Werkstudierende Büromanagement (m/w/d)

Hitzler Ingenieure; Koblenz; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Stundenlohn 16 €/h

HI-Akademie Training

Mitarbeitendenevents

Bachelor/Master Thesis Betreuung

Hohe Übernahmequote

Job summary

Hitzler Ingenieure in Koblenz sucht eine engagierte Person für Office Management und Administration. Du unterstützt das Team, verwaltest Büromaterial, receivierst Anrufe und tätigst Koordination mit Dienstleistern.

Du begleitest zudem das Fuhrparkmanagement, kontrollierst Führerscheine und Fahrtenbücher, koordinierst Inspektionen und Stellplatzthemen. Im Studium vertiefst du deine organisatorischen Fähigkeiten und bist Ansprechpartner:in für interne Abläufe.

Qualifications

• Immatrikuliert in einem der genannten Studiengänge
• Gute Deutschkenntnisse
• Interesse an organisatorischen Aufgaben

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Bestellungen und Posteingang
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Korrespondenz mit Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen, Lieferanten sowie internen Ansprechpartner:innen
• Koordination des Getränkevorrats am Standort
• Betreuung standortbezogener Themen wie Schlüsselverwaltung, Nebenkostenangelegenheiten, Unterhalts- und Fensterreinigungen
• Abstimmung externer Dienstleister für Reparaturen, Kurierdienste oder Mobiliar
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Deutsch (Wort & Schrift)

Education

Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftspsychologie / Pädagogik / Soziologie Studium

Tools

Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)

Job description

Deine Aufgaben

Wir sagen HI vom Standort Koblenz! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben hat und den Büroalltag aktiv mitgestalten möchte. In dieser Rolle trägst du dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient funktionieren.

Deine Aufgaben

Office Management & Administration

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Bestellungen und Posteingang
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Korrespondenz mit Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen, Lieferanten sowie internen Ansprechpartner:innen
• Koordination des Getränkevorrats am Standort
• Betreuung standortbezogener Themen, beispielsweise:
• Schlüsselverwaltung, Nebenkostenangelegenheiten, Organisation von Unterhalts- und Fensterreinigungen
• Abstimmung und Koordination externer Dienstleister, beispielsweise für Reparaturen, Kurierdienste oder die Beschaffung von Mobiliar
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevent

Fuhrparkmanagement

• Kontrolle von Führerscheinen und Fahrtenbüchern
• Unterstützung bei der Verwaltung der Poolfahrzeuge am Standort
• Koordination von Inspektionen, Reifenwechseln und Stellplatzthemen
• Stichprobenhafte Überprüfung des Fahrzeugzustands sowie Organisation von Reinigungen bei Bedarf

Dein Profil

• Laufendes Studium: Du bist immatrikuliert in einem Studiengang wie Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Pädagogik, Soziologie oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
• Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und modernen Büroprozessen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

• Viel Verantwortung ab Tag 1: Mitarbeit in spannenden Großbauprojekten, verantwortungsvolle Tätigkeiten und eine praxisnahe Ausbildung im Projektgeschäft
• Hohe Flexibilität: Du gestaltest Deine Arbeitszeit in Abstimmung mit deiner Führungskraft selbst, sodass du noch genug Zeit für dein Studium hast
• Vergütung: Bei uns startest du mit einem Stundenlohn von 16 €/h, der mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen wachsen kann
• Alles ist möglich: Gerne betreuen wir deine Bachelor- oder Masterthesis
• Deine Entwicklung ist uns wichtig: Daher bieten wir eine Vielzahl an Trainings und Schulungen in unserer unternehmensinternen HI-Akademie
• Bei uns zählt das Team: Deshalb sponsern wir eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents (Teamevents, Weihnachtsfeier etc.)
• Und das Beste kommt zum Schluss: Wir haben eine hohe Übernahmequote und übernehmen viele Studierende nach erfolgreichem Studienabschluss in die Festanstellung

Ansprechpartner

Andreea Nastasa-Schuffert
Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!

Über uns

Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut

Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen – dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe.

Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird.

Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft.

Für wen wir das machen?

Für Anpacker, Problemlöser, Möglichmacher.

Für Menschen wie dich.

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