Werkstudent Program Management Office - Strategic Footprint

Rohde & Schwarz (China) Technology Co., Ltd.; München; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rohde & Schwarz (China) Technology Co., Ltd. in München sucht zur Verstärkung im Bereich Projektmanagement eine erfahrene Kraft. Hauptaufgaben umfassen PMO- und Governance-Unterstützung, KPI-basiertes Reporting sowie die Vorbereitung und Moderation internationaler Workshops und Steering Committees.

Sie arbeiten eng mit der Programmleitung, gestalten Prozesse und Dokumentationsstandards mit und pflegen moderne Kollaborationsumgebungen zur Unterstützung des internationalen Programmmanagements.

Qualifikationen

• Erfahrung im PMO-Umfeld und Governance-Erstellung.
• Erfahrung in KPI-basiertem Reporting.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Fähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Programmleitung in organisatorischen Aufgaben.
• Aufbau und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen.
• Vor- und Nachbereitung internationaler Workshops und Steering Committees.
• Erstellung KPI-basierter Berichte und Entscheidungsgrundlagen.
• Pflege moderner PMO- und Kollaborationsumgebungen.

Kenntnisse

Projektmanagement

PMO

Stakeholder management

Datenanalyse

Berichtswesen

Präsentationen erstellen

Tools

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Einleitung

Verstärke unseren Bereich Projektmanagement in München (Deutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

• Projektunterstützung & PMO-Kernaufgaben: Unterstützung der Programmleitung für ausgewählte Themen insbesondere für organisatorische und konzeptionelle Tätigkeiten, u.a. Mitgestaltung von Prozessen, Tools und Dokumentationsstandards sowie Erstellung von Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Projekt-Governance: Unterstützung bei der Etablierung von Projekt-Governance-Strukturen einschließlich Risiko-, Maßnahmen- und Entscheidungsmanagement, Pflege und Weiterentwicklung von Risiko- und Maßnahmenmanagement-Übersichten sowie Status- und Eskalationsmechanismen
• Kommunikation und Stakeholdermanagement: Unterstützung bei der Vorbereitung, Moderation und strukturierten Nachbereitung internationaler Workshops, Management-Meetings und Steering- Committees, Erstellung adressatengerechter Unterlagen für Management- und Stakeholderkommunikation
• Management Reporting & Data Analytics: Unterstützung bei der Erstellung von KPI-basierten Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Programmmanagement, Analyse und Strukturierung programmrelevanter Informationen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
• PMO- & Kollaborationsmanagement: Strukturierung und Pflege moderner PMO- und Kollaborationsumgebungen zur Unterstützung eines internationalen Programmmanagements