Werkstudent Program Management Office - Strategic Footprint

Rohde & Schwarz; München; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Rohde & Schwarz in München sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Projektmanagement (PMO) zur Verstärkung des Teams. Du arbeitest an organisatorischen Aufgaben, Governance-Strukturen, Risiko- und Maßnahmenmanagement sowie an der Vorbereitung von Management-Entscheidungsvorlagen.

Du bist immatrikuliert und kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten. Mobiles Arbeiten möglich, zentraler Arbeitsort ist München.

Qualifikationen

• Strukturierter, proaktiver Arbeitsstil mit Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Projektmanagement-Erfahrung wünschenswert und internationale Ausrichtung.

Aufgaben

• Unterstützung der Programmleitung in organisatorischen Tätigkeiten, Prozesse und Dokumentationsstandards.
• Mitgestaltung von Governance-Strukturen, Risiko- und Maßnahmenmanagement.
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung internationaler Workshops und Meetings.
• Erstellung KPI-basierter Reports und Unterstützung des Programmmanagements.
• Pflege moderner PMO- und Kollaborationsumgebungen für internationales Management.

Kenntnisse

Strukturierter Arbeitsstil

Analytische Fähigkeiten

Eigenständiges Arbeiten

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre / International Management / Wirtschaftsingenieurwesen / Digital Business Management (laufend)

Tools

MS Office (PowerPoint, Excel, SharePoint)

KI-gestützte Arbeitsmethoden (ChatGPT, Copilot)

Jobbeschreibung

Einleitung

Verstärke unseren Bereich Projektmanagement in München (Deutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

• Projektunterstützung & PMO-Kernaufgaben: Unterstützung der Programmleitung für ausgewählte Themen insbesondere für organisatorische und konzeptionelle Tätigkeiten, u.a. Mitgestaltung von Prozessen, Tools und Dokumentationsstandards sowie Erstellung von Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Projekt-Governance: Unterstützung bei der Etablierung von Projekt-Governance-Strukturen einschließlich Risiko-, Maßnahmen- und Entscheidungsmanagement, Pflege und Weiterentwicklung von Risiko- und Maßnahmenmanagement-übersichten sowie Status- und Eskalationsmechanismen
• Kommunikation und Stakeholdermanagement: Unterstützung bei der Vorbereitung, Moderation und strukturierten Nachbereitung internationaler Workshops, Management-Meetings und Steering- Committees, Erstellung adressatengerechter Unterlagen für Management- und Stakeholderkommunikation
• Management Reporting & Data Analytics: Unterstützung bei der Erstellung von KPI-basierten Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Programmmanagement, Analyse und Strukturierung programmrelevanter Informationen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
• PMO- & Kollaborationsmanagement: Strukturierung und Pflege moderner PMO- und Kollaborationsumgebungen zur Unterstützung eines internationalen Programmmanagements

Spannende Einblicke in Rohde & Schwarz

• täglichen Abenteuern & Herausforderungen
• unserem leidenschaftlichen Team
• der Technologie hinter den innovativen Projekten und Lösungen

Qualifikationen

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des internationalen Managements, Wirtschaftsingenieurwesens, des Digital Business Managements oder vergleichbarer Studiengrände
• Strukturierter, proaktiver und verantwärtungsbewusster Arbeitsstil sowie eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Projektmanagement Erfahrungen wünschenswert sowie Interesse an internationalen Strategie-, Transformations- oder Standortprojekten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und SharePoint sowie Erfahrung im Umgang mit modernen KI-gestützten Arbeitsmethoden wie z. B. ChatGPT oder Copilot
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Für die Dauer Deiner Anstellung musst Du ordentlich immatrikuliert sein. Während der Vorlesungszeit können Du bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten. Mobiles Arbeiten ist möglich - Dein zentraler Arbeitsort ist jedoch München.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Deine Bewerbung.