Werkstudent Program Management Office - Strategic Footprint

ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG in München sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Projektmanagement. Die Stelle fokussiert auf PMO-Kernaufgaben und Governance-Unterstützung im internationalen Programmumfeld.

Sie arbeiten eng mit der Programmleitung zusammen, gestalten Prozesse, Tools und Dokumentationsstandards mit und bereiten Management-Reports sowie KPI-basierte Entscheidungsgrundlagen vor.

Aufgaben

• PMO-Unterstützung: Unterstützung der Programmleitung bei organisatorischen und konzeptionellen Tätigkeiten.
• Governance-Unterstützung: Mitgestaltung von Governance-Strukturen, Risiko- und Maßnahmenmanagement.
• Kommunikation & Stakeholdermanagement: Vorbereitung und Moderation internationaler Workshops und Steering Committees.
• Management Reporting & Data Analytics: KPI-basierte Reports und datenbasierte Entscheidungsgrundlagen.
• PMO- & Kollaborationsmanagement: Aufbau moderner PMO-Kollaborationsumgebungen.

Jobbeschreibung

Einleitung

Verstärke unseren Bereich Projektmanagement in München (Deutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

• Projektunterstützung & PMO-Kernaufgaben: Unterstützung der Programmleitung für ausgewählte Themen insbesondere für organisatorische und konzeptionelle Tätigkeiten, u.a. Mitgestaltung von Prozessen, Tools und Dokumentationsstandards sowie Erstellung von Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Projekt-Governance: Unterstützung bei der Etablierung von Projekt-Governance-Strukturen einschließlich Risiko-, Maßnahmen- und Entscheidungsmanagement, Pflege und Weiterentwicklung von Risiko- und Maßnahmenmanagement-Übersichten sowie Status- und Eskalationsmechanismen
• Kommunikation und Stakeholdermanagement: Unterstützung bei der Vorbereitung, Moderation und strukturierten Nachbereitung internationaler Workshops, Management-Meetings und Steering- Committees, Erstellung adressatengerechter Unterlagen für Management- und Stakeholderkommunikation
• Management Reporting & Data Analytics: Unterstützung bei der Erstellung von KPI-basierten Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Programmmanagement, Analyse und Strukturierung programmrelevanter Informationen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
• PMO- & Kollaborationsmanagement: Strukturierung und Pflege moderner PMO- und Kollaborationsumgebungen zur Unterstützung eines internationalen Programmmanagements