Wir stellen ein: Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Christian Ullmann Dentalhandel + Service; Sievershagen; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familienbetriebsklima

Hohe Eigenverantwortung

Flache Hierarchie

Überstunden-Freizeitausgleich

Neues Firmengebäude

Attraktive Rahmenbedingungen

Zusammenfassung

ULLMANN Dentalhandel + Service sucht eine engagierte Büroassistenz, die das Empfangs- und Büromanagement eigenständig übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anfragen, der Telefon- und E-Mailverkehr, Bestellwesen, Dokumentenablage und die Postbearbeitung.

Sie unterstützen das Tagesgeschäft, empfangen Kunden, erstellen Angebote und beaufsichtigen monatliche Abrechnungen. Zudem gehören Versandabwicklung und Lagerverwaltung zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.
• Fundierte Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Idealerweise Kenntnisse in Sage 50.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sichere Rechtschreibkenntnisse.
• Gutes Zahlenverständnis.
• Hohes Organisationsvermögen, Zeitmanagement und Teamfähigkeit.
• Sichere, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Freundliches, verbindliches Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Selbstständige Organisation des Empfang- und Büromanagements (Anfragen, Telefon- und E‑Mailverkehr, Bestellwesen, Dokumentenablage, Postbearbeitung).
• Kundenempfang, -betreuung und -bewirtung.
• Erstellung von Angeboten sowie Organisation und Kontrolle der monatlichen Abrechnungen.
• Versandabwicklung der Kundenpakete.
• Lagerverwaltung.

Kenntnisse

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Deutschkenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

Zahlenverständnis

Organisationsvermögen

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

Sage 50

Jobbeschreibung

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann werde ein Teil von ULLMANN Dentalhandel + Service mit den Schwerpunkten alles rund ums Büro-Management. Und keine Sorge - was du vielleicht noch nicht perfekt beherrschst, bringen wir dir einfach und schnell bei. Nutze die Chance und starte mit uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in deine neue berufliche Zukunft vor Ort.

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) bzw. andere verwaltungsbezogene Ausbildung
• Berufserfahrung erwünscht, aber nicht Voraussetzung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Idealerweise Kenntnisse in Sage 50
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sichere Rechtschreibkenntnisse
• Gutes Zahlenverständnis
• Sehr gutes Organisationsvermögen, Zeitmanagement und Teamfähigkeit
• Sichere, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Freundliches, verbindliches Auftreten

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Organisation des Empfang- und Büromanagements (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E‑Mailverkehr, Bestellwesen, Dokumentenablage, Postbearbeitung etc.)
• Kundenempfang-, -betreuung und -bewirtung
• Erstellung von Angeboten sowie Organisation und Kontrolle der monatlichen Abrechnungen
• Versandabwicklung der Kundenpakete
• Lagerverwaltung

WIR BIETEN

• Interessantes und breit gefächertes Aufgabengebiet im familiären Betriebsklima
• Hohe Eigenverantwortung
• Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung und Freizeitausgleich für etwaige Überstunden
• Wohlfühlfaktor im neuen Firmengebäude
• Attraktive Rahmenbedingungen