Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz, ZMV (w/m/d)

Achalm Zahnmedizin; Reutlingen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Weiterbildung

Firmenevents

Kostenloser Parkplatz

Job summary

Achalm Zahnmedizin in Reutlingen sucht Unterstützung in unserer modernen Zahnarztpraxis. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Patientendaten, die Terminplanung sowie die Empfangstätigkeiten. Wir legen großen Wert auf eine freundliche und einfühlsame Betreuung der Patienten.

Wir bieten betriebliche Weiterbildung, Firmenevents und einen kostenlosen Parkplatz. Wenn Sie in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit einem tollen Ausblick arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifications

• Erfahrung in der Patientenverwaltung, inklusive Datenaufnahme und -aktualisierung.
• Kompetenz in der Kommunikation mit Patienten und dem zahnärztlichen Team.

Responsibilities

• Verantwortlich für die Patientenaufnahme und -aktenpflege.
• Koordination der Terminplanung für Patienten.

Skills

Patientenmanagement

Kommunikation

Hygienevorschriften

Büroorganisation

Tools

Praxissoftware Dampsoft

Job description

Overview

Für unsere hochmoderne, neue Praxis brauchen wir noch Unterstützung. Deine fachliche Kompetenz setzen wir voraus. Dafür bieten wir mehr WIR und weniger ICH/DU/ER/SIE/ES. Wir haben den besten Ausblick der Stadt und wollen, dass unsere Mitarbeiter sich ebenso wohlfühlen wie unsere Patienten. Natürlich passt die Bezahlung. Bewirb dich jetzt bei uns per E-Mail und wir setzen uns schnellstmöglich gemeinsam an einen Tisch.

Neugierig? Perfekt! Dann mach dir selbst ein Bild. Wir freuen uns auf dich.

Aufgaben

• Patientenverwaltung: Aufnahme und Aktualisierung von Patientendaten, Führung von Patientenakten und Verwaltung der Patientendatenbank
• Terminplanung: Koordination von Terminen für Patienten und Sicherstellung eines effizienten Terminablaufs
• Rezeption: Empfang von Patienten, Beantwortung von Telefonanrufen und Beantwortung von Fragen zu Terminen, Abrechnungen und Behandlungen
• Hygiene und Desinfektion: Einhaltung strenger Hygienevorschriften und Desinfektionsmaßnahmen
• Verwaltungsaufgaben: Abwicklung administrativer Aufgaben wie Bestellwesen und Kommunikation mit dem externen Abrechnungsbüro
• Kommunikation: Kommunikation mit dem zahnärztlichen Team und anderen Praxismitarbeitern, um den reibungslosen Ablauf der Praxis sicherzustellen
• Dokumentation: Pflege von Patientenakten, Dokumentation von Behandlungsplänen und Abrechnungsinformationen via Praxissoftware Dampsoft
• Versicherungskommunikation: Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften zur Überprüfung von Leistungen und Abwicklung von Versicherungsansprüchen
• Büroorganisation: Allgemeine Büroorganisation, Bestandsverwaltung von Büromaterialien und Formularen
• Patientenbetreuung: Freundliche und einfühlsame Betreuung der Patienten, Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von Informationen über Behandlungen und Verfahren
• Koordination von Behandlungsplänen: Unterstützung des zahnärztlichen Teams bei der Koordination von Behandlungsplänen und dem Patienten-Workflow

Zusätzliche Leistungen

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Kostenloser Parkplatz