Werkstudent Qualitätsmanagement (m/w/x)

Arvato; Harsewinkel; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Fahrradleasing

Zuschüsse (z.B. Deutschlandticket)

Job summary

Arvato in Harsewinkel sucht eine/n Werkstudent:in für Qualitätsmanagement. Du arbeitest 15–20 Stunden pro Woche in einem hybriden Umfeld (vor Ort plus mobiles Arbeiten bis 50%). Du unterstützt Zertifizierungsprojekte, analysierst Prozesse und pflegst Qualitätsstandards.

Du bist immatrikuliert in BWL/Wirtschafts­wissenschaften/Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar. Erste Praxiserfahrung im QM/PM vorteilhaft; MS Office, Jura/Signavio-Kenntnisse nützlich; Deutsch und Englisch gut.

Qualifications

• Studium: Du bist immatrikulierte:r Student:in der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Erste Praxiserfahrung: Idealerweise bereits Erfahrungen im Projektmanagement, Qualitätsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Studienprojekte.
• IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office ist selbstverständlich. Erste Erfahrungen mit Tools wie Jira oder Signavio sind von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative, Neugier auf neue Themen sowie Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Qualitäts- und Zertifizierungsmanagement: Unterstützung bei Vorbereitung, Koordination und Umsetzung von Zertifizierungsprojekten (z. B. ISO 9001/14001).
• Prozessanalyse und Dokumentation: Mit den Fachbereichen Prozesse analysieren, dokumentieren und verbessern.
• Pflege von Qualitätsstandards: Inhalte auf SharePoint aktuell halten und Wissen verständlich bereitstellen.
• Auditunterstützung: Interne Audits organisatorisch und dokumentarisch begleiten; Maßnahmen nachverfolgen.
• Kontinuierliche Verbesserung: Ideen einbringen und Projekte zur Weiterentwicklung von Qualität, Compliance und operativer Exzellenz unterstützen.

Skills

Projektmanagement

Qualitätsmanagement

Teamarbeit

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse & Englischkenntnisse

Education

Betriebswirtschaftslehre / Wirtschafts­wissenschaften / Wirtschaftsingenieurwesen (Studium)

Tools

MS Office

Jira

Signavio

Job description

• 26 (1) 1 BDSG.

Arvato ist ein innovativer und global führender 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. Mit 20.000 Teammitgliedern an über 100 Standorten fokussieren wir uns auf die Branchen Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive and Publisher.

Du arbeitest in einem Umfeld, das auf Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Neugier basiert, in dem du wächst, deine Ideen einbringst und einen Unterschied machen kannst. Sei Teil des Teams, das Logistik-Exzellenz liefert und globale Lieferketten gestaltet. Denn Arbeiten bei Arvato heißt: Together, we’re on it.

Stellenbeschreibung

Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen im Qualitätsmanagement sammeln und dabei aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen beitragen? Dann werde Teil unseres Teams am Standort Harsewinkel (mit 15 bis 20 Stunden pro Woche) und gestalte gemeinsam mit uns nachhaltige Qualitätsstandards für eine erfolgreiche Logistik von morgen. Freue dich auf ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung, kontinuierliches Lernen und innovative Ideen gleichermaßen geschätzt werden.

Are you on it?

Deine Aufgaben

• Qualitäts- und Zertifizierungsmanagement: Unterstütze bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung von Zertifizierungsprojekten, beispielsweise nach ISO 9001 oder ISO 14001, und trage zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Managementsysteme bei.
• Prozessanalyse und Dokumentation: In enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen analysierst, dokumentierst und optimierst du Prozesse, um Transparenz zu schaffen und nachhaltige Verbesserungen zu ermöglichen.
• Pflege von Qualitätsstandards: Unsere Qualitätsmanagement- und Compliance-Inhalte auf SharePoint hältst du aktuell und unterstützt dabei, Wissen verständlich und nachvollziehbar bereitzustellen.
• Auditunterstützung: Begleite interne Audits organisatorisch und dokumentarisch und unterstütze bei der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Kontinuierliche Verbesserung: Bringe eigene Ideen ein, hinterfrage bestehende Abläufe und unterstütze aktiv bei Projekten zur Weiterentwicklung von Qualität, Compliance und operativer Exzellenz.

Qualifikationen

• Studium: Du bist immatrikulierte:r Student:in der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Erste Praxiserfahrung: Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement, Qualitätsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Studienprojekte sammeln.
• IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich. Erste Erfahrungen mit Tools wie Jira oder Signavio sind von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative, Neugier auf neue Themen sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen dich aus.

Zusätzliche Informationen

• Verantwortung von Anfang an: Bei uns bist du als Werkstudent:in von Beginn an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst eigenständig Aufgaben sowie Projekte mit echtem Mehrwert.
• Flexibles Arbeiten: Mit 15 bis 20 Stunden pro Woche sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (max. 50%) lässt sich dein Studium optimal mit deiner Tätigkeit verbinden.
• Zusammen wachsen: Freue dich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Wissen geteilt wird, Feedback gefördert wird und persönliche Weiterentwicklung einen hohen Stellenwert hat.
• Digitales & innovatives Umfeld: Dich erwarten digitalisierte und weitgehend automatisierte Prozesse sowie moderne Tools; du arbeitest in einem Umfeld, in dem neue Ideen willkommen sind und der Status quo regelmäßig hinterfragt wird.
• Teamkultur & Duz-Mentalität: Wir leben eine offene Duz-Kultur, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit; gegenseitiges Feedback, Wertschätzung und ein „Wir statt ich“-Mindset gehören für uns dazu.
• Corporate Benefits: Du profitierst von attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Corporate Benefits, Fahrradleasing und Zuschüssen (z.B. zum Deutschlandticket)

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO /

• 26 (1) 1 BDSG.

Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier.

Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier.

• 26 (1) 1 BDSG.