ZAG Menschen & Perspektiven: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

ZAG Menschen & Perspektiven; Unterschleißheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister sucht für Unterschleißheim eine Teilzeitkraft im Gebäudemanagement. Aufgaben umfassen die Erstellung von Mietverträgen, Budgetüberwachung und Beratung in kaufmännischen Angelegenheiten. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Berufserfahrung. Die Stelle bietet geregelte Arbeitszeiten und ist auf 1 Jahr befristet.

Qualifikationen

• Berufserfahrung erforderlich.
• Geregelte Arbeitszeiten: Teilzeit von Montag bis Freitag bei einer 35 h Woche.
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.

Aufgaben

• Erstellen von Miet- und Pachtverträgen sowie Betreuung von Miet- und Pachtverhältnissen.
• Planung und Überwachung des Budgets sowie Koordination von Bezahlungen.
• Ansprechpartner in Sachen kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Was wir bieten

• Verknüpfe dein Netzwerk mit uns und kassiere mehrfach Provision – für deine Erfolge und die Erfolge deines Netzwerks.
• Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Du stehst bei uns im Mittelpunkt.
• Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten dir Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu deinen Qualifikationen passen.
• Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass du dich in jedem Einsatz wohlfühlst und erfolgreich arbeiten kannst.
• Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation.

Aufgaben

• Erstellen von Miet- Pachtverträgen sowie Betreuung von Miet- und Pachtverhältnissen
• Erstellen von Pacht- und Nebenkostenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Gebrauchsgewährung der Miet- und Pachtobjekte
• Beschaffungsmanagement (z.b. Beschaffung von Heizmaterial (z.b. Pellets, Heizöl)
• Beschaffung der nicht technischen Ausstattung der Gaststätten so weit im städtischen Eigentum
• Mitwirkung bei der Beschaffung techn. Ausstattungen der Gaststätten soweit im städtischen Eigentum
• Mitwirkung bei Ausschreibungen Strom, Gas, Reinigungsleistungen etc.)
• Planung und Überwachung des Budgets sowie Koordination von Bezahlungen Bezahlung von grundstücks- und gebäudebezogenen Kosten (z.b. Wasser-/ Abwassergebühren, Warmwasser, Grundsteuer)
• Nuterabstimmung und Vertragsmanagement
• Ansprechpartner in Sachen kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement
• Wahrnehmung der Eigentümer- bzw. Vermieterfunktion

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung erforderlich
• Geregelte Arbeitszeiten: Teilzeit von Montag bis Freitag bei einer 35 h Woche
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmittelne>
• Interessante befristete Anstellung für 1 Jahr
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Über uns

ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.

Thorsten Meier

Geschäftsführer

Persönlich für dich da

Dein Personalprofi

für Unterschleißheim

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