Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (ZMV) (m/w/d)

ARES Recruiting GmbH; Ulm; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

ARES Recruiting GmbH vermittelt eine Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (ZMV) in Ulm an eine moderne Zahnarztpraxis. Die Stelle umfasst eigenverantwortliche Back-Office-Aufgaben, Abrechnungen und strukturierte Praxisabläufe. Teamarbeit, Professionalität und kurze Entscheidungswege zeichnen das Umfeld aus.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene ZFA-Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Abrechnung und Praxisverwaltung. Sie arbeiten sorgfältig, organisiert und empathisch im Patientenkontakt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als ZFA mit Erfahrung in Abrechnung und Praxisverwaltung.
• Sichere Kenntnisse in der zahnmedizinischen Abrechnung.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an Prozessoptimierung.
• Freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten.

Responsibilities

• Durchführung der zahnmedizinischen Abrechnung sowie Unterstützung bei administrativen Verwaltungsaufgaben.
• Organisation und Koordination von Praxisabläufen sowie Sicherstellung strukturierter Prozesse.
• Betreuung des Back Office Managements und Unterstützung bei organisatorischen Themen.
• Ansprechpartner für interne Abläufe, Terminorganisation und administrative Fragestellungen.
• Freundliche Betreuung der Patientinnen und Patienten sowie Unterstützung an der Rezeption.
• Sorgfältige, zuverlässige und effiziente Bearbeitung von Dokumenten und Verwaltungsaufgaben.

Skills

Abrechnung

Praxisverwaltung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA)

Tools

Praxisverwaltungssoftware

Job description

Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (ZMV) (m/w/d) in Ulm

Für eine moderne, hochwertig ausgestattete und vollständig digitalisierte Zahnarztpraxis im Herzen von Ulm suchen wir eine Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (ZMV) (m/w/d).

Die Praxis steht für höchste Behandlungsqualität, moderne Arbeitsprozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit. Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, flache Hierarchien sowie ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre fachliche Kompetenz und Ihre Ideen geschätzt werden.

Das erwartet Sie

• Moderner, hochwertig ausgestatteter und vollständig digitalisierter Arbeitsplatz
• Wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Durchführung der zahnmedizinischen Abrechnung sowie Unterstützung bei administrativen Verwaltungsaufgaben
• Organisation und Koordination von Praxisabläufen sowie Sicherstellung strukturierter Prozesse
• Betreuung des Back Office Managements und Unterstützung bei organisatorischen Themen
• Ansprechpartner für interne Abläufe, Terminorganisation und administrative Fragestellungen
• Freundliche Betreuung der Patientinnen und Patienten sowie Unterstützung an der Rezeption
• Sorgfältige, zuverlässige und effiziente Bearbeitung von Dokumenten und Verwaltungsaufgaben

Ihr Anforderungs-Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d), idealerweise mit Erfahrung in der Abrechnung und Praxisverwaltung
• Sichere Kenntnisse in der zahnmedizinischen Abrechnung sowie im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Organisationstalent und Freude daran, Praxisabläufe effizient zu gestalten und weiterzuentwickeln
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ein empathischer Umgang mit Patientinnen und Patienten