Wohnimmobilienverwalter/in und Objektbetreuer/in (m/w/d)

HWH Bergstraße GbR; Niedersachsen; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Part time

Job summary

HWH Bergstraße GbR in Gifhorn sucht eine/n Wohnimmobilienverwalter/in und Objektbetreuer/in (m/w/d) in Teilzeit (Vormittag). Die Aufgabe umfasst eigenständige Verwaltung von ca. 150 Wohnungen, Mietersuche, Vertragsabschlüsse, Korrespondenz mit Mietern und Abrechnungen.

Eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise ist gewünscht. Zu den täglichen Aufgaben gehören Buchungen von Mieten und Nebenkosten, Schadenbearbeitung, Post- und Email-Verkehr sowie die Vorbereitung relevanter Unterlagen für

Qualifications

• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder vergleichbarer Tätigkeit ideal.
• Fundierte Kenntnisse der Mietenverwaltung und Nebenkostenabrechnungen.
• Präzise Buchführung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.

Responsibilities

• Vermietung von Wohnungen inklusive Mietersuche, Vertragsabschluss und Wohnungsübergaben/-abnahmen.
• Kommunikation mit Mietern und Bearbeitung von Anliegen sowie Schäden.
• Bearbeitung von Schadenmeldungen, Beauftragung von Handwerkern und ggf. Versicherungsabstimmung.
• Laufende Buchung von Mieten, Kautionen, Nebenkosten und Zahlungsvorgängen.
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Mahnwesen.
• Telefondienst, Bearbeitung des Posteingangs/Outgoings und Email-Verkehr.
• Ablegen/Archivieren von Dokumenten; Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Banken.

Skills

Kundenorientierung

Mietverwaltung

Finanzbuchhaltung

Vertragsabwicklung

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung im Immobilienwesen/Immobilienkaufmann

Tools

Immoware24

Excel

Job description

Wohnimmobilienverwalter/in und Objektbetreuer/in (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: HWH Bergstraße GbR

Arbeitsort

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Immobilienkaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Wir sind eine kleine Bürogemeinschaft, die in Gifhorn ca. 150 Wohnungen (Eigenbestand) vollumfänglich kaufmännisch und technisch verwaltet. Wir nutzen hierfür Excel sowie die moderne Software Immoware24.

Wenn Sie über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in diesem Aufgabenfeld verfügen und gerne selbstständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig arbeiten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Ihre vielseitiges Aufgabenfeld umfasst insbesondere:

• Vermietung von Wohnungen (Mietersuche und -überprüfung, Vertragsabschluss, Wohnungsübergaben/-abnahmen)
• Kommunikation mit Mietern, z. B. Entgegennahme und Bearbeitung von Mieteranliegen (z. B. bei Schäden, Mängeln etc.)
• Bearbeitung von Schäden (Erteilung, Überwachung und Abnahme von Reparaturaufträgen); ggf. Meldung an Versicherungen
• Laufende Kontrolle und Buchung von Mieten, Kautionen, Nebenkosten und sonstigen Zahlungsvorgängen (Finanzbuchhaltung)
• Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
• Telefondienst
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Tägliche Kontrolle der Email-Konten und Bearbeitung des Mailverkehrs
• Ablage und Archivierung (Rechnungen, Verträge, Schriftwechsel)
• Aufbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Banken

Unternehmensdarstellung: HWH Bergstraße GbR

Gründung 2017

Betriebsgröße 5

Wir sind eine Bürogemeinschaft aus vier GbRs. Der Schwerpunkt liegt auf der (kaufmännischen) Verwaltung von rund 150 Mietwohnungen von A bis Z. Abwechslungsreiches breites Aufgabenspektrum, angenehme Arbeitsatmosphäre in einem neu eingerichteten Büro.

Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere den Abschluss von Mietverträgen, Wohnungsübergaben, Buchung von Zahlungsvorgängen (Mieten, Nebenkosten, Rechnungen etc.) einschließlich Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für den Steuerberater. Daneben gibt es anlassbezogene Vorgänge wie die Bearbeitung von Mieterbeschwerden, Objektkontrollen, Schadenbearbeitung (Sachverhaltsaufnahme, Beauftragung von Handwerkern, Nachkontrolle, ggf. Abwicklung über die Hausversicherung), Mahnwesen, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Kautionsabrechnungen und Sonderaufgaben.

Wir schätzen in unserem Team selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten sowie Verlässlichkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.

Unsere Bürozeiten sind von 9:00-12:00 Uhr. Deshalb sollte während dieser Zeit das Büro besetzt sein (Kernarbeitszeit, Teilzeit).