Werkstudent (w/m/d) Project Management Assistance

IONOS; Karlsruhe; Hybrid; EUR 10.000 - 13.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

Flexible Arbeitszeiten

Kantine an einigen Standorten

Diverse Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterevents

Weiterbildungsangebote

Gesundheitsangebote

Moderne Büroflächen

Zusammenfassung

IONOS sucht eine/n Werkstudent:in im Master für den täglichen Betrieb und administrative Abläufe unserer geförderten Projekte. Du koordinierst Konsortialaktivitäten, pflegst Projektdokumentation und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Teams und externen Partnern.

Du arbeitest selbstständig, belastbar und bringst Learning-by-Doing-Einstellung mit. Du unterstützt Jira, Confluence und Google Workspace im Alltag und trägst so zu einem organisierten Projektumfeld bei.

Qualifikationen

• Derzeit als Master-Vollzeitstudent eingeschrieben.
• Verfügbarkeit 15–20 Stunden pro Woche während des Semesters.
• Hohe Belastbarkeit, selbstständig mit Lernbereitschaft.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace, Jira und Confluence.

Aufgaben

• Aufgaben- und Projektverfolgung mit Jira zur Überwachung von Meilensteinen und täglichen Aufgaben.
• Dokumentation und Wissensmanagement mit Confluence.
• Administrative Unterstützung über Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar).
• Koordination von Sitzungen des Projektkonsortiums; Protokolle führen.

Kenntnisse

Jira

Confluence

Google Workspace

Ausbildung

Masterstudium

Tools

Jira

Confluence

Google Workspace

Jobbeschreibung

Bei IONOS arbeitest Du bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Dir eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem Team-Spirit aus. Wir sind fest davon überzeugt, dass Job und Spaß vereinbar sind und bieten Dir hierfür das entsprechende Umfeld. Bei ständigem Wachstum sind wir stets auf der Suche nach neuen Teammitgliedern. Werde Teil von IONOS und lass uns gemeinsam wachsen.

Wir suchen eine Unterstützung als Werkstudent im Master für den täglichen Betrieb und die administrativen Abläufe unserer geförderten Projekte. In dieser Rolle unterstützt du bei der Koordination von Konsortialaktivitäten, pflegst eine strukturierte Projektdokumentation und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Teams und externen Partnern. Mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und einer praxisorientierten „Learning by Doing” -Einstellung spielst du eine Schlüsselrolle dabei, unsere komplexen Projektstrukturen organisiert und auf Kurs zu halten.

Aufgabenbereich

• Aufgaben- und Projektverfolgung: Nutzung von Jira zur Verfolgung von Projektleistungen, Meilensteinen des Konsortiums und täglichen operativen Aufgaben.
• Dokumentation und Wissensmanagement: Pflege, Organisation und Aktualisierung von Projektdokumentation, Sitzungsprotokollen und Berichtsrichtlinien mithilfe von Confluence.
• Administrative Unterstützung: Verwaltung von gemeinsamen Dokumenten, Aktenarchivierung, Stundenzetteln und der täglichen Kommunikation mithilfe von Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar).
• Koordination von Besprechungen: Unterstützung bei der Organisation von Projektkonsortiumssitzungen, Workshops oder Überprüfungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und der Führung detaillierter Protokolle.
• Aufgaben- und Projektverfolgung: Nutzung von Jira zur Verfolgung von Projektleistungen, Meilensteinen des Konsortiums und täglichen operativen Aufgaben.
• Dokumentation und Wissensmanagement: Pflege, Organisation und Aktualisierung von Projektdokumentation, Sitzungsprotokollen und Berichtsrichtlinien mithilfe von Confluence.
• Administrative Unterstützung: Verwaltung von gemeinsamen Dokumenten, Dateiarchivierung, Stundenzetteln und der täglichen Kommunikation mithilfe von Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Kalender).
• Koordination von Sitzungen: Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen des Projektkonsortiums, Workshops oder Überprüfungsrunden, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und der Führung detaillierter Protokolle.

Qualifikationen

• Studienstatus: Derzeit als Master Vollzeitstudent eingeschrieben (idealerweise in den Fachbereichen Betriebswirtschaftslehre, Public Policy, Projektmanagement, Europastudien, Volkswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet).
• Arbeitsverfügbarkeit: Verfügbarkeit für 15–20 Stunden pro Woche während des Semesters (flexible Arbeitszeiten während der Prüfungsphasen).
• Einstellung und Arbeitsstil: Hohe Belastbarkeit und Selbstständigkeit, gepaart mit einer ausgeprägten „Learning by Doing” -Einstellung, um sich schnell an komplexe Projektstrukturen anzupassen.
• Organisationsfähigkeit: Außergewöhnlich gut organisiert mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail – unerlässlich für den Umgang mit strengen Compliance-Regeln, Fristen und Projektrichtlinien.
• Kommunikation und Sprachen: Ausgezeichnete Englischkenntnisse sind ein Muss; Grundkenntnisse oder Konversationskenntnisse in Deutsch sind von Vorteil.
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit unseren zentralen Arbeitswerkzeugen (Google Workspace, Jira und Confluence) im Arbeitsalltag.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• Ab einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Über IONOS

IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als "One-Stop-Shop" für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse - von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet IONOS Cloud-Lösungen für Firmen, die im Zuge der Weiterentwicklung ihres Geschäfts in die Cloud wechseln möchten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. b. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.