Werkstudentin / Werkstudent (w|m|d) Vergabe- und Claimmanagement

München Klinik gGmbH; München; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Mayern Klinik Bauprojektgesellschaft mbH sucht eine Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten für Vergabe- und Claimmanagement in München Schwabing. Die Stelle ist 15–20 Std./Woche, ab sofort befristet bis 30.09.2027. Standort: München Klinik Schwabing.

Sie arbeiten eng mit der Bauprojektgesellschaft mbH zusammen und unterstützen die Vergabeprozesse, Fristenüberwachung und Dokumentation der Unterlagen. Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten zeichnen das Angebot aus.

Qualifikationen

• Immatrikulierte*r Student*in
• „Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke“
• Analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Prüfen der Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Anlegen und Veröffentlichen von Vergabeverfahren im Vergabeportal
• Kommunikation mit Bietern und Planern über das Vergabeportal
• Überwachung von Fristen und formale Prüfung der Berichte
• Koordination des vergabebezogenen Schriftverkehrs
• Erstellen und Führen der Vergabeunterlagen und Dokumentation der Verfahren
• Organisation und Durchführung von Submissionen
• Zusammenstellen von Auftragsunterlagen und Überwachung des Eingangs

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Immatrikulierte/r Student/in

Tools

Vergabeportal (PAVE)

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Jeden Tag für jedes Leben. MACHEN KÖNNEN.

Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist eine Klinik mit fünf Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen ist die München Klinik gGmbH der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.

Werkstudentin / Werkstudent (w|m|d) Vergabe- und Claimmanagement

für 15-20 Std./Woche, flexibel.

Die Stelle ist ab sofort und befristet bis zum 30.09.2027 zu besetzen.

Standort: München Klinik Schwabing

München Klinik Bauprojektgesellschaft mbH

Die München Klinik setzt zur Zeit eines des größten Bauprogramme im deutschen Gesundheitswesen um. An vier Standorten entsteht in den kommenden Jahren eine zukunftsweisende Infrastruktur, welche die exzellente Medizin der München Klinik auch zukünftig möglich macht. Die Landeshauptstadt München, das Land Bayern und die München Klinik investieren über 1 Mrd. EURO in dieses im Krankenhausbau bundesweit einmalige Bauprogramm.

Die München Klinik Bau Projektgesellschaft mbH übernimmt dabei die Steuerung der Großbauprojekte.

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

• Prüfen der Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Anlegen und Veröffentlichen von Vergabeverfahren im Vergabeportal
• Kommunikation mit Bietern und Planern über das Vergabeportal, inklusive Beantwortung von Bieterfragen und Versand von Vergabeunterlagen
• Überwachung von Fristen, formale Prüfung der Angebotsprüfberichte sowie Koordination des vergabebezogenen Schriftverkehrs, z. b. Bindefristverlängerungen, Nachforderungen, Informations- und Absageschreiben
• Erstellen und Führen der Vergabeakte sowie der Vergabevermerke und Dokumentation und Ablage der gesamten Vergabeverfahren
• Organisation und Durchführung von Submissionen, einschließlich Mitteilung der Submissionsergebnisse an die Beteiligten sowie Führen des Vergabekalenders
• Zusammenstellen und Bereitstellen von Auftragsunterlagen für Auftragnehmer, Bauherrn und Planer sowie Überwachung des Eingangs und Anforderung von Urkalkulationen und Präqualifikationsauszügen
• Einstellen und Abrufen von Unterlagen auf der Kommunikationsplattform (PAVE) sowie Führen der Vergabestatistik und der Verwendungsnachweise

Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns:

• Immatrikulierte*r Student*in
• Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:

• Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenfeld sowie eine strukturierte Einarbeitung
• Gute Betreuung in einer motivierenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung

Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Eder, kaufmännischer Abteilungsleiter, T [phone], M 015114815697, und Frau Greiner, Syndikusrechtsanwältin, T [phone], M 015114 815917, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 11.10.2026.

Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit. Stellennr.: 44835

www.muenchen-klinik.de