Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Abrechnung

Zahnarzt Haltern; Haltern am See; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Individuelle Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Job summary

Zahnarzt Haltern sucht eine ZFA (m/w/d) für die Abrechnung in Voll- oder Teilzeit. Sie bringen Abrechnungskenntnisse nach BEMA/GOZ/GOÄ sowie BEL/BEB mit und arbeiten sicher mit HKP und Kostenvoranschlägen.

Sie sind zuständig für die Abrechnung, Korrespondenz mit Kostenträgern, Privatabrechnungen und Mahnwesen. Flexible Arbeitszeiten, gute Vergütung und individuelle Einarbeitung werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA).
• Weiterbildung zur Zahnmedizinischen Verwaltungsangestellten (ZMV) oder vergleichbare Fortbildung im Abrechnungswesen ist vorteilhaft.
• Fundierte Kenntnisse in BEMA, GOZ, GOÄ, BEL/BEB sowie Erfahrung mit gängigen Praxisverwaltungssystemen (z. B. Z1, Charly, Medistar).
• Mindestens 2–5 Jahre Berufserfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung, sicher im Erstellen von Heil- und Kostenplänen und im Umgang mit Kostenträgern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zahlen- und Detailgenauigkeit, Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten im Patientenkontakt.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Abrechnung zahnärztlicher Leistungen nach BEMA (gesetzlich) und GOZ (privat) sowie ggf. GOÄ und BEL/BEB.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Heil- und Kostenplänen (HKP) sowie Kostenvoranschlägen.
• Korrespondenz mit Kostenträgern (GKV, PKV, ZZV, KZV) und Nachforderungsmanagement.
• Rechnungsstellung an Privatpatienten, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen.
• Dokumentation der erbrachten Leistungen im Praxisverwaltungssystem und fristgerechte Quartalsabrechnung.
• Unterstützung bei Gutachteraufträgen und Zusammenstellung der Unterlagen.
• Beratung der Patienten zu Kosten, Erstattung und Finanzierungsmöglichkeiten.
• Mitwirkung an der Optimierung von Abrechnungsprozessen und Schulung des Teams.

Skills

ZFA-Ausbildung

ZMV Weiterbildung

Abrechnungskenntnisse

PVS-Systeme

2-5 Jahre Erfahrung

Deutschkenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

ZFA-Ausbildung

ZMV-Weiterbildung

Tools

Z1

Charly

Medistar

Job description

Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Abrechnung

Zur Verstärkung unseres professionellen Teams suchen wir ab sofort eine engagierte ZFA (m/w/d) für die Abrechnung in Voll- oder Teilzeit. Schenken Sie uns Ihr tiefes Verständnis für Zahlen und Sie bekommen ganz viel zurück: Wertschätzung, Sicherheit und ein richtig gutes Gehalt.

Das sind Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abrechnung zahnärztlicher Leistungen nach BEMA (gesetzlich) und GOZ (privat) sowie ggf. GOÄ und zahntechnischer Leistungen nach BEL/BEB.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Heil- und Kostenplänen (HKP) sowie Kostenvoranschlägen für alle zahnmedizinischen und zahntechnischen Leistungen.
• Korrespondenz mit Kostenträgern (GKV, PKV, ZZV, KZV), Klärung von Rückfragen, Einrichtung von Unterlagen und Nachforderungsmanagement.
• Rechnungsstellung an Privatpatienten, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen und ggf. Abstimmung mit Factoring-Dienstleistern.
• Dokumentation der erbrachten Leistungen im Praxisverwaltungssystem, Sicherstellung der vollständigen und fristgerechten Quartalsabrechnung.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Gutachteraufträgen und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen.
• Beratung der Patienten zu Kosten, Erstattung und Finanzierungsmöglichkeiten (transparente Aufklärung vor Behandlung).
• Mitwirkung an der Optimierung von Abrechnungsprozessen, Schulung des Teams zu dokumentationsrelevanten Themen.

Naturtalent Zahlen?

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA)
• Weiterbildung zur Zahnmedizinischen Verwaltungsangestellten (ZMV) oder vergleichbare Fortbildungen im Abrechnungswesen sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in BEMA, GOZ, GOÄ, BEL/BEB sowie Erfahrung mit gängigen Praxisverwaltungssystemen (z. B. Z1, Charly, Medistar, etc.).
• Mindestens 2–5 Jahre Berufserfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung, sicher im Erstellen von Heil- und Kostenplänen und im Umgang mit Kostenträgern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, hohe Zahlen- und Detailgenauigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten im Patientenkontakt

Das bieten wir

• Eine moderne und digital ausgestattete Praxis
• Feste Einbindung in ein größeres Team mit klaren Schnittstellen zu Behandler:innen, Assistenz, Prophylaxe, Empfang, Labor und Praxismanagement
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und individuelle Einarbeitung
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Zahnmedizin auf Topniveau. Menschlichkeit aus ganzem Herzen. Bei uns in Haltern am See.