Sekretärin / Office Managerin (m/w/d) - Teilzeit / Vollzeit

Gusti Leder GmbH; Rostock; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Nachhaltigkeit first

Gestaltungsfreiheit

Weiterentwicklung & Verantwortung

Teamkultur

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

Gusti Leder GmbH in Rostock sucht eine Office Manager:in in Teilzeit oder Vollzeit, die im Hintergrund die reibungslose Büroorganisation sicherstellt. Du organisierst Post, Aufträge und unterstützt bei internen/externalen Events, pflegst Beziehungen zu Behörden und Partnern und wirkst an der Prozessverbesserung mit.

Du bringst Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist mit; gute Deutschkenntnisse und ein Basis-Englischkenntnisse helfen dir, unsere globale Vision zu kommunizieren.

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung und Leidenschaft in der Büroorganisation als Office Manager:in sind wertvoll.
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit sind gefragt.
• Sicheres Auftreten und gutes Gespür für Menschen in der Kommunikation.
• Gute Kenntnisse in Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch sind erforderlich, um globale Vision zu kommunizieren.

Aufgaben

• Organisation im Griff: Posteingang/-ausgang, Aufträge, Büroalltag optimieren.
• Events planen und koordinieren – interne und externe Veranstaltungen unterstützen.
• Kommunikation und Schnittstellen pflegen mit Behörden, Partnern und Dienstleistern.
• Recherchieren, Informationen aufbereiten und Trends vorausschauend erkennen.
• Herausforderungen annehmen und Verantwortung innerhalb des Unternehmens übernehmen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Gestalte die Zukunft der Lederindustrie mit uns bei Gusti Leder

Tauche ein in die Welt von Gusti Leder, wo jede Tasche eine Geschichte erzählt und jedes Produkt mehr als nur ein Accessoire ist – es ist ein Statement für transparente Produktion und Stil. Bei Gusti Leder GmbH, einem Unternehmen, das für sein Engagement für Transparenz, Qualität und die Förderung von Slow Fashion bekannt ist, bieten wir Dir mehr als nur einen Job. Wir bieten Dir eine Chance, Teil einer Bewegung zu sein, die darauf abzielt, die Lederindustrie zum Besseren zu verändern.

Als Office Manager:in in Teilzeit oder Vollzeit bist du die gute Seele im Hintergrund, die dafür sorgt, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. Dein Ziel: organisieren, strukturieren und mitgestalten.

Deine Mission

Organisation im Griff haben: Du verwaltest die ein- und ausgehende Post, bearbeitest Aufträge und sorgst für einen effizienten Büroalltag.

Events planen & koordinieren: Du unterstützt bei internen und externen Veranstaltungen.

Kommunikation & Schnittstellen: Du pflegst den Kontakt zu Behörden, Partnern und Dienstleistern und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos laufen.

Recherchieren & vorausschauen: Mit deinem Organisationstalent und analytischem Denken erkennst du Trends, bereitest Informationen auf und hilfst, dass wir immer einen Schritt Voraus sind.

Herausforderungen annehmen: Du hast Lust auf Wachstum und bist bereit dich innerhalb unseres Unternehmens weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen!

Was du mitbringst

• Praktische Erfahrung und Leidenschaft in der Büroorganisation als Office Manager:in sind wertvoll – aber auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.
• Dein Organisationsgeschick, Deine Eigeninitiative, Dein Verantwortungsbewusstsein, Deine Flexibilität und Teamfähigkeit sind gefragt.
• Dein sicheres und eloquentes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen zeichnen Dich in der Kommunikation aus.
• Gute Kenntnisse in Deutsch und grundlegende in Englisch sind erforderlich, um unsere globale Vision zu kommunizieren.

Was dich bei Gusti Leder erwartet

Deine Zukunft bei uns: Du hast Lust auf mehr? Wir fördern dich! Langfristig hast du bei uns die Chance, mehr Verantwortung zu übernehmen, dein eigenes kleines Team zu führen oder auch in andere spannende Bereiche des Unternehmens hineinzuschnuppern.

• Nachhaltigkeit first – Wir leben Slow Fashion und gestalten die Lederindustrie verantwortungsvoll.
• Gestaltungsfreiheit – Deine Ideen prägen, wie wir arbeiten und wahrgenommen werden.
• Weiterentwicklung & Verantwortung – Wir fördern Dich durch Feedback, Trainings und echte Verantwortung.
• Teamkultur – Flache Hierarchien, offene Kommunikation, regelmäßige Teamevents.
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeiten und Yoga-Sessions.
• Energie für den Tag – Zweimal pro Woche frisches Mittagessen - umsonst!
• Frisches Extra – Täglich frisches Obst, Kaffee & Wasser for free.
• Gute Anbindung - Unser Standort befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Rostocker Hauptbahnhof und ist somit bequem mit der S-Bahn oder Straßenbahn erreichbar.
• Bequem parken – Stellplätze direkt vor dem Büro.
• Exklusive Rabatte – für unsere Produkte & zahlreiche weitere Corporate Benefits.
• Attraktives Gehaltspaket inklusive Überstundenvergütung.

Solltest Du Fragen haben, ist Deine Ansprechpartnerin Lea über [e-mail] erreichbar.

Über Gusti Leder

Unsere Produkte sind ein Symbol für bewussten Konsum und nachhaltige Eleganz. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur hochwertige Naturprodukte zu bieten, aber auch den Charme und die Eleganz von Vintage-Lederwaren nahezubringen. Vom unverkennbaren Geruch echten Leders bis hin zu unserer vielfältigen Produktpalette, die von Taschen über Rucksäcke bis hin zu Accessoires und Schreibwaren reicht, hat Gusti Leder für jeden etwas zu bieten. Unser Ziel ist es, stilvolle, aber auch funktionale Produkte zu schaffen, die dich auf all deinen Abenteuern begleiten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren findest Du hier: https://gusti-leder.de/policies/privacy-policy

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses übernehmen wir keine dafür anfallenden Reisekosten.