Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Praxis Helm; Dresden; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub im Jahr

Fort- und Weiterbildungsangebote

Teamaktivitäten

Zusammenfassung

Die Gemeinschaftspraxis B28 Zahnmedizin in Dresden-Löbtau sucht eine engagierte ZMV (m/w/d). Du bist das organisatorische Herz der Praxis, optimierst Abrechnungen, Terminplanung und Verwaltung und arbeitest eng mit dem Team zusammen.

Du bringst eine abgeschlossene ZFA-Ausbildung mit und strebst idealerweise die ZMV-Aufstiegsfortbildung an. Wir bieten eine 5-Tage-Woche, pünktliche Feierabende, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsoptionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA sowie Aufstiegsfortbildung zur ZMV oder laufende Weiterbildung.
• Verantwortung für Abrechnung, Terminplanung, Kommunikation mit Krankenkassen.
• Digitale Organisationskompetenz und Prozessoptimierung.
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Abrechnung: HKP nach BEMA und GOZ inkl. Erläuterung der Kosten für Patienten.
• Terminplanung & Patientenkommunikation; Empfang und reibungsloser Ablauf.
• Schnittstelle nach außen: Kommunikation mit Krankenkassen und Dienstleistern.
• Materialverwaltung: Bestellungen und Bestandssicht einhalten.
• Qualitätsmanagement: QM-Richtlinien mit Gestaltungs- und Dokumentationsaufgaben.
• Personal & Ausbildung: ggf. Personalplanung und Azubi-Betreuung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Patientenbetreuung

Ausbildung

Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten

Aufstiegsfortbildung zur ZMV

Jobbeschreibung

Du liebst die Organisation und behältst stets den Durchblick? Dann ist dein neues Verwaltungszuhause in Dresden-Löbtau.Struktur im Praxisalltag // digitale Prozesse // Verantwortung mit Weitblick

Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin – ZMV (m/w/d) in Dresden-Löbtau

Struktur geben, Verantwortung übernehmen und im Team wirken: Dein neuer Weg als ZMV bei der Gemeinschaftspraxis B28 Zahnmedizin in Dresden. Du hast deine Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten abgeschlossen und dich zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistentin weitergebildet? Oder trägst Du dich schon länger mit diesem Gedanken? Dann lies weiter.

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unsere Verwaltung.

Als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin – ZMV (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück unserer Praxis. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, damit sich die Behandler ganz auf die Zähne konzentrieren können. Für unsere Patienten bist du die wichtigste Stütze bei allen bürokratischen Fragen. Du übersetzt komplexe Abrechnungsfragen in verständliches Deutsch, nimmst ihnen die Sorgen vor Erstattungen und schaffst ehrliche Transparenz.

Darauf kannst Du dich freuen:

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir unterstützen uns gegenseitig und schaffen eine Atmosphäre, in der Du dich wirklich wohlfühlen kannst.

• Unser Team:
  Dich erwarten 15 wundervolle Kolleginnen und Kollegen, darunter drei behandelnde Zahnärzte. Kurze Wege und offene Absprachen gehören zu unserem Alltag. Ideen aus dem Team sind ausdrücklich willkommen.
• Dein Arbeitsplatz & Balance:
  Wir bieten dir eine 5-Tage-Woche, die wirklich planbar ist. Unser Praxismanagement sorgt für einen Dienstplan mit festen Strukturen, auf den du vertrauen kannst – in der Regel mit pünktlichem Feierabend inklusive. Da wir mittwochs und freitags verkürzte Öffnungszeiten haben, bleibt dir an diesen Tagen mehr Zeit für deine Freizeit und persönliche Termine. Abgerundet wird das Ganze bei einer Vollzeitstelle durch 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Wertschätzung & Extras:
  Wir honorieren deine Arbeit mit einem fairen Gehalt. Wenn wir als Praxis miteinander erfolgreich sind, möchten wir dir gerne zusätzlich etwas zurückgeben. Freiwillige Boni wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld sind bei uns kein starrer Standard – aber wir setzen alles daran, diese schönen Extras für unser Team möglich zu machen, wann immer es geht. Ebenso unterstützen wir dich mit steuerlich geschickten Zuschüssen, beispielsweise zur Kinderbetreuung. Und wenn alle Lust haben, unternehmen wir auch als Team Ausflüge.
• Wachstum:
  Deine Weiterbildung liegt uns am Herzen! Du hast bei uns jederzeit die Möglichkeit, dich in deinem ganz persönlichen Wunschbereich zu spezialisieren und fortzubilden.

Deine Aufgaben in unserem Praxisalltag:

Hier kommt dein Organisationstalent ins Spiel. Du bist die Schnittstelle zwischen Behandlungszimmer, Empfang und Verwaltung. Deine Aufgaben sind vielseitig:

• Abrechnung: Du erstellst und verwaltest Heil- und Kostenpläne (HKP) nach BEMA* und GOZ. Du erklärst den Patienten die Kosten so, dass sie jeden Schritt nachvollziehen können. Auch bei umfangreicheren Fällen behältst du den Überblick.
• Terminplanung & Patientenkommunikation: Telefon, Terminplanung, Patientenempfang – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bist erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten.
• Schnittstelle nach außen: Du kommunizierst mit Krankenkassen und weiteren Dienstleistern und behältst dabei Fristen und Unterlagen im Blick.
• Materialverwaltung: Du überwachst unsere Materialbestände und kümmerst dich um Bestellungen, damit im Praxisalltag nichts fehlt.
• Qualitätsmanagement: Du wirkst an unseren QM-Richtlinien mit und unterstützt uns dabei, Abläufe zu dokumentieren und weiterzuentwickeln.
• Personal & Ausbildung: Je nach deiner Erfahrung unterstützt du uns in der Personalplanung und, wenn du möchtest, bei der Ausbildung unserer Azubis.
• Digitale Praxis: Wir arbeiten modern und digital, weshalb es wichtig ist, dass du PC-affin bist. Keine Sorge: Du wirst von uns gründlich und in aller Ruhe in alle genutzten Programme eingearbeitet.
• Qualifikation: Du hast deine Ausbildung zur ZFA abgeschlossen und bringt die Aufstiegsfortbildung zur ZMV mit – oder befindest dich gerade darin. Planst du sie erst, sprich uns gerne an.
• Verantwortung: Mit deinem Blick fürs Detail trägst du die Verantwortung für klare Ordnung und Strukturen in deinen Aufgabenbereichen.
• Teamgeist: Du unterstützt das Team tatkräftig im gesamten Praxisalltag. Jeder ist für jeden da.

„Eine gute ZMV hält im Hintergrund die Fäden zusammen, damit wir uns auf die Behandlung konzentrieren können.“

Dr. Jan Helm | Geschäftsführer der B28 Zahnmedizin

Wer wir sind:

Wir sind die Gemeinschaftspraxis B28 Zahnmedizin in Dresden-Löbtau – ein Familienbetrieb in zweiter Generation, den es bereits seit 1991 gibt. Wir decken die gesamte zeitgemäße Zahnheilkunde ab und haben einen Schwerpunkt auf Implantologie und Zahnersatz (Prothetik). Mit unserem hauseigenen Dentallabor arbeiten wir eng zusammen und bieten Qualität direkt vor Ort.

Passt dieser Wirkungskreis zu dir?

Wunderbar. Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen! Wir mögen es menschlich und unkompliziert, denn wir suchen nach einem echten, langfristigen Miteinander.

*BEMA (Bewertungsmaßstab zahnärztlicher Leistungen) und GOZ (Gebührenordnung für Zahnärzte) sind die Abrechnungsgrundlagen für gesetzlich und privat versicherte Patientinnen und Patienten.