Workplace Experience & Front Desk Manager (all genders)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Hybrid; EUR 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes IT-Systemhaus in Berlin sucht einen Workplace Experience & Front Desk Manager (m/w/d), um das Büroerlebnis zu gestalten und eine innovative Unternehmenskultur zu fördern. In dieser Rolle bist du verantwortlich für flexible Arbeitsumgebungen und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Wir bieten ein agiles Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind auch von interessierten Personen willkommen, die nicht alle Anforderungen erfüllen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Gesundheits- und Sportangebote

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Hast bereits in einer ähnlichen Rolle oder im Projekt- oder Eventmanagement gearbeitet.
• Hast Erfahrung in Office Management gesammelt.
• Sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für das Erlebnis im Büro übernehmen.
• Moderne Unternehmenskultur fördern durch People Teamevents.
• Mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und Bedürfnisse umsetzen.

Kenntnisse

Digitale Affinität

Kommunikationsfähigkeit

Veränderungsprozesse steuern

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Workplace Experience & Front Desk Manager (all genders)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: gematik GmbH

• 65.000€/Jahr

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das eRezept oder die ePatientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.

Dein Arbeitsbereich: People, Culture & Organisation

Als Bereich People, Culture & Organisation beraten, begleiten und unterstützen wir vertrauensvoll unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte. Wir stellen den aktuellen und zukünftigen Fachkräftebedarf sicher und helfen darüber hinaus bei der Gestaltung einer effizienten und effektiven Aufbau- und Ablauforganisation. Dabei bilden unsere People Business Partner:innen die Brücke zwischen den Organisationseinheiten der gematik und den Spezialist:innen in unserem Bereich.

Deine Aufgaben

• Du trägst Verantwortung für das Erlebnis im Büro, entwickelts und implementierst Formate für die Nutzung flexibler und offener Arbeitsumgebungen und darüber hinaus planst und führst Du Workshops und Schulungen durch.
• Du förderst eine moderne Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation basiert, z.B. durch Organisation von People Teamevents, Moderation von internen Meetings u.ä..
• Du arbeitest mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um deren Bedürfnisse und Anforderungen zu verstehen und umzusetzen und nutzt dabei dein Wissen aus internen Mitarbeitendenbefragungen sowie Trends zu Workplace Experience, Wellbeing, Nachhaltigkeit und Arbeitsplatzgestaltung.
• **Du gestaltest die Workplace Experience**entlang der Employee Journey und schaffst und schaffst ein inspirierendes und produktives Arbeitsumfeld , indem du dich als erste Ansprechperson für Fragen rund um den Büro- und Mobilarbeitsplatz etablierst.
• **Du evaluierst und integrierst**neue Technologien und Tools zur Unterstützung der digitalen Arbeitskultur.
• Du übernimmst eigene Projekte im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, bspw. Organisation von Schulungen, Prüfung von gesundheitsbezogenen Benefits u.ä..
• **Du arbeitest eng mit der Leitung Workplace zusammen**und unterstützt bei operativen Aufgaben und unterstützt aktiv am Front Desk (ca. 1-2x die Woche im Schnitt).

Dein Profil

• Abschluss:Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung.
• Erfahrung:Du hast bereits in einer ähnlichen Rolle oder im Projekt- oder Eventmanagement gearbeitet und konntest idealerweise Erfahrung in Office Management sammeln.
• Tool- & Methodenkenntnisse:Du hast eine hohe digitale Affinität, bist immer bestrebt, Prozesse, Abläufe und Konzepte stetig zu verbessern und interessierst Dich für moderne Arbeitskonzepte und Modelle.
• Arbeitsweise:Du kannst in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Veränderungsprozesse steuern und bringst ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick sowie eine Hands-On-Mentalität mit.
• Persönlichkeit:Du pflegst einen offenen und wertschätzenden Umgang und dir macht es Spaß, durch Deine Positive Art ein angenehmes Arbeitsklima zu schaffen und Veränderungen voranzubringen.
• Sprache:Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem! Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen kennenzulernen.

Das bieten wir Dir

• Job mit Sinn:Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
• Perspektive & Entwicklung:Bei uns erhältst Du eine unbefristete Anstellung mit langfristigen Perspektiven. Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – durch individuelle Weiterbildungen, das „Mitarbeitende schulen Mitarbeitende“-Programm, Workshops, Messen und Konferenzen.
• Agiles Arbeitsumfeld:Bei uns liegt der Fokus auf abteilungsübergreifendem Austausch und der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams. Dabei stehen gemeinsames Lernen und die Freude an der Arbeit im Vordergrund.
• Benefits:Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr.
• Mobiles Arbeiten:Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).
• Work-Life-Balance:Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel. Wir sind flexibel und gehen auf Deine individuellen Bedürfnisse ein, einschließlich des Wiedereinstiegs nach der Elternzeit – gerne auch in Teilzeit, wenn es für Dich passt.

Wir freuen uns auf Dich!

Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.

Gemeinsam eine große Aufgabe gestalten: Die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens. Mit einem Gesundheitssystem zur Vernetzung von 70 Millionen Menschen – für eine starke Gesundheitsversorgung. Die gematik ist Teil dieses ehrgeizigen IT-Projekts, das zu den größten in Europa zählt.