Zentrale Teamassistenz* (m/w/d)

IT Dienstleistungen Winsen; Winsen (Aller); Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein deutsches Dienstleistungsunternehmen in Winsen (Aller) sucht eine erfahrene Zentrale Teamassistenz (m/w/d) für die Büroorganisation und Kundenbetreuung. Sie verantworten die Kommunikation zwischen externen und internen Ansprechpartnern und organisieren Büroabläufe. Ideale Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in MS-Office. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und verschiedene Benefits werden angeboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Individuelle Weiterbildung

Fitnessstudio-Zugang

Tägliches frisch zubereitetes Mittagessen

28 Urlaubstage

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise erste Erfahrungen im erlernten Beruf vorhanden.
• Hohe Affinität zur Büroorganisation und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang der Gäste und Kunden.
• Schnittstelle zwischen externen und internen Ansprechpartnern.
• Büroorganisation und Schriftverkehr bearbeiten.
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Teilnahme an gruppenübergreifenden Projekten.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

In Winsen (Aller) verwurzelt – deutschlandweit aktiv.

Seit 1931 gestalten wir Zukunft: In unseren vier Geschäftsbereichen Land- und Forstwirtschaft, Erneuerbare Energien, Bau und Immobilien sowie Pflege und Gesundheit sind wir breit aufgestellt und stetig gewachsen. All diese Themen orientieren sich an den Grundbedürfnissen der Menschen, denen wir mit Tradition, Verantwortung und Innovation professionell begegnen.

Während unserer kontinuierlichen Weiterentwicklung sind wir im Herzen ein mittelständischer Unternehmensverbund in Familienhand geblieben – inzwischen in vierter Generation.

• Ihre neue Position: Zentrale Teamassistenz (m/w/d)
• Wo: In unserem Büro in Winsen (Aller)
• Wann: Am besten sofort
• Wie:Bevorzugt Vollzeit

Ihr Rundum-Sorglos-Paket

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist bei uns mehr als Standard – er ist Ausdruck unseres Vertrauens und unserer Wertschätzung.
• Weiterkommen leicht gemacht: Ob durchdachtes Onboarding oder individuelle Weiterbildung – bei uns entwickeln Sie sich beruflich und persönlich weiter.
• Mobilität: Mit JobRad können Sie nach einer Betriebszugehörigkeit von sechs Monaten hochwertige Fahrräder oder E-Bikes zu günstigen Konditionen leasen.
• Verpflegung mit Genuss & Qualität: Keine Lust auf „Mittagspause planen“? Bei uns bekommen Sie täglich ein frisch zubereitetes Mittagessen, das dank Arbeitgeberzuschuss auch spürbar Ihren Geldbeutel schont.
• Fit bleiben – direkt vor Ort: mit kostenfreiem Zugang zu unserem hauseigenen Fitnessstudio oder bei unseren betrieblichen Gesundheitstagen.
• Wertschätzung, die spürbar ist: Freuen Sie sich auf exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Marken (Corporate Benefits), regelmäßige Team-Events und eine offene Feedback-Kultur.
• Ideales Arbeitsumfeld: Ein Büro mit Blick in den Wald – bei uns in Winsen (Aller) ist das Alltag. Unser Standort verbindet modernes, konzentriertes Arbeiten mit naturnahem Ambiente.
• Zeit für Sie: 28 Urlaubstage. Zeit zum Abschalten, Auftanken und Entdecken.
• Vorsorge mit Weitblick:Wir unterstützen Sie überdurchschnittlich bei der betrieblichen Altersvorsorge sowie der Berufsunfähigkeitsversicherung – damit Sie gut abgesichert sind, heute und in Zukunft.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich bei uns ein

• Empfang: Sie heißen unsere Gäste* und Kunden* herzlich willkommen.
• Kommunikation und Koordination: Sie bilden die Schnittstelle zwischen externen und internen Ansprechpartnern. Dabei nehmen Sie Telefonate entgegen, leiten diese weiter und organisieren Termine inkl. deren Vor- und Nachbereitung.
• Administration: Die tägliche Büroorganisation steuern Sie mit Leichtigkeit. Darüber hinaus übernehmen Sie den Schriftverkehr und bearbeiten die ein- und ausgehende Post.
• Kaufmännisch: Sie verwalten und bestellen Büro- sowie Verbrauchsmaterial und erstellen konzerninterne Weiterberechnungen.
• Projektarbeit: Gemeinsam mit Ihrem Team sind Sie in verschiedene gruppenübergreifende Projekte eingebunden und organisieren (Mitarbeiter-)Veranstaltungen am Standort Winsen.
• Sekretariat: Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben für einzelne Fachbereiche und gewinnen einen Einblick in die einzelnen Geschäftsfelder der Unternehmensgruppe.

Ihr Profil – Das bringen Sie mit: fachlich & menschlich

Must-Have:

• Ihre kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung, gern auch in der Hotellerie, haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen im erlernten Beruf; jedoch sind auch Berufseinsteiger herzlich Willkommen.
• Eine positive und proaktive Grundeinstellung zeichnet Sie ebenso aus wie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
• Sie besitzen eine hohe Affinität zur Büroorganisation und eine zuverlässige, flexible sowie serviceorientierte Arbeitsweise.
• Die gängigen MS-Office Produkte beherrschen Sie äußerst routiniert.

Ihr nächster Schritt – Auf ‚Jetzt bewerben‘ klicken!

Kurze Wege, klare Kommunikation:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ein Anschreiben ist nicht nötig – nennen Sie uns einfach Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Starttermin.

Sie erhalten sofort eine Eingangsbestätigung und innerhalb von drei Werktagen eine Antwort von unserem Recruiting-Team.

Noch unsicher?
Melden Sie sich gern unverbindlich – ob per Nachricht, Bewerbung oder direkt über WhatsApp.