Werkstudierende Büromanagement (m/w/d)

Dipl. Ing. Christoph Hitzler; Koblenz; Vor Ort; EUR 19.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Bachelor-/Masterthesis-Betreuung

Mitarbeit in Großbauprojekten

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

HI in Koblenz sucht eine motivierte Persönlichkeit für Office Management und Fuhrparkmanagement. Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten, verwaltest Büromaterial und bist Ansprechpartner:in für interne Abläufe.

Du bist immatrikuliert, beherrschst MS 365 sicher und bringst organisatorisches Geschick sowie Serviceorientierung mit. Flexible Arbeitszeit in Abstimmung mit der Führungskraft wird angeboten.

Qualifikationen

• Laufendes Studium in einem relevanten Fach
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und modernen Büroprozessen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Planungsgeschick
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Bestellungen und Posteingang
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Korrespondenz mit Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen, Lieferanten sowie internen Ansprechpartner:innen
• Koordination des Getränkevorrats am Standort
• Betreuung standortbezogener Themen (Schlüsselverwaltung, Nebenkosten, Reinigungen)
• Koordination externer Dienstleister und Beschaffung von Mobiliar
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents
• Kontrolle von Führerscheinen und Fahrtenbüchern (Fuhrpark)
• Koordination von Inspektionen, Reifenwechseln und Stellplatzthemen
• Stichprobenartige Prüfung des Fahrzeugzustands und Organisation von Reinigungen

Kenntnisse

MS 365 Kenntnisse

Deutschkompetenz

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Laufendes Studium (BWL/ Wirtschaftspsychologie/ Pädagogik/ Soziologie)

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Wir sagen HI

vom StandortKoblenz!
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben hat und den Büroalltag aktiv mitgestalten möchte. In dieser Rolle trägst du dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient funktionieren.

Deine Aufgaben

Office Management & Administration

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Bestellungen und Posteingang
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Korrespondenz mit Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen, Lieferanten sowie internen Ansprechpartner:innen
• Koordination des Getränkevorrats am Standort
• Betreuung standortbezogener Themen, beispielsweise:
• Schlüsselverwaltung, Nebenkostenangelegenheiten, Organisation von Unterhalts- und Fensterreinigungen
• Abstimmung und Koordination externer Dienstleister, beispielsweise für Reparaturen, Kurierdienste oder die Beschaffung von Mobiliar
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevent

Fuhrparkmanagement

• Kontrolle von Führerscheinen und Fahrtenbüchern
• Unterstützung bei der Verwaltung der Poolfahrzeuge am Standort
• Koordination von Inspektionen, Reifenwechseln und Stellplatzthemen
• Stichprobenhafte Überprüfung des Fahrzeugzustands sowie Organisation von Reinigungen bei Bedarf

Dein Profil

• Laufendes Studium: Du bist immatrikuliert in einem Studiengang wie Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Pädagogik, Soziologie oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
• Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und modernen Büroprozessen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

• Viel Verantwortung ab Tag 1: Mitarbeit in spannenden Großbauprojekten, verantwortungsvolle Tätigkeiten und eine praxisnahe Ausbildung im Projektgeschäft
• Hohe Flexibilität: Du gestaltest Deine Arbeitszeit in Abstimmung mit deiner Führungskraft selbst, sodass du noch genug Zeit für dein Studium hast
• Vergütung:
  Bei uns startest du mit einem Stundenlohn von 16 €/h, der mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen wachsen kann
• Alles ist möglich: Gerne betreuen wir deine Bachelor- oder Masterthesis
• Deine Entwicklung ist uns wichtig: Daher bieten wir eine Vielzahl an Trainings und Schulungen in unserer unternehmensinternen HI-Akademie
• Bei uns zählt das Team: Deshalb sponsern wir eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents (Teamevents, Weihnachtsfeier etc.)
• Und das Beste kommt zum Schluss:Wir haben eine hohe Übernahmequote und übernehmen viele Studierende nach erfolgreichem Studienabschluss in die Festanstellung

Ansprechpartner

Andreea Nastasa-Schuffert
Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.