Werkstudent Projektassistenz (d/w/m)

IT Vision Technology GmbH; Kiel; Hybrid; EUR 12.000 - 17.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Hund mit zur Arbeit

Zusammenfassung

IT Vision Technology GmbH sucht einen Werkstudenten im Bereich Projektassistenz (d/w/m) zur Verstärkung des dynamischen Teams. Du unterstützt die Projektleitung bei Meetings, der Workshop-Vorbereitung und der Kapazitätsplanung im Microsoft Dynamics 365 Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Projektreports, die Dokumentation von Projektdokumenten und die Kommunikation mit Stakeholdern. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Option runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Du bist aktuell als Vollzeit-Student an einer Fachhochschule oder Universität immatrikuliert.
• Du studierst in BWL, Digital Humanities, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Fachrichtung.
• Du bist nicht im Urlaubssemester.
• Du kennst MS-Office gut und besitzt EDV-Kenntnisse.
• Du bist zuverlässig und genau.
• Du hast eine hohe IT-Affinität.

Aufgaben

• Projektassistenz begleitet Projektleitungen zu Meetings und Kundenterminen.
• Unterstützung bei Workshop-Vorbereitungen.
• Mitarbeit in der Kapazitäts- und Terminplanung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektreports.
• Unterstützung der Projektleitung bei Steuerungsaufgaben.
• Kommunikation mit Stakeholdern (Entwicklung, Sales, PMO etc.).
• Pflege von Projektdokumenten.
• Vor- und Nachbereitung von Angeboten und Projekten sowie Terminierung interner/externer Meetings.
• Unterstützung im Qualitätsmanagement von Dokumenten.
• Anpassung von PowerPoint-Präsentationen gemäß Corporate Design.

Kenntnisse

IT‑Affinity

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

MS-Office

Ausbildung

Vollzeit immatrikulierter Student an FH/Uni

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Werkstudent Projektassistenz (d/w/m)

Wir verstärken unser Team und suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent im Bereich Projektassistenz (d/w/m) für unsere Projekte im Microsoft Dynamics 365 Umfeld.

Werkstudent Projektassistenz (d/w/m)

Wir verstärken unser Team und suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent im Bereich Projektassistenz (d/w/m) für unsere Projekte im Microsoft Dynamics 365 Umfeld.

Dein Profil:

• Du bist Vollzeit immatrikulierter Student (d/w/m) an einer Fachhochschule oder Universität.
• Du studierst in der Fachrichtung BWL, Digital Humanities, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Fachrichtung.
• Du befindest Dich nicht im Urlaubssemester.
• Du hast einen guten Umgang mit MS-Office und gute EDV-Kenntnisse.
• Zu Deinen Stärken gehören Deine hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
• Du besitzt ein hohes Maß an IT-Affinität.

Dein Aufgabengebiet:

• Als Projektassistent wirst Du die Projektleitung zu Managementmeetings und Kundenterminen begleiten.
• Du unterstützt das Team in der Vorbereitung der Workshops.
• Du arbeitest in der Kapazitäts- & Projektplanung mit.
• Du unterstützt fachlich und administrativ bei der Erstellung von Projektreports.
• Du unterstützt die Projektleitung mit der Übernahme von Projektsteuerungsaufgaben.
• Du bist für die Aufrechterhaltung der Kommunikation mit allen Stakeholdern z. B. Entwicklung, Sales, PMO etc. verantwortlich.
• Im Bereich der Projektassistenz pflegst Du die Projektdokumente.
• Die Vor- und Nachbereitung von Angeboten und Projekten sowie die Terminierung interner und externer Besprechungen wird einer Deiner Aufgaben sein.
• Du unterstützt im Qualitätsmanagement von Dokumenten.
• Du passt PowerPoint Präsentationen gemäß der Corporate Design Vorgaben für die Risikoberichtserstattung an.

Das bieten wir Dir!

Es erwarten Dich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hochmotivierten Team und einem erfolgreich wachsenden Unternehmen. Wir bieten Dir internationale Projekte bei Top-Adressen der Wirtschaft & Industrie und die Verwendung neuester Microsoft Technologien. Dazu erhältst Du zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten (interner Englischunterricht und vieles mehr) und die Möglichkeit ganz bequem aus dem Homeoffice zu arbeiten.

Zudem bieten wir Dir eine professionelle Einarbeitung und eine flexible Gestaltung Deiner Arbeitszeit. Du hast Lust Deinen Hund mit zur Arbeit zu nehmen? Kein Problem, wir freuen uns tierisch darauf! Zudem wird ein wertschätzendes & freundliches Miteinander und ein starker Team-Zusammenhalt bei uns groß geschrieben. Dafür veranstalten wir regelmäßig Mitarbeiterevents & bieten Buddy-Initiativen an, damit Du Deine Kollegen und auch die anderen Werkstudenten noch besser kennenlernen kannst.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

*Voraussetzung für eine Werkstudententätigkeit ist die Immatrikulation an einer Hochschule. Bitte füge Deiner Bewerbung Deinen Lebenslauf, Deinen aktuellen Notenspiegel, eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung, sowie ggf. eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis bei.

*Diversity: ITVT ist bunt und das ist auch gut so. Wir freuen uns über jede Bewerbung jedweder geschlechtlichen Identität und ausdrücklich auch von Menschen mit Behinderung.