Werkstudent Projektmanagement für Industrieprojekte (m/w/d)

newboxes GmbH; München; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

newboxes GmbH in München sucht eine/n Werkstudent/in im Projektmanagement, der Verantwortung während des Studiums übernimmt und reale Industrieprojekte mitgestaltet.

Du unterstützt bei Planung, Steuerung und Umsetzung, erstellst Projektpläne, Statusberichte und Dokumentationen und wirkst bei Workshops, Meetings sowie Steering-Terminen mit. Du arbeitest eng mit Beratern und Projektleitern zusammen und sammelst tiefe Einblicke in komplexe Industrieprojekte.

Qualifications

• Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
• Mindestens 3. Fachsemester oder erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten
• Interesse an Projektmanagement, Unternehmensberatung und industriellen Transformationsprojekten
• Begeisterung für Technologie, Digitalisierung und industrielle Wertschöpfung
• Erste Erfahrungen mit strukturiertem Arbeiten in Projekten sind von Vorteil

Responsibilities

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Steuerung von Industrie- und Transformationsprojekten
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Maßnahmenlisten, Statusberichten und Projektdokumentationen
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Entscheidungen
• Aufbereitung von Informationen für Projekt-, Management- und Steering-Meetings
• Durchführung von Analysen und Recherchen zur Unterstützung von Projektentscheidungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Management-Unterlagen
• Unterstützung bei der Standardisierung und Optimierung von Projektmanagement-Prozessen
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Wissenssicherung innerhalb der Projekte
• Mitarbeit bei internen Organisations- und Verbesserungsinitiativen

Skills

Projektmanagement

Unternehmensberatung

Transformationsprojekte

Technologie & Digitalisierung

Organisation

Education

Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbares Studium

Ingenieurwesen/BWL/Wirtschaftsinformatik

Tools

PowerPoint

Excel

Microsoft 365

Job description

Über Uns

newboxes steht für die Renaissance der Ingenieurskunst.

Wir unterstützen Industrieunternehmen dabei, komplexe Programme zu strukturieren, Risiken beherrschbar zu machen und Organisationen leistungsfähig auszurichten.

Unsere Kunden stehen vor technologischen Umbrüchen, steigender Komplexität und wachsendem Umsetzungsdruck.

Wir bringen Klarheit in Programme, Entscheidungsprozesse und Governance-Strukturen.

Wir arbeiten an der Schnittstelle von Management, Engineering und Organisation.

Deine Mission

Du möchtest bereits während Deines Studiums Verantwortung übernehmen und echte Industrieprojekte mitgestalten? Als Werkstudent im Projektmanagement unterstützt Du unsere Projektteams bei der Planung, Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Kundenprojekte.

Das bedeutet:

• Du unterstützt bei der Strukturierung von Projekten, Arbeitspaketen, Meilensteinen und Projektplänen.


• Du wirkst bei der Erstellung und Pflege von Projektmanagement-Dokumentationen, Statusberichten und Entscheidungsunterlagen mit.


• Du unterstützt unsere Projektleiter bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Meetings und Steering-Terminen.


• Du sorgst für Transparenz über Fortschritt, Maßnahmen, Risiken und offene Aufgaben.


• Du hilfst dabei, Projektinformationen strukturiert aufzubereiten und eine hohe Dokumentationsqualität sicherzustellen.


• Du arbeitest eng mit erfahrenen Beratern, Projektleitern und Kunden zusammen und erhältst Einblicke in komplexe Industrieprojekte.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Steuerung von Industrie- und Transformationsprojekten


• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Maßnahmenlisten, Statusberichten und Projektdokumentationen


• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Entscheidungen


• Aufbereitung von Informationen für Projekt-, Management- und Steering-Meetings


• Durchführung von Analysen und Recherchen zur Unterstützung von Projektentscheidungen


• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Management-Unterlagen


• Unterstützung bei der Standardisierung und Optimierung von Projektmanagement-Prozessen


• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Wissenssicherung innerhalb der Projekte


• Mitarbeit bei internen Organisations- und Verbesserungsinitiativen

Je nach Erfahrung und Entwicklungsstand:

• Übernahme eigener Arbeitspakete innerhalb von Kundenprojekten


• Eigenständige Koordination kleinerer Projektaufgaben


• Unterstützung bei der Einführung neuer Methoden, Tools und Standards


• Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Projektmanagement- und Delivery-Ansätze

Arbeitsmodell

• Hybrid: Office, Remote und projektabhängige Einsätze vor Ort


• Mitarbeit in Projekten für führende Industrieunternehmen


• Standort München, Bodensee oder Stuttgart


• Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams in Deutschland und Indien


• Regelmäßige Mitarbeit in Kundenprojekten sowie internen newboxes-Initiativen

Dein Profil

Fachlich

• Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar


• Mindestens 3. Fachsemester oder erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten


• Interesse an Projektmanagement, Unternehmensberatung und industriellen Transformationsprojekten


• Begeisterung für Technologie, Digitalisierung und industrielle Wertschöpfung


• Erste Erfahrungen mit strukturiertem Arbeiten in Projekten sind von Vorteil

Methodisch

• Ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungsvermögen


• Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten


• Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel und Microsoft 365


• Schnelle Auffassungsgabe bei neuen Methoden, Prozessen und Tools


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich

• Hoher Leistungsanspruch und ausgeprägte Eigeninitiative


• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise


• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen


• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten


• Lernbereitschaft und Offenheit für Feedback


• Begeisterung für persönliche Weiterentwicklung und kontinuierliches Lernen


• Pragmatismus: Du denkst strukturiert und setzt Dinge konsequent um

Warum diese Rolle besonders ist

• Du arbeitest an realen Industrieprojekten mit sichtbarer Wirkung.


• Du übernimmst früh Verantwortung und kannst eigene Themen vorantreiben.


• Du lernst direkt von erfahrenen Beratern, Projektleitern und Fachexperten.


• Du erhältst tiefe Einblicke in Projektmanagement, Governance und Projektsteuerung.


• Du arbeitest mit namhaften Kunden aus Automotive, Maschinenbau, Energy und High-Tech.


• Du entwickelst Dich fachlich und persönlich in einem Umfeld mit hohen Ansprüchen und starkem Teamgeist weiter.


• Du wirst Teil einer Kultur, die auf Verantwortung, Transparenz, Vertrauen und kontinuierliche Weiterentwicklung setzt.


• Du arbeitest mit modernsten Tools und Technologien in einem