Werkstudent | Schulungsorganisation in der Vector Academy (m/w/d)

Vector Informatik GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Fitnessangebote

Kostenfreie Getränke

Betriebsrestaurant

Job summary

Vector Informatik GmbH in Stuttgart-Weilimdorf sucht eine/n Werkstudent:in in der Vector Academy zur Unterstützung der Schulungsorganisation. Du bearbeitest Vor- und Nachbereitungen von Schulungen und Zertifizierungskursen sowie administrative Aufgaben in einem internationalen Umfeld.

Zu deinen Aufgaben gehören das Anlegen von Terminen, Pflege von Teilnehmerdaten und die Aktualisierung von Unterlagen. Du arbeitest regelmäßig vor Ort, mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich, feste Arbeitstage

Qualifications

• Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Studiengang.
• Organisationstalent und Detailorientierung.
• Spaß an administrativen Tätigkeiten.
• Hohe Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word und PowerPoint).
• Bereitschaft, sich in Schulungsorganisations-Tools einzuarbeiten.

Responsibilities

• Anlage und Pflege von Schulungs- und Veranstaltungsterminen
• Pflege von Teilnehmer- und Kundendaten
• Aktualisierung und Pflege von Schulungs- und Veranstaltungsunterlagen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Zertifizierungskursen

Job description

Die Vector Academy führt Qualifizierungsmaßnahmen rund um die Vector Produkte und Solutions durch. Wir bringen viel Spaß und Herzblut in die Vermittlung von Kompetenzen rund um technologische Themen ein. Als Werkstudent:in in der Vector Academy unterstützt du unser Team für Schulungsorganisation. Das Aufgabengebiet umfasst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Zertifizierungskursen. Dabei erhältst du Einblicke in die Organisation von Schulungen, Zertifizierungen und Veranstaltungen in einem internationalen Umfeld. Wir suchen Teamplayer mit Organisationstalent und Spaß an administrativen Tätigkeiten. Uns ist wichtig, dass du unser Team regelmäßig vor Ort in Stuttgart-Weilimdorf unterstützt. Mobiles Arbeiten ist nach individueller Abstimmung und abhängig von den jeweiligen Aufgaben möglich. Reine Remote-Arbeit können wir jedoch nicht anbieten. Da unsere Veranstaltungen langfristig geplant werden, sind feste und verlässliche Arbeitstage besonders wichtig.

Deine Aufgaben

• Anlage und Pflege von Schulungs- und Veranstaltungsterminen
• Pflege von Teilnehmer- und Kundendaten
• Aktualisierung und Pflege von Schulungs- und Veranstaltungsunterlagen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Zertifizierungskursen

Dein Profil

• Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Organisationstalent und ein Blick für Details
• Spaß an administrativen Tätigkeiten
• Hohe Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word und PowerPoint)
• Bereitschaft, sich in spezielle Tools rund um Schulungsorganisation einzuarbeiten

Techstack

Excel, Word, PowerPoint

Dein Vector

Warum Vector einer der besten Arbeitgeber Deutschlands ist? Weil wir einiges dafür tun, damit sich Arbeit nicht wie Arbeit anfühlt. Dazu zählen zum einen die Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, die Arbeit an realen Projekten mit umfassender Betreuung oder ein ergonomischer und klimatisierter Arbeitsplatz. Zum anderen unterstützen wir dich mit kostenfreien Fitnessangeboten, kostenfreien Getränken und noch vielem mehr. Darüber hinaus trägt unser hervorragendes Betriebsrestaurant dazu bei, dein Wohlfühl-Level hoch zu halten.