Werkstudentin- Sekretärin / Office Managerin (m/w/d)

Gusti Leder GmbH; Rostock; Vor Ort; EUR 19.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Stundenlohn 14–16 €/Stunde

Massagen & Yoga-Sessions

Mitarbeiter-Rabatte

Kostenloses Mittagessen 2x/Woche

Zusammenfassung

Gusti Leder GmbH Rostock sucht eine Office Managerin, die das Büroalltag-Rückgrat bildet. Du verwaltest Post, bearbeitest Aufträge und sorgst für effiziente Organisation.

Du planst interne und externe Veranstaltungen von der Ideenfindung bis zur Nachbereitung und koordinierst Beziehungen zu Behörden, Partnern und Dienstleistern. Du bringst praktische Erfahrung in Büroorganisation mit, zeigst Eigeninitiative und Teamfähigkeit, kommunizierst sicher und sprichst Deutsch sowie Englisch.

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation bzw. Office Management.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Flexibilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Posteingang und -ausgang verwalten, Aufträge bearbeiten, Büroorganisation sicherstellen.
• Interne und externe Veranstaltungen planen, budgetieren und nachbereiten.
• Diplomatische Koordination mit Behörden, Partnern und Dienstleistern.
• Recherche, Trendbeobachtung und proaktives Reagieren zur Unternehmensplanung.

Kenntnisse

Büroorganisation

Veranstaltungsplanung

Beziehungsmanagement

Deutsch & Englisch Kenntnisse

Jobbeschreibung

Gestalte die Zukunft der Lederindustrie mit uns bei Gusti Leder

Tauche ein in die Welt von Gusti Leder, wo jede Tasche eine Geschichte erzählt und jedes Produkt mehr als nur ein Accessoire ist – es ist ein Statement für Nachhaltigkeit und Stil. Bei Gusti Leder GmbH, einem Unternehmen, das für sein Engagement für Transparenz, Qualität und die Förderung von Slow Fashion bekannt ist, bieten wir Dir mehr als nur einen Job. Wir bieten Dir eine Chance, Teil einer Bewegung zu sein, die darauf abzielt, die Lederindustrie zum Besseren zu verändern.

Aufgaben

Deine Mission:

• Du bist das Rückgrat der Organisation: Sei das unsichtbare Rückgrat des Büroalltags, indem Du die ein- und ausgehende Post verwaltest, Aufträge sorgfältig bearbeitest und für eine effiziente Büroorganisation sorgst.
• Gestalte fesselnde Erlebnisse: Werde zum Architekten unvergesslicher Erlebnisse, indem Du interne und externe Veranstaltungen von der Ideenfindung über die Budgetierung bis zur Nachbereitung planst und koordinierst.
• Schaffe Verbindungen und Harmonie: Sei der Diplomatie- Meister zwischen unserem Unternehmen, Behörden, Partnern und Dienstleistern, um erfolgreiche Beziehungen zu pflegen und Projekte reibungslos zu koordinieren.
• Beschreibe den Weg der Voraussicht: Nutze deinen Wissensdurst und Dein analytisches Denken, um gezielt zu recherchieren, Trends zu antizipieren und proaktiv zu reagieren, damit das Unternehmen immer einen Schritt voraus ist.

Qualifikation

Was Du mitbringen solltest:

• Praktische Erfahrung und Leidenschaft in der Büroorganisation als Office Managerin sind wertvoll, aber auch Quereinsteiger sind gerne gesehen.
• Dein Organisationsgeschick, Deine Eigeninitiative, Dein Verantwortungsbewusstsein, Deine Flexibilität und Teamfähigkeit sind gefragt.
• Dein sicheres und eloquentes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen sind wichtige Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich, um unsere globale Vision zu kommunizieren.

Benefits

Was Dich bei Gusti Leder erwartet:

• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket: Einen Stundenlohn zwischen 14,00 und 16,00 Euro, inklusive Überstundenvergütung, weil wir Deinen Einsatz wertschätzen.
• Außergewöhnliche Benefits: Vom attraktiven Prämiensystem über flexible Arbeitszeiten bis hin zu exklusiven Mitarbeiter-Rabatten, regelmäßigen Massagen und Yoga-Sessions – wir sorgen für Dein Wohlbefinden.
• Eine inspirierende Arbeitskultur: Erlebe flache Hierarchien, offene Kommunikation und regelmäßige Teamevents, die unsere familiäre Atmosphäre stärken.
• Energie für den Tag: Genieße zweimal pro Woche ein frisch zubereitetes, kostenloses Mittagessen, das dir Energie für den restlichen Tag gibt.

Interessiert?

Solltest Du Fragen haben, ist Deine Ansprechpartnerin Anne erreichbar.

Warum Gusti Leder?

Unsere Produkte sind ein Symbol für bewussten Konsum und nachhaltige Eleganz. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur hochwertige Naturprodukte zu bieten, sondern auch den Charme und die Eleganz von Vintage-Lederwaren nahezubringen. Vom unverkennbaren Geruch echten Leders bis hin zu unserer vielfältigen Produktpalette, die von Taschen über Rucksäcke bis hin zu Accessoires und Schreibwaren reicht, hat Gusti Leder für jeden etwas zu bieten. Unser Ziel ist es, stilvolle, aber auch funktionale Produkte zu schaffen, die dich auf all deinen Abenteuern begleiten.

Was macht uns besonders?

Gusti Leder steht für mehr als nur die Schönheit natürlicher Lederprodukte. Wir setzen uns aktiv für die Prinzipien der Slow Fashion ein, indem wir in eine transparente Produktion und die Schaffung von Artikeln investieren, die sowohl langlebig als gleichzeit zuzeitlos sind. Unsere enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit lokalen Produzenten ermöglicht es uns, die höchsten Standards an Qualität und ethische Verantwortung zu wahren. Mit Initiativen wie der Möglichkeit, jedes Produkt durch Personalisierung einzigartig zu machen, streben wir danach, jedem Artikel eine persönliche Note zu verleihen.