Werkstudentin (w/m/d) im DESY International Office 20h/Woche

Desy; Hamburg; Hybrid; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Mobile Arbeit möglich

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

DESY sucht eine Werkstudentin (w/m/d) im International Office in Hamburg für 20 Stunden pro Woche. Die Tätigkeit umfasst Unterstützungsaufgaben bei Behördengängen, Sozialversicherungen und Alltagsorganisationen sowie Ansprechpartnerin für internationale Gäste.

Flexible Arbeitszeiten und internationales Umfeld bietenPraxisorientierung und Einblicke in Forschungsorganisation. Sie sind aktuell in einem Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben, verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und

Qualifications

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie sichere Englischkenntnisse (mind. B2)
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an-teamorientierter Zusammenarbeit

Responsibilities

• Unterstützung bei Behördengängen sowie Beratung zu administrativen Prozessen in Deutschland
• Information und Hilfestellung zu Sozialversicherungen, insbesondere Krankenversicherung
• Unterstützung bei organisatorischen Fragen des Alltags (Wohnen, Kinderbetreuung, Schulen, Bankkonto, medizinische Versorgung)
• Ansprechperson für internationale Gäste und Mitarbeitende bei Fragen zu Arbeits-, Aufenthalts- und Einreiseformalitäten
• Berechnung von Zuschüssen zu Lebenshaltungskosten gemäß geltenden Regelungen und Vorbereitung der Auszahlungen
• Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung des International Office bei allgemeinen administrativen Aufgaben, Dokumentenmanagement und Datenpflege

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Laufendes Bachelor- oder Masterstudium

Job description

Werkstudentin (w/m/d) im DESY International Office 20h/Woche

Befristet: 12 Monate | Start: frühestmöglich | ID: VST005/2026 | Bewerbungsschluss: 05.11.2026 | Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs. Die Abteilung V1 ist für die Organisation allgemeiner Dienstleistungen und das Facility Management auf dem DESY Forschungscampus Bahrenfeld verantwortlich. Zum Bereich V1 gehört auch das DESY International Office. Als zentrale Anlaufstelle unterstützt das International Office internationale Mitarbeitende, Gastwissenschaftler*innen und ihre Familien bei der Vorbereitung ihres Aufenthalts sowie während ihrer Zeit am Forschungszentrum. Dabei trägt das Team dazu bei, internationalen Gästen einen gelungenen Start und eine schnelle Orientierung in ihrem neuen Umfeld zu ermöglichen. Internationale Gäste und Mitarbeitende werden bei ihrem Aufenthalt begleitet und dabei Wert auf einen serviceorientierten, lösungsorientierten Ansatz gelegt. Als studentische Hilfskraft erwartet Sie hier ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit engem Austausch im Team sowie regelmäßiger Kommunikation mit Menschen aus unterschiedlichen Ländern.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

in den folgenden Aufgaben auf Deutsch und Englisch

• Unterstützung bei Behördengängen sowie Beratung zu administrativen Prozessen in Deutschland


• Information und Hilfestellung zu Sozialversicherungen, insbesondere zur Krankenversicherung


• Unterstützung bei organisatorischen Fragen des Alltags, z. B. zu Wohnen, Kinderbetreuung, Schulen, Bankkonto oder medizinischer Versorgung


• Ansprechperson für internationale Gäste und Mitarbeitende bei Fragen zu Arbeits-, Aufenthalts- und Einreiseformalitäten


• Berechnung von Zuschüssen zu den Lebenshaltungskosten gemäß den geltenden Regelungen sowie Vorbereitung der entsprechenden Auszahlungen


• Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern


• Unterstützung des International Office bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf eine spannende Werkstudententätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld auf unserem Campus in Hamburg-Bahrenfeld. Im International Office werden Sie von Beginn an als Teil des Teams eingebunden und übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Menschen aus aller Welt. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, eine offene Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung. Dank flexibler Arbeitszeiten lässt sich die Tätigkeit gut mit Ihrem Studium vereinbaren. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und Einblicke in die Arbeit eines international ausgerichteten Forschungszentrums zu gewinnen.

Was Sie auszeichnet:

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium


• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)


• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)


• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen kulturellen Kontexten

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Riccardo Lami unter 040-8998-3380 oder [e-mail]

DESY fördert Chancengerechtigkeit, Diversität und Inklusion . Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen aus allen Dimensionen der Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de). Weiterführende Informationen findest du unter:
https://www.desy.de/karriere/ausbildung/
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung Notkestraße 85 22607 Hamburg Telefon: [phone]