Wohnungseigentumsverwalterin oder Wohnungseigentumsverwalter (m/w/d)

Hegau; Singen (Hohentwiel); A distancia; EUR 45.000 - 65.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

13. Monatsgehalt

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Tiefgarage Stellplatz oder Deutschland

Sachbezugskarte

Zusätzliche freie Tage an Heiligabend/

Gesundheitsvorsorge und betriebsärztl.

Weiterbildungsmaßnahmen

Betrieblicher Betriebsausflug

Weihnachtsfeier

Zukunftsorientierter Arbeitsplatz

Kollegiales Miteinander

Descripción de la vacante

Baugenossenschaft Hegau eG in Singen sucht eine Wohnungseigentumsverwalterin oder einen Verwalter (m/w/d) mit juristischem und kaufmännischem Verständnis. Sie verwalten eigenverantwortlich Eigentümergemeinschaften nach WEG-Recht und betreuen Gemeinschaften in allen technischen, rechtlichen und kaufmännischen Belangen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Wirtschaftspläne, Jahresabrechnungen, Heizkostenabrechnungen sowie die Organisation von Eigentümerversammlungen.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich.
• Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht sowie sicherer Umgang mit wohnungswirtschaftlicher Buchhaltung.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und idealerweise Wodis Yuneo.
• Erfahrung in der Organisation von Eigentümerversammlungen und im Umgang mit Dienstleistern und Behörden.

Responsabilidades

• Verwaltung der Eigentümergemeinschaften gemäß WEG-Recht.
• Betreuung von Wohnungseigentumsgemeinschaften in allen verwaltungstechnischen, baulichen und rechtlichen Fragen.
• Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Heizkostenabrechnungen.
• Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Beschlusssammlungen.
• Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Dienstleistungs-, Wartungs- und Versorgungsverträgen.
• Koordination der Hausmeister- und Reinigungsdienste und Schadensabwicklungen mit Versicherern.

Conocimientos

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Zahlenaffinität

Strukturierte Arbeitsweise

Educación

Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich

Herramientas

MS Office

Wodis Yuneo

Descripción del empleo

Start Jobs Wohnungseigentumsverwalterin oder Wohnungseigentumsverwalter (m/w/d)

Wohnungseigentumsverwalterin oder Wohnungseigentumsverwalter (m/w/d)

Die Baugenossenschaft Hegau eG steht für attraktiven, bezahlbaren Wohnraum für knapp 5.000 Mitglieder in der schönen Bodenseeregion - mit einem Fokus auf gelebte Nachbarschaft und eine professionelle Verwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit mit juristischem und kaufmännischem Verständnis sowie Freude am direkten Kontakt mit Eigentümern und Dienstleistern.

Ihre Aufgaben:

• In der Abteilung Wohnungseigentumsverwaltung übernehmen Sie die eigenverantwortliche Verwaltung der Ihnen zugewiesenen Eigentümergemeinschaften gemäß WEG-Recht.
• Sie betreuen Wohnungseigentumsgemeinschaften in allen verwaltungstechnischen, baulichen und rechtlichen Fragen.
• Sie erstellen Wirtschaftspläne, Jahresabrechnungen und Heizkostenabrechnungen und verantworten die Umsetzung und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Ihre Tätigkeit umfasst die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, inkl. Belegprüfungen und Beiratssitzungen sowie das Führen von Beschlusssammlungen.
• Sie übernehmen die Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Dienstleistungs-, Wartungs- und Versorgungsverträgen inklusive der Koordination und Kontrolle der Hausmeister- und Reinigungsdienste.
• Das professionelle Beschwerde- und Forderungsmanagement liegt ebenso in Ihren Händen wie die Koordination der Schadensabwicklungen mit Versicherern und Handwerkern.
• Sie kümmern sich um die Verwaltung und Aktualisierung relevanter Versicherungen.
• Sie sorgen für die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen inkl. Brandschutz, Verkehrssicherung und TÜV-Kontrollen
• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich.
• Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht sowie ein sicherer Umgang mit den Besonderheiten der wohnungswirtschaftlichen Buchhaltung
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise dem ERP-System Wodis Yuneo
• Erfahrung in der Organisation von Eigentümerversammlungen und im Umgang mit Dienstleistern und Behörden

Persönliche Anforderungen:

• Organisationsstärke, Eigenverantwortung und Sorgfalt
• Freundliches, souveränes Auftreten und professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen und bei Konfliktsituationen
• Fähigkeit zur Priorisierung und zum strukturierten Arbeiten
• Freude am Umgang mit Zahlen und rechtlichen Fragestellungen
• Loyalität, Diskretion und Teamgeist

Wir bieten Ihnen:

• 13. Monatsgehalt
• Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wahlweise Stellplatz in der Tiefgarage, Deutschlandticket oder Sachbezugskarte
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebsärztliche Betreuung
• Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
• Jährlicher Betriebsausflug
• Weihnachtsfeier
• Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude
• Kollegiales Miteinander in einer wertebasierten, zukunftsorientierten Genossenschaft

Die nach Art. 13 DSGVO zu machenden Informationen finden sie unter www.hegau.com/datenschutz/. Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage diese Information auf dem Postweg zur Verfügung.

Baugenossenschaft Hegau eG
Alpenstraße 17
78224 Singen