Your career opportunities at the TÜV SÜD Group

TÜV SÜD AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Prüf- und Zertifizierungsdienstleistungen sucht Unterstützung im Property Management in Stuttgart. Der/Die Kandidat/in ist verantwortlich für die Büroorganisation, das Datenmanagement und die Unterstützung neuer Mitarbeitender. Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilien wird erwartet. Diese Stelle bietet die Möglichkeit, familienfreundlich in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise immobilienspezifischer Software.
• Freude an Kommunikation und strukturierter Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Property Managements bei Mietverträgen und Kündigungen.
• Büroorganisation und Koordination von Dienstleistern.
• Daten- und Dokumentenmanagement für Prozesse.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilien

Tools

MS Office

IX-Haus

Jobbeschreibung

Sachbearbeitende Unterstützung des Property Managements bei Mietverträgen, Kündigungen, Bürgschaften und CashCalls

Büroorganisation: Postein- und -ausgang, Materialbestellungen, Koordination von Dienstleistern sowie Organisation von Reisen und Meetings. Kommunikation und Schnittstelle für Mieter, Dienstleister und interne Abteilungen

Daten- und Dokumentenmanagement: Pflege von Datenbanken und Excel-Listen, Dokumentenmanagementsystem, Ablage und digitale Prozesse

Support von Mitarbeitenden: Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen inklusive IT-Organisation, Einführung in Tools und Richtlinien sowie Koordination von Schulungen und Weiterbildungen

Unterstützung bei Events und Teambuilding-Aktivitäten sowie Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags (z.B. technischer Support für Drucker, Kaffeemaschine, Pflanzenpflege)

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Immobilien

Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit immobilienspezifischer Software (z.B. IX-Haus)

Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist

Freude an Kommunikation und strukturierter Arbeitsweise

Diese Stelle kann familienfreundlich in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.