vereinigung und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Excel

Word

Praxissoftware Evident

DATEV

Kontakte mit externen Stellen

Personalverwaltung

Lohnvorbereitung

Teamarbeit

Kommunikation

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Evident

DATEV

Unternehmen online

Jobbeschreibung

Job: zfa / zmv als verwaltungsLeitung (m,w,d)

ZFA / ZMV (m/w/d) oder fühlst Dich einfach fit für diesen Job?

Suchst Du außerdem mehr als eine Wirkungsstätte, willst eine Praxis mitgestalten, in der Zusammenhalt kein bloßes Schlagwort, sondern gelebter Alltag ist?

Bei uns erwartet Dich eine etablierte MKG-Praxis auf dem Weg zu neuen Ufern. Wir befinden uns in einer Phase der Weiterentwicklung und Vernetzung. Mit mehreren Standorten und enger Zusammenarbeit im Team schaffen wir ein Umfeld, das fachliche Qualität mit einer zeitgemäßen, klaren Arbeitskultur verbindet.

Was uns auszeichnet?

Wir definieren uns über eine Gemeinschaft, die füreinander einsteht. Wir leben flache Hierarchien, in denen jede Stimme zählt, vom erfahrenen Chirurgen bis zum Auszubildenden, den wir aktiv fordern und fördern. Uns ist wichtig, dass wir nicht nur nebeneinanderherarbeiten, sondern einander den Rücken freihalten und Wissen teilen.

Unsere Vision für Dich

• Vertrauen statt bloßer Routine:Im Operationssaal verlassen wir uns blind aufeinander, und im Alltag pflegen wir einen direkten, ehrlichen Austausch auf Augenhöhe.
• Tatkraft und Erneuerung:Wir investieren konsequent in modernste Technik und verbessern unsere Abläufe gemeinsam, um den Praxisalltag lebendig und wirksam zu gestalten.
• Echte Gemeinschaft:Wir suchen keine Einzelgänger, sondern Mitspieler, die Lust haben, eine gute Arbeitsstimmung aktiv mitzugestalten und auch an arbeitsreichen Tagen ihr Lachen nicht verlieren.

Wenn Du fachliche Meisterschaft in einem Umfeld suchst, das menschliche Wärme und hervorragende Leistungen vereint, dann bist Du bei uns genau richtig.

Lust, die Segel neu zu setzen?

Wir freuen uns auf Dich!

Dein Profil

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
• Du hast Freude daran, Abläufe zu organisieren, Prozesse weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
• Zahlen, Auswertungen und administrative Aufgaben liegen Dir ebenso wie der Umgang mit Menschen.
• Mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere Excel und Word, gehst Du sicher um.
• Erfahrungen mit Praxissoftware (z. B. Evident), DATEV oder Unternehmen online sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Idealerweise hast Du bereits Berührungspunkte mit Personalverwaltung, Lohnvorbereitung oder der Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Steuerberatung oder Kostenträgern gesammelt.
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und lösungsorientiert – sowohl im Team als auch mit externen Ansprechpartnern.
• Neue Aufgaben und digitale Arbeitsweisen eignest Du Dir schnell an.

Dein Aufgabengebiet

• Du erstellst Heil- und Kostenpläne nach BEMA, GOZ, BEL und BEB und prüfst diese sorgfältig auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du verantwortest die eigenständige Abwicklung der zahnmedizinischen Abrechnung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vom Heil- und Kostenplan bis zur Rechnung.
• Du klärst abrechnungsrelevante Fragen mit Krankenkassen, Versicherungen und Patienten verbindlich und lösungsorientiert.
• Du pflegst Patientendaten und Abrechnungsunterlagen strukturiert und rechtssicher.
• Du arbeitest eng mit dem Behandlungsteam zusammen und stellst sicher, dass Leistungen korrekt dokumentiert und abgerechnet werden.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Personalwesen und bereitest die Personalabrechnung vor.
• Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen für die Praxisleitung.
• Du arbeitest mit der Praxissoftware Evident sowie mit DATEV. Erste Erfahrungen sind von Vorteil.
• Du kommunizierst mit der Kassenzahnärztlichen Vereinigung sowie weiteren externen Ansprechpartnern und bearbeitest Bescheide.
• Du unterstützt im Backoffice bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du überwachst und optimierst Verwaltungsprozesse und behältst Fristen, Vorgaben und Abläufe im Blick.

Was wir bieten

• Wir zahlen überdurchschnittlich und honorieren Deinen Einsatz sichtbar.
• Du kannst Dir einen Jahresbonus sichern.
• Du bekommst 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Bei besonderen Anlässen erhältst Du zusätzlichen Sonderurlaub.
• Wir planen Arbeitszeiten so, dass sie zu Deinem Leben passen, und bieten flexible Modelle an.
• Überstunden wandelst Du transparent in Freizeit um.
• Du erhältst ein eigenes Budget für Fortbildungen, die Dich fachlich wirklich weiterbringen.
• Wenn Du mehr Verantwortung übernehmen willst, eröffnen wir Dir
• echte Perspektiven.
  Wir unterstützen Dich mit vermögenswirksamen Leistungen.
• Wir beteiligen uns an Deiner betrieblichen Altersvorsorge.
• Du startest mit einer strukturierten Einarbeitung und klaren Zuständigkeiten.
• Du arbeitest an ergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen in klimatisierten Räumen mit moderner Luftreinigung.
• Getränke stehen Dir kostenfrei zur Verfügung.
• Unsere Standorte in Solingen und Haan sind gut erreichbar.
• Du steigst in eine Praxis ein, die wächst, sich weiterentwickelt und in der Du aktiv mitgestalten kannst.
• Bei MKG-OLX in Solingen arbeitest Du in einer etablierten Facharztpraxis, die chirurgische Präzision mit einer dynamischen Weiterentwicklung verbindet. Wir wachsen stetig, investieren konsequent in modernste Technik und optimieren unsere Prozesse – eine Dynamik, die unseren Praxisalltag lebendig hält.
• Lade Dein E‑Auto bei uns.
• Nutze den Zugang zum Fitnessstudio.

Über uns

Wir sind eine moderne, digital ausgestattete Facharztpraxis für Mund‑, Kiefer- und Gesichtschirurgie mit Standorten in Solingen und Haan. Unser chirurgischer Schwerpunkt wird durch eine moderne Zahnmedizin ergänzt. Bei uns treffen innovative Technik, digitale Prozesse und ein starkes Team aufeinander. Wir investieren nicht nur in unsere Ausstattung, sondern auch in die Menschen, die bei uns arbeiten, mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, Fortbildungen und einem Arbeitsumfeld, in dem Ideen willkommen sind.

Dein Ansprechpartner

Dr. med. Dr. med. dent.
Teut-Kristofer Rust, MKG-Chirurg

Deutsch: verhandlungssicher, Englisch von Vorteil