Wir suchen Verstärkung für unser Büro

Bestatter; Bautzen; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bestattungsinstitut Uta Schilder in Bautzen sucht eine zuverlässige und einfühlsame Kraft zur Unterstützung im Büro. Du betreust Angehörige und Geschäftspartner, organisierst Termine und bearbeitest Unterlagen mit Diskretion und Empathie.

Die Aufgabe verbindet kaufmännisches Geschick mit menschlicher Wärme in emotionalen Situationen. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung mit, beherrschst MS Office sicher und arbeitest strukturiert und eigenständig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches, gepflegtes Auftreten; sehr gute Deutschkenntnisse.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen.

Aufgaben

• Telefonische und persönliche Betreuung von Angehörigen und Geschäftspartnern.
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz.
• Terminplanung und Koordination.
• Erfassung und Pflege von Kunden- und Sterbefalldaten.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumenten.
• Schriftverkehr mit Ämtern, Behörden, Versicherungen und weiteren Stellen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Traueranzeigen und Trauerdruck.
• Vorbereitung von Rechnungen sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben rund um Bestattungen und Trauerfeiern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Empathie

PC-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

handwerkliche Ausbildung

Bestattungsfachkraft (m/w/d)

Bestattermeister (m/w/d)

Tools

MS Office

Office-Software

Jobbeschreibung

Für unser Bestattungsunternehmen suchen wir eine zuverlässige und einfühlsame Persönlichkeit, die uns im Büroalltag unterstützt und auch in besonderen Situationen den Überblick behält.
Bei uns geht es nicht nur um Akten, Termine und Rechnungen. Hinter jedem Auftrag stehen Menschen, die sich in einer besonderen Lebenssituation befinden. Deshalb wünschen wir uns jemanden, der Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Menschlichkeit miteinander verbindet.

Deine Aufgaben

• Telefonische und persönliche Betreuung von Angehörigen und Geschäftspartnern
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination
• Erfassung und Pflege von Kunden- und Sterbefalldaten
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumenten
• Schriftverkehr mit Ämtern, Behörden, Versicherungen und weiteren Stellen
• Unterstützung bei der Erstellung von Traueranzeigen, Trauerdruck und weiteren Unterlagen
• Vorbereitung von Rechnungen sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben rund um Bestattungen und Trauerfeiern

gewünschtes Bewerberprofil

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Einfühlungsvermögen und einen respektvollen Umgang mit Angehörigen
• Die Fähigkeit, auch in emotionalen oder herausfordernden Situationen ruhig und professionell zu bleiben

Erfahrung in der Bestattungsbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger ist uns, dass du menschlich zu uns passt und bereit bist, dich in die besonderen Abläufe unseres Berufes einzuarbeiten.

gewünschte Ausbildung/Qualifikation

• keine Ausbildung
• kaufm. Ausbildung
• handwerkl. Ausbildung
• Hoch- bzw. Fachhochschulstudium
• Bestattungsfachkraft (m/w/d)
• Bestattermeister (m/w/d)

Unternehmensprofil

Das erwartet dich

• Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Eine gründliche Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Ein Berufsfeld, in dem gute Organisation wirklich einen Unterschied macht

Ausübungsort

Bestattungsinstitut Uta Schilder
Muskauer Straße 1
02625 Bautzen

Frühester Termin:01.09.2026
Bewerbungsschluss:21.02.2027
Datum des Eintrags:21.08.2026