Wohnbereichsassistenz / Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) – mit Entwicklungsperspektive

Bayerisches Rotes Kreuzes; Oberstdorf; Vor Ort; EUR 26.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Entwicklungsperspektive

Strukturierte Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer BRK-Tarifvertrag

Zusammenfassung

Kreisverband Oberallgäu sucht eine Wohnbereichsassistenz / Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive. Die Position ist zunächst in Teilzeit und bietet viel Raum zur eigenständigen Gestaltung und Weiterentwicklung.

Sie arbeiten in einem engagierten Team, arbeiten eng mit der Pflegedienstleitung zusammen und übernehmen schrittweise mehr Verantwortung im Pflegealltag.

Qualifikationen

• Abgeschlossene pflegerische oder medizinische Ausbildung/Qualifikation
• Erfahrung in Organisation und Koordination von Aufgabenbereichen wünschenswert
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung in Führungsverantwortung

Aufgaben

• Übernahme zentraler organisatorischer Aufgaben rund um die Wohnbereiche
• Koordination Termine, externe Dienstleistungen und Abstimmung mit Ärzten, Therapeuten, Apotheken und Fahrdiensten
• Sicherstellung der zügigen Weiterleitung wichtiger Informationen und Unterlagen
• Ansprechpartner für Bewohner und Angehörige bei organisatorischen Fragen
• Unterstützung der Pflegedienstleitung bei administrativen und koordinatorischen Aufgaben
• Nach Einarbeitung schrittweise eigene Verantwortungsbereiche übernehmen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe und Personalthemen
• Vertretungsaufgaben bei Abwesenheit der Pflegedienstleitung

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Koordination

Teamarbeit

Kommunikation

Ausbildung

Pflegeausbildung (mind. 3 Jahre)

Medizinische Fachangestellte oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Kreisverband Oberallgäu

Wir suchen:

Wohnbereichsassistenz / Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) - mit Entwicklungsperspektive

ab sofort

Teilzeit

Sie kommen aus der Pflege oder einem medizinischen Beruf, organisieren gerne, behalten auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig laufen, und möchten sich beruflich weiterentwickeln?

Für unser Haus der Senioren in Oberstdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die im Alltag wichtige organisatorische und koordinierende Aufgaben auf unseren Wohnbereichen übernimmt und gleichzeitig unsere Pflegedienstleitung unterstützt.

Die Stelle verbindet damit zwei spannende Bereiche: Sie sorgen dafür, dass im Alltag unserer Bewohner organisatorisch alles gut ineinandergreift, und erhalten gleichzeitig die Möglichkeit, sich Schritt für Schritt in weiterführende Aufgaben der Pflegedienstleitung einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche Position zwischen Organisation, Pflege und Management
• viel Eigenständigkeit und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung
• die Möglichkeit, Schritt für Schritt weiterführende Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen
• eine zunächst in Teilzeit angelegte Position mit attraktiver Entwicklungsperspektive
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein engagiertes und kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Bayerischen Roten Kreuz
• Vergütung und Sozialleistungen nach den geltenden BRK-Tarifregelungen
• betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Mitarbeitendenvorteile

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen zentrale organisatorische und koordinierende Aufgaben rund um unsere Wohnbereiche und entlasten damit unsere Pflegefach- und Führungskräfte.
• Sie koordinieren Termine und externe Dienstleistungen und übernehmen die Abstimmung mit Arztpraxen, Therapeut, Apotheken, Fahrdiensten und weiteren Ansprechpartner.
• Sie sorgen dafür, dass wichtige Informationen, Verordnungen und Unterlagen zuverlässig dort ankommen, wo sie benötigt werden.
• Sie sind Ansprechpartner für Bewohner und Angehörige bei organisatorischen Fragestellungen.
• Sie unterstützen unsere Pflegedienstleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben.
• Nach entsprechender Einarbeitung übernehmen Sie zunehmend eigene Aufgaben- und Verantwortungsbereiche innerhalb der Pflegedienstleitung.
• Sie unterstützen bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie bei personalbezogenen und qualitätssichernden Themen.
• Bei Abwesenheit der Pflegedienstleitung übernehmen Sie nach entsprechender Einarbeitung definierte Vertretungsaufgaben.
• Sie erkennen, wo etwas organisiert oder abgestimmt werden muss, bringen eigene Ideen ein und sorgen gemeinsam mit dem Team für gute und verlässliche Abläufe.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung im pflegerischen oder medizinischen Bereich – idealerweise eine mindestens dreijährige Pflegeausbildung
• alternativ freuen wir uns auch über Bewerbungen mit einer anderen qualifizierten medizinischen Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte oder in einem vergleichbaren Beruf
• idealerweise erste Erfahrungen mit organisatorischen, koordinierenden oder verantwortungsvolleren Aufgaben
• Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen und Ansprechpartner gut zusammenzubringen
• eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Interesse daran, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und zunehmend Verantwortung zu übernehmen
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen und neue Themen
• Identifikation mit den Grundsätzen und Werten des Bayerischen Roten Kreuzes

Bereit für den nächsten Schritt?

Sie müssen noch keine fertige Führungskraft sein. Entscheidend ist für uns, dass Sie aus dem medizinischen oder pflegerischen Bereich kommen, gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und Lust darauf haben, sich weiterzuentwickeln.

Wir bieten Ihnen den Raum, sich in die Position einzuarbeiten, eigene Verantwortungsbereiche aufzubauen und gemeinsam mit uns zu schauen, wohin Ihr weiterer beruflicher Weg führen kann.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – auch dann, wenn Sie heute noch nicht jede Anforderung erfüllen.