Wissenschaftliche*r Koordinator*in (m/w/d)

Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering - AIBE@FAU; Erlangen; Vor Ort; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Fakultät für Naturwissenschaften sucht eine*n Wissenschaftliche*n Koordinator*in zur Leitung des Sonderforschungsbereichs. Zentraler Anlaufpunkt für alle projektbeteiligten Akteure, mit Aufgaben in der Verwaltung, der Organisation von Veranstaltungen und der Dokumentation. Wirkungsvolles Arbeiten im Team bei der Kommunikation zwischen verschiedenen Bereichen sowie die Umsetzung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Anliegen sind gefordert. Colleagues will also enjoy benefits like flexible Arbeitszeitregelungen und eine familienfreundliche Umgebung.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Regelmäßiger Gehaltsanstieg nach Tarifvertrag

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium mit Promotion.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse an kollaborativer Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Koordination des Sonderforschungsbereichs und zentrale Anlaufstelle.
• Verwaltung von Personalangelegenheiten und Projektmitteln.
• Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Detailgenauigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Doktorat in Naturwissenschaften

Jobbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Am Lehrstuhl Chemistry of Thin Film Materials der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich‑Alexander‑Universität Erlangen‑Nürnberg (FAU) werden chemische Methoden zur kontrollierten Beschichtung nanostrukturierter Proben mit funktionalen Schichten mit atomarer Genauigkeit entwickelt. Der Lehrstuhl leitet den neuen Sonderforschungsbereich „ChemPrint“, für dessen Koordination eine Person gesucht wird.

Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Vergünstigtes Essens‑ und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Arbeitsplätze in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien‑ und Kinderbetreuungsangeboten
• Flexible Arbeitszeitregelungen, Home‑Office Möglichkeit nach Absprache
• Vielfältige Weiterbildungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Internationales und interdisziplinäres Umfeld
• Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

Die Koordination des Sonderforschungsbereichs ist eine zentrale Rolle innerhalb des Konsortiums und ist in der zentralen Administration und dem integrierten Graduiertenkolleg angesiedelt. Es gibt eine enge Zusammenarbeit mit der Sprecherschaft des SFBs und der Administration, wobei sie auch als Anlaufstelle des Sonderforschungsbereichs und der Teilprojektleiter*innen fungiert. Die Aufgaben sind breit gefächert, erlauben autonomes Arbeiten und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Mitarbeitern, wobei eine wichtige Aufgabe ist, den Überblick in allen Bereichen zu behalten und die Kommunikation zwischen den Bereichen zu fördern.

Koordination des Sonderforschungsbereichs (SFB)

• Enge Zusammenarbeit mit der ChemPrint‑Administration zu Verwaltungsabläufen, insbesondere Personalangelegenheiten und Verwendung von Projektmitteln
• Verwaltung und Dokumentation von Reiseanträgen der Promovierenden und Postdoktoranden
• Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Meetings (ChemPrint Updates, ChemPrint Seminars, Executive Board, General Assembly)
• Dokumentation der Personalentwicklung und Verwaltung der Mailinglisten
• Kommunikations- und Anlaufpunkt für Universitätsverwaltung, ChemPrint‑Administration, Executive Board, Mercator Fellows und alle Mitglieder des SFBs sowie für externe Anfragen
• Kommunikation mit der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) als Förderinstitution
• Sammlung und Dokumentation von Daten und Protokollen für den Bericht an die DFG
• Vertretung des Konsortiums innerhalb der FAU‑Einheiten (F3G, Gender & Diversity, Profilzentrum FAU NMP, Kompetenzzentrum FAU EAM, etc.) und gegenüber der Verwaltung
• Unterstützung bei der Erstellung des Fortsetzungsantrags für weitere Förderperioden

Koordination des integrierten Graduiertenkollegs (iRTG)

• Zusammenarbeit mit den Projektleitenden und dem Executive Board, um das Programm für das Graduiertenkolleg zu erstellen
• Zusammenarbeit mit den Graduiertenzentren der Universität, um das Angebot für die Graduiertenkollegien abzusprechen
• Organisation von Veranstaltungen im Rahmen des Graduiertenkollegs (iRTG lecture series, winterschool, methods days, skill seminars, etc.)
• Ansprechperson für die Promovierenden und Postdoktoranden
• Dokumentation und Verwaltung innerhalb des Graduiertenkollegs (Dokumentation der Veranstaltungen, Beitrittsanträge, Teilnahmen und Reiseanträge)

Ihr Profil

• Naturwissenschaftliches Studium mit abgeschlossener Promotion
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an kollaborativer Zusammenarbeit in einem engen Team
• Menschenfreundlichkeit, Empathie, Geduld, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Offenheit
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein für sorgfältiges Arbeiten
• Hohe Bereitschaften zur eigenständigen Arbeit und Eigeninitiative im Arbeitsalltag

Stellenzusatz

Es besteht die Möglichkeit, die Stelle auf 100 % (40,1 St/Wo) mit anderweitigen Forschungs‑ und Verwaltungsaufgaben zu ergänzen. Eine Weiterbeschäftigung über die fest zugesagte erste Förderperiode (30.6.2029) hinaus ist bei erfolgreicher Antragstellung weiterer Förderperioden (perspektivisch bis 2037) angedacht.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich‑Alexander‑Universität Erlangen‑Nürnberg (FAU) zählt mit über 40 000 Studierenden und rund 6 700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur‑ und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter https://www.fau.de.

Video:

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Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

• Bewerbung über Online‑Bewerbungsverfahren
• Automatische Empfangsbestätigung per Mail
• Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
• Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
• Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
• Gibt es ein Match?
• Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
• Beteiligung des Personalrats
• Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E‑Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten. Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job‑Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 11.12.2025, Posteransicht

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Bewerbungsschluss:

13.01.2026

Titel Wissenschaftliche*r Koordinator*in (m/w/d) – Einstellungstermin 01.04.2026 – Ort Naturwissenschaftliche Fakultät

Cauerstr. 3
91058 Erlangen

Entgelt TV‑L E 14
Arbeitszeit Voll‑ oder Teilzeit – Wochenarbeitszeit 30 , nach Vereinbarung
Befristung Befristete Anstellung: bis 30.06.2029

Kontakt Julien Bachmann

• E‑Mail: [e-mail]
• Telefon: [phone]‑70551